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      WPS潤色AI半成品

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      排版格式成了AI生成過不去的坎?

      作者|王鐵梅

      編輯|古廿

      五年前,WPS發布了一篇自述文章,標題是《現在大家正在用的WPS,我們用32年更新了9999個版本》。

      換算下來,相當于每月更新26次。用這種產品節奏,WPS在微軟陰影下走出了一條更符合國情的辦公軟件生存路徑。

      最典型的莫過于辦公軟件本身免費,但是彈窗廣告變現。盡管被詬病,但是中國互聯網商業模式的玩法,依然給了這家企業和微軟差異化競爭的空間,且在微軟的Windows操作系統大本營拿下60%的覆蓋度。

      直到AI的出現。

      2023年末,ChatGPT掀起大模型浪潮一年后。金山辦公CEO章慶元對外宣布,WPS個人版將全面關閉商業廣告,全力投入AI方向。對此他表示:為什么我們廣告停了以后還敢投入?我覺得用戶會愿意為AI付錢。

      在這之前,章慶元在接受采訪時談到希望商業模式更優雅,將會逐步關閉廣告。彼時他認為可以取消廣告的理由主要有三個:老百姓有錢了;移動支付興起;會員付費意識覺醒。兩者相比較,AI給金山辦公帶來的產品付費轉型更具說服力。

      從產品角度而言,全面轉向AI后,截至到今年WPS在C端產品迭代到了靈犀3.0;在B端也全面升級WPS 365,定位為一站式AI協同辦公平臺。

      但是在變現能力的設計上,WPS并未押上All in AI的激進玩法。

      據「市象」了解,目前WPS整體的AI用戶數在四五千萬左右。三種C端會員中,目前超級會員用戶最多,其次是大會員,AI會員最少。主要是增值權益的設計上,AI會員功能有限,而大會員包含AI會員能力的同時,還有傳統功能,訂閱價格只貴了100元左右。

      從定價策略上看,AI會員更像是一個定價“陪跑”,用來凸顯大會員的價值優勢。

      換言之,真正單獨為AI買單的用戶并不多。WPS并沒有把AI當作核心付費產品,而是作為會員體系中的增值能力,用來提高整體訂閱率與續費意愿。因此在付費標準上,金山辦公全球都采用包月定價模式,而非Agent辦公軟件常用的token模式付費。

      在業內人士看來,目前WPS的AI主要應用在文本編輯修改這種對token消耗量有限的調用上,比Agent辦公軟件的一句話生成的token消耗量更低,采用普通用戶更熟悉的包月付費更合適。

      在AI功能方面,目前WPS文生視頻功能不多,可能后續會有少量視頻存儲、簡單剪輯功能。比如PPT轉視頻的功能后續可能會上線。

      擁有6.47億月活的金山辦公正試圖讓AI真正融入用戶現有的工作流程,而非創造全新的使用習慣。這也讓WPS的AI路線與不少AI辦公軟件形成差異,后者往往試圖用AI重構使用路徑。

      在金山辦公總裁助理看來,“用戶要的不是炫酷,而是有用。”這套邏輯下,WPS不是要重建用戶的工作方式,而是讓AI成為用戶熟悉流程中的新手段。

      相比從頭重寫工作流的AI辦公新秀,WPS這種老編輯式的AI進化,也讓WPS在這輪AI辦公重構中顯得特別。

      01千問們盯上Office三件套

      不到30天時間里,阿里旗下兩款To C AI應用接連出手:

      先是11月底,深度融合千問AI助手的夸克瀏覽器迎來升級。發布六大千問AI套件。

      雖然對準Chrome,但是基于屏幕共享功能,夸克可以和WPS等多種辦公軟件聯動,幫助用戶寫Word文檔、做Excel表。甚至夸克瀏覽器自己也可以做表格、生成PPT,或者提取一個word文檔。

      接著12月初,阿里的另一個AI產品千問繼續升級。繼上線一周下載量迅速突破1000萬次后,這一次將功能瞄準office三件套。

      12月4日,推出面向辦公與協作場景的全新能力。此次更新將文檔生成、智能排版、在線編輯、多格式轉換等整合為一站式操作。同時,全新PPT生成能力上線,千問可基于圖片、文檔、語音等多種輸入內容精準提煉、智能匹配模板。

      上述能力同時向所有用戶免費開放。


      相比夸克,千問這次的升級直指office三件套。千問產品經理書瑤對外透露“千問的辦事能力在進一步增強。我們希望千問不僅能激發用戶產生想法,更能為用戶交付完整文檔。”將Office能力融入到對話中,讓AI助手從生成內容進化到完成任務。

