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領導周末要去總部向董事長匯報工作,于是讓小張趕緊寫一份匯報提綱,要有數據,有簡要的文字說明和分析,要求第二天下班前完成。
小張領了任務后,讓部門幾個小伙伴幫著提供資料:請小李收集數據,請小趙匯表,請小孫提供背景資料,然后小張自己負責執筆寫完成這份材料。
到第二天下午領導催著小張交材料的時候,小張說還沒寫完呢。
領導問為什么?小張說,這可不賴我,小趙的表沒匯出來呢。
領導問小趙,報表為什么沒完成?小趙說因為小李的數據還沒報上來。
領導問小李是怎么回事?小李說管檔案資料的同事休病假沒上班,所以拿不到數據。
領導氣得血壓都高了!誰都沒有責任,扳子應該打到誰的腦袋上呢?一般情況下,這個鍋要扣到小張腦袋上了。
為什么呢?因為領導是把這個任務直接交給小張了,小張就是第一責任人,后邊的幾個環節進度緩慢,小張有責任催促。如果其他人不理睬,就應該及時向領導通報情況,由領導出面進行督戰。只管好自己的一畝三分地,對其他環節不聞不問,事到臨頭,讓急等材料去匯報的領導陷于尷尬之中,小張這個第一責任人確實難逃其咎。
在職場上,第一責任人的意識很重要,當領導把某項工作直接交給你的時候,你就應該自覺承擔起協調各種問題的責任,不是讓你指揮其他人、命令其他人,而是要一直關注這項工作的進度,如果出現問題,能協調的及時協調,自己沒有能力協調的就趕緊向領導匯報,請領導出面協調。不能“只掃門前雪,不管他人瓦上霜”,因為一旦事情被拖延造成不利后果,第一個挨板子的就是你。
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