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      量化評估一項業務能否被 AI 賦能,拒絕拍腦門

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      之前有總結過四種 AI 賦能業務的方式:


      目前大部分企業都在服務內部-升級型這個象限探索業務賦能的可行性。

      但大都是“拍腦門”的,結果很可能是折騰一個月,發現不行。

      這篇文章,聊一聊“如何量化評估一項業務能不能引入 AI、如何引入”。

      全文包含以下幾個板塊:

      1. 1. 全新視角,明確什么樣的場景適合引入 AI 技術

      2. 2. 通過將業務原子化拆解找到 AI 切入點

      3. 3. AI 引入可行性評估量化維度和標準

      4. 4. 兩句話總結適合引入 AI 的業務/場景特征

      內容節選自我的《AI產品經理轉崗特訓營》第四章「AI 產品從立項到測評、上線的全流程」的第一節。

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      新的分析視角

      工程師(包括產品經理和程序員)在設計任何一款產品或者工具時,終極目標其實只有一個:讓技術盡可能多地接管原本由人完成的工作。

      在傳統軟件時代,由于技術能力的邊界,這個目標始終無法徹底實現。

      很多業務流程中總有一些環節,程序“接不住”,只能交給人工來兜底。

      如果回頭去看這些必須由人來處理的任務,它們往往有幾個共同特征:

      • ? 輸入是非結構化的,事先難以窮舉和預測,無法簡單抽象成幾類

      • ? 決策規則說不清楚,很難被寫成明確的“如果……就……”的程序邏輯,示例再多也覆蓋不全

      • ? 輸出缺乏統一的客觀標準,結果往往只能“看著差不多”,難以用規則自動驗證對錯

      而傳統“程序型”任務的特征則剛好相反:輸入結構化、規則可嚴密推導成“是/否”判斷、輸出可以預期并被自動校驗(圖一中的“程序”一側)。

      過去軟件工程所實現的“提效”,正是通過不斷用這種“規則可編碼”的程序,去替代重復、穩定的人工操作。


      AI 技術之所以被稱為“革命性”的關鍵,在于它打開了第三種可能:

      • ?AI 能接受非結構化輸入—— 借助對自然語言和上下文的理解能力,從雜亂的信息中提取出有用的信號;

      • ?AI 能在規則不完全清晰時給出“合理解”—— 通過少量示例自行歸納出隱含模式,而不必把規則窮盡到每一條 if-else;

      • ?AI 的輸出允許存在彈性—— 它不一定給出唯一標準答案,但可以在可控范圍內提出建議、備選方案,由人或后續程序來做最終裁決。

      在相當一部分過去“只能人工、程序接不了”的環節上,AI 開始具備了可用甚至可觀的承擔能力。


      這是一次任務分工方式的根本變化。

      因為有了這一層“彈性理解和生成”的能力,我們可以不再只用“能不能寫成程序”這一維度來判斷任務是否可被技術接管,而是引入一個新的觀察框架。

      任何一項工作內容,都可以從兩個維度來重新審視:

      • ?任務的彈性:輸入和輸出是否多樣、模糊、帶有創意空間,還是高度標準化、可嚴格預期;

      • ?規則的可表達性:決策規則能否被語言化、公式化、寫成清晰的指令,還是高度依賴經驗直覺、難以說清楚。

      把這兩個維度畫成一個坐標系,我們可以得到一個全新的任務分工邏輯:


      • ? 規則難以說清但任務又具有較高彈性的區域,更適合由人和 AI 共同完成,由 AI 提供理解和生成能力,人負責判斷與拍板

      • ? 規則可以語言化但仍有較高彈性的區域,適合由 AI 與程序協同

      • ? 規則清晰、彈性低的區域,適合完全由程序自動化

      有了這個新的觀察視角,“一項業務能否引入 AI 技術來賦能提效”就不再僅憑拍腦門了,而可以被拆解為一套可執行的方法:

      對業務進行任務拆解 → 分析每一項工作的輸入、處理與輸出邏輯 → 據此判斷每個環節更適合由人、AI、程序,還是三者的某種組合來承擔。

      原子化拆解

      所以業務都是由一個個更細顆粒度的具體工作節點組成的,產品設計最大的忌諱就是“雕刻巨石”。

      試圖用 AI 賦能整個業務是非常外行的表現,我有總結過 3 個 AI 產品設計的天坑,在這里再次分享:


      對場景進行原子化拆解是每個產品經理的必修課。

      因為我們的終極目的是為了考量一項業務能否以及如何引入 AI,所以需要觀察每個原子任務在“輸入-處理-輸出”這三個維度上的表現。

      以“撰寫調研報告”這個場景為例,它可以被拆解為以下:


      拆到這里,一項業務的全流程,能否以及在哪些環節引入 AI 其實已經相對清晰了。

      但要實現明確、清晰、量化,還需要更多、更細顆粒度的分析維度,我在這里把“輸入-處理-輸出”擴展成了 6 個:


      右側是對每個維度的打分,不同分值對應不同承擔對象的適配性。

      比如一項任務:

      1. 1. 輸入的彈性非常低,都是結構化輸入,那么它就適合由傳統程序來完成;

      2. 2. 但如果任務的規則由不可語言化(不能表達不能標準化),就比如把人類或者AI 引入進來輔助程序

      3. 3. 如果同時它的重復度非常高,讓人來做很“費”人,那么引入 AI 的價值就非常高了。

      回到剛才“撰寫調研報告”的示例,在新的 6 維下對每個原子化工作進行打分可以得到:


      基于此,一項包含 6 個子步驟的任務,每一項任務及整個場景都可以得到量化的可行性判斷了:

      此場景任務可拆解為 6 個關鍵步驟,其中 5 個節點可引入 AI 來提效或提質,3 個節點可直接被 AI 托管,2 個節點需要人機協作。

      總結一下

      經過這么一輪拆解,再回看開始對場景任務的觀察維度,可以用這么兩句話來總結:

      找到那些

      規則可表達(提示詞) 但輸入彈性大的任務(程序不能做)

      規則不易表達(不好教學) 但有清晰示例可參考的任務(提示詞)

      的任務,引入 AI 來賦能。

      我的《AI產品經理轉崗特訓營》課程中,包含一個產品經理必須了解和掌握的 AI 大模型全部信息。

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