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作者:萌萌
編輯:萌萌
哈嘍大家好,這里是秋葉編輯部,今天又來給大家分享 PPT 技巧啦~
一年一度的年終總結大戰又來了!
我知道,你正在電腦前奮筆疾書,企圖用一份超級炸裂的 PPT 征服老板和全場!
我猜,你的 PPT 可能是這樣的:
重點數據:銷售額增長 15%標紅!
突出成績:成功完成 A 項目標紅!
老大金句:明年實現一個小目標!標紅!
標紅雖好,但用得多了,只會讓你的 PPT 顯得:
缺乏設計感,像 Word 文檔……
滿屏紅點,觀眾視覺疲勞,不知道哪個才是真正的重點……
不信你看 ↓
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那么,除了標紅,我們還可以怎樣強調重點信息呢?
今天就來給大家分享PPT 中強調關鍵信息的小技巧~
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分清主次修飾文字
如果 PPT 文字內容太多,還不分清主次的話,就很難排版 ↓
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所以我們就需要先將重點信息提煉出來。
如何提煉呢?放在以前,只能自己慢慢精簡,不過現在交給 AI 就好啦!
只需一秒,我們就能獲得 AI 精簡提煉后的文案:
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是不是超簡單,超快捷?
然后我們就可以根據 AI 的梳理的文案,對文字重新排版了 ↓
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我們還可以對關鍵數據做進一步的突出展示,例如在這頁 PPT 中,「完成進度」是關鍵數據,可以 放大加粗↓
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當然這還不夠,我們還需要修改文字顏色來強調突出重點內容。
不用紅色,因為我們可以用更適合的顏色,比如PPT 主題色,或者和背景色反差較大的顏色,這樣信息就會更加突出。
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如果覺得這樣還不夠精美,我們還可以進一步修飾。
比如不同的數據模塊,我們可以用不同的顏色來劃分,而且豐富了頁面。
像這樣 ↓
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還有這樣 ↓
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添加色塊突出強調
除了給文字換顏色,我們還可以給重點文案添加色塊,像這樣 ↓

在類似的素材中,給其中一項添加色塊,能更直觀地展現關鍵內容。
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還有 PPT 過渡頁,我們可以通過添加平滑切換,讓它像聚光燈一樣換位置。

是不是簡單又好用呢?
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圖表直觀展示數據
如果 PPT 里包含大量數據的信息,如何展示最直觀,且不會顯得畫面擁擠混亂呢?
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比起純文字,人類大腦更喜歡圖像。
我們可以將數據以圖表的形式呈現。
這樣可以直觀地展示數據的整體趨勢和關鍵數據點,不需要詳細閱讀每一個數據項。
你看,是不是清晰多了?↓
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學會這招,你就可以做出這樣 ↓
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還有這樣的 PPT ↓
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最后,我們用一張知識卡片來總結一下今天的內容吧
這不馬上就年終總結了,直接把這個大招往匯報PPT里一塞,不得看呆你的領導同事~
還想學習更多高效、高級的 PPT 技巧嗎?
正在為即將到來的年終匯報苦惱嗎?
那我要告訴你啦,其實制作 PPT,還有很多簡單、高效的小技巧。
厲害的 PPT 高手,即便是只用一個圓,也做出一整套 PPT

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