點(diǎn)擊標(biāo)題下「學(xué)習(xí)經(jīng)營管理」可快速關(guān)注
作為管理者,我們都想要好結(jié)果,比如公司業(yè)績(jī)翻番、新品爆紅、效率飆升。但是你是否常常遇到這樣的情況:
團(tuán)隊(duì)拼命努力,目標(biāo)也定的很高,結(jié)果卻總差那么一點(diǎn)?
好不容易取得成績(jī),卻說不清怎么來的,下次怎么復(fù)制?
問題像定時(shí)炸彈,平時(shí)風(fēng)平浪靜,突然“嘭”地炸開,逼你當(dāng)“救火隊(duì)長”。
這很可能是因?yàn)椋耗阒欢⒅Y(jié)果的“果子”,卻忽略了滋養(yǎng)它,讓它生長的“過程”。
真正厲害的領(lǐng)導(dǎo)者,不會(huì)只在終點(diǎn)等結(jié)果,而是深入過程,去追、去管、去優(yōu)化。
為什么這么說?因?yàn)榻Y(jié)果是滯后的、被動(dòng)的;過程才是實(shí)時(shí)的、主動(dòng)的。管好過程,才能影響結(jié)果,把不確定性變成確定性。
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但話說回來,很多人也知道要追過程,可一不小心就掉坑里了。這里有幾個(gè)最常見的“追過程”的錯(cuò)誤姿勢(shì):
1. 事后才復(fù)盤
當(dāng)項(xiàng)目出現(xiàn)紕漏、目標(biāo)未能達(dá)成時(shí),才猛然醒悟 “某個(gè)環(huán)節(jié)本該這樣處理”。這種復(fù)盤雖能總結(jié)教訓(xùn),卻已錯(cuò)失干預(yù)的最佳時(shí)機(jī)。
過程管理的核心在于“預(yù)防”與“即時(shí)干預(yù)”。此時(shí)復(fù)盤,僅僅為總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),對(duì)已發(fā)生的失敗于事無補(bǔ)。這不是管理,而是用更高的試錯(cuò)成本換取經(jīng)驗(yàn)。
2. 形式化的“追”。
知道要追過程,于是管理者要求通過會(huì)議匯報(bào)、表格填報(bào)來推進(jìn)管理。但聽到的匯報(bào)內(nèi)容多是報(bào)喜不報(bào)憂,呈現(xiàn)的表格數(shù)據(jù)也經(jīng)過美化處理。
這樣追過程, 如同“隔窗觀景”——看得見,摸不著,觸達(dá)不了真實(shí)過程與核心問題。這種“追”只為應(yīng)付要求,無法提供有效洞察與實(shí)質(zhì)指導(dǎo),管理也是無效。
3. 事無巨細(xì)的“追”
為了掌控全局,一些管理者要求團(tuán)隊(duì)事無巨細(xì)都需匯報(bào)審批,小到文件格式大到方案框架,都要逐層確認(rèn)。
這種管理模式看似嚴(yán)謹(jǐn),實(shí)則會(huì)導(dǎo)致兩個(gè)后果:一方面管理者被海量瑣碎信息淹沒,無暇聚焦影響結(jié)果的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn);另一方面團(tuán)隊(duì)因過度約束喪失主動(dòng)性,在反復(fù)請(qǐng)示中消磨創(chuàng)造力,最終陷入 “全員疲憊卻效率低下” 的怪圈。
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那到底怎么追過程才有效呢?
追過程的心法:剛性與敏捷
有兩個(gè)詞特別重要,它們看似有點(diǎn)矛盾,但必須結(jié)合起來,才能發(fā)揮最大威力:剛性和敏捷。
剛性:它是一根定海神針,是過程中的“不變”和“必須”。有些核心的東西,無論市場(chǎng)怎么變,團(tuán)隊(duì)怎么變,都不能變,必須堅(jiān)持。例如:在關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程中絕對(duì)不能踩的紅線;實(shí)現(xiàn)最終目標(biāo),團(tuán)隊(duì)必須完成的最關(guān)鍵的20%的動(dòng)作。剛性保證了團(tuán)隊(duì)在復(fù)雜的過程中不迷失方向,不觸碰底線。
如果只有剛性,團(tuán)隊(duì)就容易變得僵化,無法適應(yīng)快速變化的環(huán)境。所以我們還需要“敏捷”。敏捷體現(xiàn)在:
小步快跑,快速反饋:不要等到項(xiàng)目結(jié)束才復(fù)盤,把大過程拆分成無數(shù)個(gè)小過程,設(shè)置短周期的檢查點(diǎn)。每周甚至每天都看看過程有沒有偏離,目標(biāo)有沒有變化,遇到的問題能不能快速解決。
擁抱變化,靈活調(diào)整:市場(chǎng)變了,客戶需求變了,競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手出招了,我們的過程是不是也能快速調(diào)整?敏捷的過程管理允許我們?cè)诎l(fā)現(xiàn)問題或機(jī)會(huì)時(shí),能夠迅速迭代和優(yōu)化執(zhí)行方案。
建立小閉環(huán),持續(xù)改進(jìn):每一個(gè)小周期(比如一周)都是一個(gè)“過程閉環(huán)”:計(jì)劃、執(zhí)行、檢查、調(diào)整。通過無數(shù)個(gè)這樣的小閉環(huán),我們可以在過程中不斷學(xué)習(xí)和改進(jìn),最終走向更好的結(jié)果。
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理解了剛性與敏捷的原則,具體到日常管理中,我們可以從哪些方面著手去“追過程”呢?