      能干活才是原生AI應用解決粘性的關鍵。“某些應用打開率偏低,回到本質上來說,它跟需求本身的頻率、頻繁程度和它的樸素程度,以及剛性需求的重要程度是強相關的。”書瑤表示。

      在他看來:“千問上線辦公能力,核心就是希望解決真實、樸素但每天必要的高頻需求。從結果上來看能保證打開率,因為這是用戶自然需求的反映。”

      值得注意的是,從阿里巴巴管理層到產品層面,都在嘗試確立在AI時代的新標準。阿里巴巴集團聯合創始人、董事長蔡崇信最新一次在香港大學的演講中,嘗試提出阿里巴巴在AI時代的競賽規則。

      “美國人定義的AI競賽規則是錯的。美國人怎么算誰贏?看誰的大語言模型更強。今天是OpenAI領先,明天是Anthropic,后天可能是別人。”蔡崇信說,這個計分方式本身就有問題。“真正的贏家不是誰有最好的模型,而是誰用得最好。”


      不止是阿里,在追求辦事能力的AI競爭定義下,辦公三件套也成為大模型企業、初創AI企業的首選。

      在阿里之前,昆侖萬維發布天工超級智能體,打出“AI版Office”的旗號,其內置的專家智能體可以一鍵生成專業的文檔、PPT和表格。

      大模型企業瞄準office全家桶之外,更多的初創企業,選擇更聚焦的AI辦公細分場景。

      以最為激烈的PPT領域為例,海外跑出了年收入過億美元的Gamma驗證了AI辦公的商業閉環,國內的AiPPT產品也用20個月拿到2000萬用戶。其中超過60%的流量來自Kimi、智譜等大模型入口。

      這些數據揭示了一個趨勢:辦公軟件看似是紅海,但AI正在讓office三件套都有可能成為獨立戰場。

      文檔撰寫、表格處理、PPT展示,這些原本傳統辦公軟件體系內的功能,如今在AI能力的解耦下,被外包給垂類應用。每一個場景,都有可能誕生新的估值30億美金級的獨角獸。

      AI辦公初創企業,通過綁定AI代際紅利,完成對傳統辦公工具的側翼包抄。當AI辦公工具開始從傳統辦公軟件中分流時,以微軟和WPS為代表的傳統辦公軟件巨頭必須回答,什么才是辦公軟件的護城河。

      02不同于微軟的AI路徑

      微軟是AI時代最早起飛的玩家。

      投資OpenAI,讓它在大模型底層占據了稀缺資源位;Copilot之后,盡管沒有成為AI辦公的樣板工程。但從業務結構看,微軟的增長主引擎已不是Office,而是Azure和Copilot背后的AI基礎設施。

      Office更多承擔的是入口和生態角色。相比之下,金山辦公的基本盤要純粹得多。在一次媒體采訪中,金山辦公副總裁田然被問到WPS是否會成為AI時代的“超級入口”。

      他的回答很清醒:“我不覺得WPS是超級入口,如果真成了,那這個世界該多可悲啊。未來有眼鏡、耳機、音箱等多種入口,但Office是每個智能體都該具備的能力。”

      不爭“超級入口”的WPS,想成為所有AI助理的“必備模塊”,構建標準能力,成為每個AI智能體生成文檔時必須調用的那一層。

      這也是WPS與微軟的差異:微軟用Copilot重構Office體驗,但最終目標是綁定Azure的企業云端。WPS用靈犀重構辦公交互,但核心是守住格式、接口、兼容性這套文檔基建。

      7月份的WAIC現場,WPS靈犀3.0發布會后的一場群訪中,談及AI市場中的優勢,WPS相關負責人透露:多家專注于PPT生成的AI初創企業,也在主動尋求和金山辦公合作,想要解決生成內容和真實Office環境深度兼容的問題。


      因為目前市場上所謂的一鍵生成PPT,本質上都是生成一個看起來像的PPT,實質是HTML格式或者圖片格式。想要保證在用戶熟悉的編輯環境中無縫二次編輯,跨設備演示,異常艱難。

      在金山辦公PPT產品負責人陸煒俊看來,雖然市場上很多AIPPT生成工具,但是效果完全取決于大模型,沒辦法做二次的變更了。讓AI能夠精準理解用戶的實時需求,并根據用戶的指令快速調整內容,是2025年AI辦公行業亟待解決的核心痛點。

