女上司要我作假,我該如何回應(yīng)?
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核心原則:不直接對(duì)抗、用合規(guī)方案替代、留痕自保,既守住職業(yè)底線,又給上司臺(tái)階,降低職場(chǎng)沖突風(fēng)險(xiǎn)。
分析(采購(gòu)/供應(yīng)商合規(guī)場(chǎng)景)
- 情境:公司采購(gòu)一批辦公設(shè)備,實(shí)際成交價(jià)80萬(wàn)元,但女上司讓你偽造100萬(wàn)元的采購(gòu)合同和發(fā)票,理由是“填補(bǔ)部門(mén)年度預(yù)算缺口,多出來(lái)的20萬(wàn)后續(xù)用于團(tuán)隊(duì)福利”,并強(qiáng)調(diào)“就走個(gè)流程,沒(méi)人會(huì)查”。
- 風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn):偽造合同/發(fā)票涉嫌偷稅漏稅(違反《稅收征管法》),個(gè)人可能被認(rèn)定為直接責(zé)任人,面臨罰款或刑事責(zé)任;后續(xù)審計(jì)、稅務(wù)稽查會(huì)追溯追責(zé),留下職場(chǎng)污點(diǎn)。
- 應(yīng)對(duì)步驟(可直接落地):
1. 復(fù)述確認(rèn)+共情,不先否定:“姐,我理解你是想合理利用預(yù)算,還能給團(tuán)隊(duì)爭(zhēng)取福利,這份心意大家都記著。我再確認(rèn)下,你是讓我把80萬(wàn)的實(shí)際采購(gòu)額,改成100萬(wàn)的合同和發(fā)票,對(duì)吧?”
2. 擺清風(fēng)險(xiǎn)+拿依據(jù),不主觀:“但我查了下,這種操作不符合發(fā)票管理規(guī)定,也過(guò)不了稅務(wù)核查——虛增20萬(wàn)成本會(huì)導(dǎo)致公司少繳企業(yè)所得稅,一旦被查,公司要罰0.5-5倍罰款,咱們作為經(jīng)辦人也得擔(dān)責(zé)任,之前行業(yè)里就有類(lèi)似案例被追責(zé)了。”
3. 給合規(guī)替代方案,給臺(tái)階:“其實(shí)有兩個(gè)合規(guī)辦法:一是按實(shí)際80萬(wàn)入賬,剩余20萬(wàn)預(yù)算申請(qǐng)調(diào)整為‘下季度辦公耗材儲(chǔ)備’,我現(xiàn)在提交預(yù)算變更申請(qǐng),3天內(nèi)就能批下來(lái);二是把20萬(wàn)拆分到員工年度體檢、技能培訓(xùn)里,這些都是合規(guī)支出,還能直接惠及團(tuán)隊(duì),你看哪個(gè)更合適?”
4. 明確邊界+要求留痕,自保:“如果堅(jiān)持要按100萬(wàn)造假,我確實(shí)不能做——這涉及違法,我擔(dān)不起這個(gè)責(zé)任。要是有其他合規(guī)方向,我立馬推進(jìn);如果必須按這個(gè)要求來(lái),麻煩你在郵件里明確指示,我也好按流程留存記錄,避免后續(xù)出問(wèn)題說(shuō)不清楚。”
5. 事后留痕:無(wú)論最終決定如何,都把溝通內(nèi)容、方案選擇整理成簡(jiǎn)短郵件(或工作紀(jì)要)發(fā)上司確認(rèn),比如“根據(jù)剛才溝通,咱們確定按方案二推進(jìn),20萬(wàn)預(yù)算調(diào)整為員工體檢支出,我將同步準(zhǔn)備相關(guān)申請(qǐng)材料”,確保有書(shū)面憑證。
關(guān)鍵補(bǔ)充動(dòng)作
- 不私下吐槽,所有溝通圍繞“事情本身”,不針對(duì)上司個(gè)人;
- 替代方案要具體到“誰(shuí)來(lái)做、多久完成”,不讓上司費(fèi)心額外思考;
- 若上司仍堅(jiān)持造假,可悄悄咨詢公司合規(guī)部門(mén)(匿名),了解內(nèi)部舉報(bào)渠道,同時(shí)備份所有溝通記錄(聊天截圖、錄音等)。
特別聲明:以上內(nèi)容(如有圖片或視頻亦包括在內(nèi))為自媒體平臺(tái)“網(wǎng)易號(hào)”用戶上傳并發(fā)布,本平臺(tái)僅提供信息存儲(chǔ)服務(wù)。
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