WPS有一個功能,可能是不少打工人喜歡的,就是一個窗口多標簽頁,類似于我們現在的網頁,在一個網頁中可以打開多個標簽頁,這樣會比較方便,讓人感覺不那么麻煩,要在任務欄再點開一個,很適合習慣多標簽頁工作的人,那么佳佳有一天突然問我,Ofiice有沒有這個功能呢?
Office軟件,我每天都要使用超過6個小時,雖然如此,不過還是被佳佳很不屑的說“你不是做財務的,可能不是每天都要用到”。
既然這名女子如此看低我,那我就要讓她知道,她錯了,于是我就去了解下office有沒她說的功能,因為一開始我所理解的是并排顯示,但她后來把wps截圖給我看,我才知道,她想要表達的是一個窗口多標簽頁顯示。
表達上有點不正確沒關系,我自己知道是什么意思,然后我就去研究,我從以前考會計電算化使用ofiice軟件,到后來我參加考試計算機等級證書的時候,都從來沒有學到過這個,也覺得它沒有這個功能。
我深入研究一天后,office軟件確實沒有這種功能,但是可以安裝一款插件,名叫Office Tab,它可以成功的讓office的標簽頁像網頁一樣的方便,不過這款軟件不是免費的,是收費的,并且費用也不便宜,分普通版和專業版,折合人民幣在250-350左右,下載安裝后它有30天的免費使用時間。
因此我沒有推薦給佳佳這款軟件,雖然說可以去搜索下破解版,但是這款插件它并不是office官方的一款插件,屬于第三方的開發插件,那么對于它的穩定性,我就會保留一個態度在那。而且我個人覺得破解版的插件,盡可能不碰,是對電腦最安全的方法。
那么既然office不安裝這款插件,那么還有什么其他的方法實現多標簽頁嗎?答案是不行,但是可以采取一些平替的技巧或者方法,去讓它達到這種“模擬”的類似效果。
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第一種就是在任務欄上鼠標右鍵選擇“任務欄設置”,然后找到“合并任務欄按鈕“,然后選擇”始終合并“,這樣呢即使打開十個word或者excel,都會自動的在同一個任務欄圖表下,切換起來會比較快,這種看起來像多標簽,就是佳佳現在在用的一種方法,但是它實際是多個窗口堆疊在一起,無法真正實現“一個窗口多標簽頁”的效果。
第二種就是我剛才提到的“并排查看”或者“全部重排“的功能,這是office自帶的功能,這個功能在“視圖”中就可以實現,效果是多個文檔可以在一個主界面自動排列,切換的方式比單窗口更快,而且并排還可以同步滾動,可以達到更接近“多標簽”的管理方式。
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第三種就是同時按下鍵盤的win+tab鍵,這個方法可以在視覺上接近”多標簽頁“,就是你可以在win10或者win11操作系統下來回切換,像瀏覽器一樣的直觀,當然這個方法是平替方法。
研究下來還有第四種方法,就是讓“工作簿嵌入到工作簿”,達到一種“偽標簽效果。”這個方法步驟是將excel的數據進行新建然后選擇文件導入,把其他工作簿導入成鏈接,但是這種需要一定的基數,而且它最終呈現的效果,也不是我們想要的那種“多標簽頁”。
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為什么office沒有像WPS的“一個窗口多標簽頁”的效果呢?我去了微軟官方查詢,發現這個問題早在3年前,就有人咨詢過微軟官方客服,客服的回答是說“原版Office系列產品暫不支持“多標簽頁”功能,如需實現這一類似wps產品功能,可能需要麻煩您借助第三方Office加載項Office Tab。
雖然官方推薦了這個第三方的插件工具,但是同時做了免責聲明,因此是否選擇使用第三方插件工具去實現像wps一樣的多標簽頁的功能,就看自己是否有這個需求且是否愿意花錢去付費使用。
對于佳佳嘛,如果有這個多標簽頁功能的需求,那最簡單的方式就是繼續使用WPS,同時office作為自己的輔助辦公軟件。
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作者:龔翔
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