山東大學用一張WPS 365多維表格聚合超1700份校園提案

數字技術正在重塑高校的教學與管理模式。在吉林化工大學，教授們通過智能文檔實時批注學生的畢業論文；在云南師范大學，4萬師生通過統一平臺便捷查看每日課程表；在南京郵電大學，學生僅需10分鐘即可制作專業簡歷——這些高校日常的革新，離不開WPS智慧教育平臺的賦能。

伴隨教育數字化轉型的浪潮，金山辦公旗下包括WPS智慧教育平臺、WPS 365教育版在內的核心產品已深入超1000所高校，服務覆蓋超2000萬師生。它通過統一協作實現師生的一站式協同，用輕量化工具簡化校園事務流程，更以AI助手提升學習效率與生活體驗，讓各大高校的教學更高效、教研更協同、服務更智能。

?統一協作平臺，4萬師生共用一張電子課程表

推進智慧校園建設是《教育強國建設規劃綱要》的重要課題，其重點在于破除系統壁壘、推動數據共享、提升校園服務質量。諸多高校選擇WPS智慧教育平臺或WPS 365教育版打造一站式協同的協作平臺，打通數據、服務和管理，實現“數據多跑路，師生少跑腿”。

吉林化工大學建設統一的協作平臺

吉林化工大學在建設智慧校園中曾面臨辦公產品分散獨立、空間受限、數據存儲難等問題。依托WPS智慧教育平臺建設一體化協作平臺，學校實現了文檔、即時通訊、日歷、郵箱、會議、輕審批等功能的無縫融合，以及各個校園業務系統的集成訪問。由此，無論是科研組會、通知公告還是工作待辦，全校近2萬名師生可以共享一個安全可靠、高效便捷的一體化協作環境。

貴州民族大學通過WPS智慧教育平臺集成教務系統、圖書館系統、離返校登記機器人、WPS AI實訓室等應用，方便師生在一個平臺完成各項行政事務以及教學教研工作的集中化處理。同時，接入“貴民智辦”智能體，自動為師生回答常見教學問題，并對接校方客服工單系統，實現從需求溝通、意見確認到服務落地的閉環。

云南師范大學將課程表嵌入日歷

云南師范大學通過統一平臺實現課程表的集中管理和便捷查詢。全校超4萬名師生均可通過WPS智慧教育平臺查看個人課程表，包含課程名稱、上課時間、教室安排等詳細信息。這套電子課程表全面覆蓋各年級各專業的教學計劃，并按學期動態更新。值得一提的是，平臺還提供每日課程的早晨提醒服務，讓師生們更好地規劃當天的學習和工作。

“日歷嵌課表，省心又高效?！痹颇蠋煼洞髮W網絡與信息中心的負責人說道。

統一事務管理，一張多維表格聚合超1700份學生提案

統一協作之外，高校師生還用WPS智慧教育平臺或WPS 365教育版的輕審批、多維表格、WPS快搭等輕量化工具搭建各種各樣的校園應用，讓團隊協作從層層傳遞變為實時同步，讓校園管理從分散低效向精準高效升級。

每年畢業季，上海師范大學檔案館面臨8000多名畢業生數千份檔案轉遞的繁重任務。2025年，檔案館采用WPS智慧教育平臺搭建畢業生檔案管理系統，實現學生檔案服務的“零跑腿、高效率、全透明”。通知發布期，學生掃描二維碼即可實時接收政策說明、轉檔通知和進度動態。申請期間，學生在線填寫接收單位、郵寄地址等信息，指尖操作完成所有手續。檔案館通過關聯多維表格實時同步收集數據，自動發布轉遞進度郵件。