目標(biāo)可視化:繪制你的動(dòng)態(tài)“作戰(zhàn)地圖”
別把目標(biāo)當(dāng)作孤零零的數(shù)字,而是要看成一個(gè)待抵達(dá)的終點(diǎn)。要想順利到達(dá),得把這條“路”規(guī)劃清楚,繪制成一張清晰的“作戰(zhàn)地圖”:
把大目標(biāo)(比如季度目標(biāo))一步步拆解成小目標(biāo)(月度、周度),甚至細(xì)化落實(shí)到員工每天的關(guān)鍵行動(dòng),團(tuán)隊(duì)所有人都能一目了然。隨后管理者可實(shí)時(shí)查看作戰(zhàn)地圖,看看大家走到哪兒了,有沒有走偏,路線要不要調(diào)整,確保每一步都在通往終點(diǎn)的正軌上。
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智能績(jī)效-基于目標(biāo)地圖板塊將目標(biāo)進(jìn)行逐層拆解,企業(yè)/管理層/員工清晰可見
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智能績(jī)效-基于已分解目標(biāo),制定員工關(guān)鍵行動(dòng)計(jì)劃,工作方向不跑偏
管理者是團(tuán)隊(duì)攻堅(jiān)的“同行者”
與其每周讓團(tuán)隊(duì)填一堆精美的過程進(jìn)度表、開那種報(bào)喜不報(bào)憂的匯報(bào)會(huì),不如管理者將“追查式管理”轉(zhuǎn)變?yōu)椤肮矂?chuàng)式協(xié)同”,從數(shù)據(jù)的“審核者”變?yōu)閳F(tuán)隊(duì)攻堅(jiān)的“同行者”。深入業(yè)務(wù)細(xì)節(jié),聚焦問題解決,與員工彼此建立信任。
例如,一個(gè)銷售經(jīng)理發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)總顯得“一片大好”,但實(shí)際簽單總卡殼。他改變方式:每周抽半天,不是聽匯報(bào),而是選擇2-3個(gè)正在攻堅(jiān)的關(guān)鍵客戶,和銷售代表一起復(fù)盤——“這個(gè)單子推進(jìn)中,你覺得最難啃的骨頭是哪塊?客戶技術(shù)部門上次提出的那個(gè)異議,需要我協(xié)調(diào)什么資源來幫你突破?”
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智能績(jī)效-靈活自定義復(fù)盤模板
這種聚焦具體困難、共謀對(duì)策的交流,會(huì)讓員工感受到支持而非審查,也更愿意暴露真實(shí)的卡點(diǎn)和風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí),管理者能第一時(shí)間掌握最鮮活的前線信息,及時(shí)調(diào)動(dòng)資源排雷,而不是等月底看到一份“美化”過的、卻于事無補(bǔ)的報(bào)表。
設(shè)置過程核心指標(biāo)
結(jié)果有對(duì)應(yīng)的衡量標(biāo)準(zhǔn),比如總銷售額;過程同樣需要專屬的指標(biāo)來把握,但指標(biāo)不是越多越好,聚焦幾個(gè)最核心、最能反映過程健康狀況的指標(biāo)即可。
比如:
銷售團(tuán)隊(duì),緊盯“有效客戶拜訪量”、“成交轉(zhuǎn)化率”和“平均訂單金額”就很有代表性。
研發(fā)團(tuán)隊(duì),關(guān)注“代碼更新頻率”、“Bug修復(fù)效率”和“需求響應(yīng)速度”就能說明很多問題。
這些核心指標(biāo),就是過程的“健康信號(hào)”。一旦它們的數(shù)值出現(xiàn)異常,就像亮起了警示燈,團(tuán)隊(duì)立刻就能察覺到流程可能“卡殼”或“跑偏”,馬上介入調(diào)整。
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智能績(jī)效-員工考核表增加過程指標(biāo),管理者同時(shí)兼顧業(yè)務(wù)“結(jié)果”與“過程”
聚焦核心環(huán)節(jié)
想讓業(yè)務(wù)順暢高效地運(yùn)轉(zhuǎn)?關(guān)鍵在于抓住并管理好那些真正決定成敗的核心流程,而不是眉毛胡子一把抓。
任何業(yè)務(wù)的運(yùn)作都由多個(gè)環(huán)節(jié)串聯(lián)而成。但經(jīng)驗(yàn)告訴我們,并非所有環(huán)節(jié)都同等重要。你需要識(shí)別出:高效環(huán)節(jié): 那些推動(dòng)業(yè)務(wù)快速前進(jìn)、效果顯著的部分。瓶頸環(huán)節(jié): 那些容易出問題、效率低下、拖慢整體節(jié)奏的部分。
找到這些核心節(jié)點(diǎn),隨后制定明確、可行的標(biāo)準(zhǔn)操作流程。這能讓團(tuán)隊(duì)成員執(zhí)行時(shí)有章可循,確保核心流程高效運(yùn)轉(zhuǎn),從而帶動(dòng)整體業(yè)務(wù)目標(biāo)的達(dá)成。
真正的領(lǐng)導(dǎo)力,從不是靜待結(jié)果,而是藏在過程里。而智能績(jī)效,幫助我們清晰看見目標(biāo)的脈絡(luò),及時(shí)感知過程的溫度,將對(duì)過程追蹤的轉(zhuǎn)化為可落地、可實(shí)施的計(jì)劃,讓領(lǐng)導(dǎo)力在每一個(gè)扎實(shí)的過程節(jié)點(diǎn)中,真正生長出持久的力量。
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⊙編輯:學(xué)習(xí)經(jīng)營管理(微信號(hào):MBA160)
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