      因此,WPS判斷AI辦公真正的壁壘,恰恰在于做完之后能不能修改、調整、編輯。靈犀產品的核心思路不是一句話生成,而是類似AI時代的編輯模式“邊生成、邊修改”。

      例如在WPS的AIPPT中,用戶可以通過自然語言實時調整內容結構“幫我把第二頁擴展三條要點”“把這一頁版式換成深色系”“加一張財報圖表”,靈犀可以立即理解并執行,且整個修改過程發生在熟悉的PPT編輯環境中。

      這不是prompt-to-image的AI,而是prompt-to-slide的持續對話的老編輯模式。

      靈犀能夠做到“邊聊邊改”,依賴的是WPS對Office格式的深度積累。

      金山辦公在過去30年里積累了對Office文檔的“增刪改查能力”,不僅能精準讀取格式信息,還能將其轉譯為大模型能理解的“中間層文件”。這是PPT能被AI讀懂、改寫、再生成的根本前提。

      與之對照的是,大多數AI初創工具,在做格式轉寫時只能提取文本,再交給模型生成視覺稿,缺乏格式積累。在正式辦公場景中,PPT與Word文檔的格式要求極高,很多AI工具生成的內容即便內容不錯,也無法落地到標準場合使用。

      03AI辦公軟件的終局是什么?

      過去三年,AI辦公經歷了三個階段:

      2023年的插件增強階段:微軟Copilot最早嘗試嵌入AI能力于Office,但僅限于“語義增強”,辦公邏輯未被重構。

      2024年的輕量生成階段:Manus、Genspark等AI平臺支持一句話生成內容,但協作能力薄弱,編輯器體驗不佳,難以進入工作流。

      2025年的原生交付階段:以千問、夸克為代表的AI助手,開始直接從語音/文檔/圖片輸入生成結構化辦公成果,實現任務閉環。

      在第三個階段,大模型企業也開始沖擊AI辦公的格式標準。比如千問除了讓新增功能容易上手、內容更加專業,也在使用細節上進行了改進。

      相比目前市面上大多數AI產品仍停留在只能生成文字階段,文字生成后,用戶往往需要將AI生成文字復制到其他Office軟件中才能進行排版修改,體驗受影響。千問目前可以做到生成即排版。

      另外,千問的智能編輯器也支持更多精細化操作。用戶可以對特定段落,要求千問進行潤色、擴寫或風格調整。

      此前面對大模型的沖擊,WPS選擇的AI路線是一條務實的防御路徑:不自研大模型,將AI內化,全力強化自身專業辦公的地位。

      在大模型能力層面,布局“多模型適配”機制,根據不同任務調用不同大模型,以平衡效果與成本。目前,金山辦公接入了DeepSeek、MiniMax、智譜AI、文心一言、通義、商湯等多個主流大模型。

      章慶元強調不會自研基礎大模型,只做模型的應用。“我們自認不是模型廠商,而是應用廠商,但會自研一些小模型,用于垂直的應用場景。”這套早在2023年百模大戰之時,金山辦公就定下的策略,目前看來是正確的。

      今年DeepSeek一出現,基礎模型的調用成本下降。作為應用方的WPS,可以靈活選擇最優模型。WPS的AI底層能力是開放的,但場景入口、內容交付、格式處理則牢牢掌握在自己手中。

      千問與WPS的技術路徑,看似方向不同,實則都在爭奪最終交付權。

      不同的是,以千問為代表的大模型廠商,從AI助手出發,試圖走完“基礎模型→內容生成-交付結果”的全流程。WPS則從文件標準與格式處理的末端出發,把AI深度綁定在文檔入口、編輯流程和排版格式中,不做模型,但守住標準。

      這使得WPS成為平臺與模型廠商之間的中立連接器,在大模型快速平權的背景下,反而擁有更大的協同空間。

      陸煒俊曾用一個比喻描述行業現狀:“整個辦公行業像在挖兩條尚未貫通的隧道,一端是炫目的AI交互能力,一端是對辦公規則的深刻理解,只有兩端真正打通,才能解決根本問題。”

      如今看來,WPS選擇的方向,是占據那條“辦公規則理解”的主隧道。而那條通往AI原生交互的隧道,則正由千問等大模型企業高速掘進。這種角色變化,也正在催化辦公生態的一輪微妙重構。

      五年前,當在線協作平臺開始崛起,飛書、釘釘等新興玩家在文檔層并未自建底座,而是普遍選擇與金山辦公合作,接入其成熟的編輯與格式能力;如今,類似的合作結構是否會在AI辦公場景中重演,也決定了WPS的編輯護城河深不深。

      本文為《市象》原創文章

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