山東大學一表匯總千份學生提案

山東大學的校團委、學生會等組織將這些輕量化工具用于收集關于學校發展的意見與提案。2024年開始，每年舉辦的“暢益山大”學生提案大賽一改過往通過郵箱投稿的方式，借助WPS智慧教育平臺作為線上載體，實現提案的線上投稿與匯總、人氣提案的線上投票以及評委打分的自動統計。這種便捷、高效、透明的活動組織方式，吸引更多學生參與，一年的提案投稿量達到了前三年投稿量的總和，累計超1700份，而自動化的處理方式則為組織方減少80%以上的工作量。

吉林財經大學則利用多維表格、輕審批、日歷、消息等組件的一體化協同屬性，構建了覆蓋全校師生的課程簽到系統，實現了課程提醒、課程簽到、課程請假、教師驗簽的在線處理，以及學生歷史出勤數據、單節課程出勤數據、已上課程歷史數據的自動化統計。課程簽到系統的搭建為學校的德育考核、獎學金評審提供了可量化的歷史數據，也為一線教師減輕了簽到管理的壓力。

吉林財經大學實驗實訓中心主任介紹，這套組件還用于搭建覆蓋各個學院的目標績效考核管理系統，通過一張表梳理了黨建工作、本科教學、科學研究、學科建設、師資建設、國際交流等方面的指標體系，并設計聯動校院兩級的進度自動化確認流程，為校院兩級的管理體制考核改革提供技術支撐。

更多高校還將WPS智慧教育平臺的多維表格、輕審批等工具用于籌備校運會、展示社團品牌活動、管理實驗室預約、教師學術成果核對、跟蹤科研經費使用、統計社會實踐成果等場景，實現校園事務的高效協同與精準管理。

AI賦能教育：效率提升20倍，體驗升級看得見

人工智能+教育的融合是教育數字化的新課題。WPS智慧教育平臺為教育場景開發AI助教、AI助研、AI助評、AI助管等專屬助手，并支持學校建設“校園大腦”，通過AI應用“盤活”校園全域知識，實現校園服務效率與師生體驗的雙重升級。

南京郵電大學與金山辦公深度合作，通過聚合超800萬篇文檔構建起涵蓋各類場景的校園知識庫，并將AI技術深度融入校園管理、教學科研及師生服務等核心領域。校方自主推出迎新助手、財務問答助手、學工智能助手及信息辦AI智能機器人等一系列智能應用，有效破解了校園服務中存在的信息碎片化、服務被動化等痛點難題。

這些AI應用猶如學生的入學“急救包”、學業“加速器”、競賽“神助攻”、職業“導航儀”，覆蓋學生從入學到就業的全周期需求，讓學習與生活的便捷性得到質的飛躍。具體而言，簡歷制作效率提升近20倍，從3小時縮短至10分鐘；文獻閱讀更實現指數級突破，僅需10秒即可生成思維導圖，輕松破解科研文獻閱讀耗時難題。

四川農業大學開發AI招生助手

四川農業大學則用WPS智慧教育平臺開發出AI招生咨詢助手“葉子”，并接入到官網、微信公眾號及校方自有業務系統，為廣大家長和考生答疑解惑。今年的招生政策、心儀專業學什么、往年錄取線分數是多少、就業前景怎么樣、校園生活有什么特色等考生和家長關心的問題，“葉子”都會在線給出答復，并根據上下文準確推理出考生的咨詢意圖，讓溝通像聊天一樣自然。

此外，除了南京郵電大學、四川農業大學，新疆師范大學、西南大學、東南大學、北京舞蹈學院等高校還探索用WPS智慧教育平臺開發財務助手、OA助手、制度助手、訪學助手等AI助手，以滿足全校師生在各類場景中的信息查找需求。

金山辦公教育負責人介紹，高校的數字化轉型涉及教學、教務、教研的方方面面，WPS智慧教育平臺用實際行動為高校提供從日常辦公到校園服務的全流程數字化支持。它通過統一協作平臺打通分散的系統，讓校園數據“活”起來；用輕量化工具減輕師生負擔，讓校園管理“輕”起來；借AI助手快速響應師生需求，讓校園服務“暖”起來。