一手體驗(yàn)飛書(shū)多維表格應(yīng)用模式 - 偉大，無(wú)需多言。

昨天白天，飛書(shū)多維表格的應(yīng)用模式，終于正式上線了。

然后，NanoBanana 2凌晨也上線了，我。。。

肝死我了= =

只能雙更了。

凌晨發(fā)完了NanoBanana 2的內(nèi)容，而這一篇，也終于可以來(lái)和你們好好聊聊飛書(shū)多維表格的這次更新了。

也就是，傳說(shuō)中的，應(yīng)用模式。

其實(shí)半個(gè)月前，就受到了飛書(shū)的邀請(qǐng)，給我們開(kāi)了應(yīng)用模式的內(nèi)測(cè)資格，我開(kāi)始搭建我們公司的應(yīng)用系統(tǒng)，以提高我們公司所有團(tuán)隊(duì)的工作體驗(yàn)和工作效率。

多維表格我就不再重復(fù)說(shuō)他有多牛逼了，我在各種場(chǎng)合也吹過(guò)無(wú)數(shù)次，寫(xiě)過(guò)很多篇稿子來(lái)安利了（真的都不是商單，就是純粹的發(fā)自內(nèi)心的喜歡，想安利給大家）。

而這一次的應(yīng)用模式，上癮程度，比我曾經(jīng)預(yù)期的更甚。

就在前幾天，我還搭到早上六點(diǎn)，真不是吹牛逼，我自己搭應(yīng)用模式的上癮程度，真的不亞于我十年前玩《文明6》，5年前玩《戴森球計(jì)劃》。。。

甚至，為了更好的支持應(yīng)用模式，我把我們的多維表格，從結(jié)構(gòu)和底層，全部做了一波重構(gòu)，也順便梳理了一整波的項(xiàng)目推進(jìn)流程。

而現(xiàn)在，終于到了一個(gè)可以解禁的時(shí)間點(diǎn)，也給大家看一看，基于多維表格的應(yīng)用模式所構(gòu)建出來(lái)的應(yīng)用效果，以及，一些應(yīng)用模式的牛逼的地方和玩法。

今天，兩更！

話不多說(shuō)，我們，開(kāi)始。

一、從表格到系統(tǒng)

眾所周知，飛書(shū)多維表格，根本不只是一個(gè)表格。

他更多的，是一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)。

過(guò)去的方式，可以把多維表格這種表格的視圖，變成一個(gè)可以可視化進(jìn)行數(shù)據(jù)分析的儀表盤(pán)。

比如這種東西。

但儀表盤(pán)，是純粹靜態(tài)的，而多維表格應(yīng)用模式，則是真正的，能把一個(gè)靜態(tài)的表格，變成可以交互的系統(tǒng)。

這是我們公司現(xiàn)在，用多維表格應(yīng)用模式搭出來(lái)的系統(tǒng)的首頁(yè)。

雖然離我心中的好看和精致，還有一點(diǎn)差距，主要還是時(shí)間太短了，還有還多我想要的設(shè)計(jì)的效果，還沒(méi)空做。

你會(huì)發(fā)現(xiàn)，這個(gè)首頁(yè)和之前的儀表盤(pán)形態(tài)已經(jīng)完全不同了，你幾乎可以說(shuō)，這就是一個(gè)真正的網(wǎng)站，或者后臺(tái)系統(tǒng)。

有導(dǎo)航欄，有圖標(biāo)，有功能，有視圖。

之前儀表盤(pán)做的事情，是把多維表格里的數(shù)據(jù)都變得可視化，但它依然是一個(gè)靜態(tài)的展示頁(yè)面。

而應(yīng)用模式不一樣，它是基于表格搭出來(lái)的一個(gè)系統(tǒng)，而你可以用操作網(wǎng)站的方式，非常簡(jiǎn)單地去操作它。

點(diǎn)一下側(cè)邊欄或者頁(yè)面上的圖標(biāo)，就可以直接跳轉(zhuǎn)到對(duì)應(yīng)的內(nèi)容頁(yè)面。

具體的內(nèi)容頁(yè)面長(zhǎng)這樣。各種形式的看板、圖表，不同的自動(dòng)化按鈕，可視化形態(tài)和可交互的方式，也比之前的儀表盤(pán)豐富了非常多。

單看頁(yè)面長(zhǎng)啥樣不夠，給你們舉一個(gè)例子，讓你們能夠更直觀get到，系統(tǒng)相比傳統(tǒng)的多維表格形態(tài)和儀表盤(pán)，到底意味著什么。

這個(gè)例子就是，應(yīng)用模式里的切片器。

當(dāng)我添加篩選條件之后，所有的數(shù)據(jù)都會(huì)跟隨篩選條件變化而聯(lián)動(dòng)變化。

對(duì)，整個(gè)頁(yè)面，所有的數(shù)據(jù)。

無(wú)論是列表，還是圖表。

從這個(gè)小點(diǎn)上，你們應(yīng)該能看出來(lái)，應(yīng)用模式跟之前的表格相比，對(duì)于普通人的友好度，提升了不止一星半點(diǎn)。

而且，把一個(gè)表格，做成應(yīng)用系統(tǒng)之后，有一個(gè)莫大的好處就是，使用門檻降低了。

像我這種常年玩AI，對(duì)于各種產(chǎn)品形態(tài)都很熟悉的深度使用者來(lái)說(shuō)，飛書(shū)多維表格用起來(lái)當(dāng)然是順手的。

但要是新來(lái)了一個(gè)沒(méi)那么熟悉多維表格的新人呢？

他看到一個(gè)這么恐怖的大表格擺在面前，第一反應(yīng)可能就是，懵了。

這倒并不是說(shuō)，飛書(shū)多維表格本身多么難操作。

問(wèn)題是在于，表格這個(gè)形態(tài)，不在大部分普通用戶的舒適區(qū)里面。

特別我們還把多維表格，當(dāng)數(shù)據(jù)庫(kù)和項(xiàng)目管理流程使用。

而應(yīng)用模式，就是在表格之上，再包裹一層普適性。

你不需要像一個(gè)極客一樣，去熟悉一個(gè)沒(méi)那么習(xí)慣的表格界面。

你只需要跟一個(gè)你很熟悉的，網(wǎng)站一樣的系統(tǒng)去打交道，點(diǎn)一下按鈕，獲得一個(gè)結(jié)果。

更頂層，也更易用。

所以說(shuō)，是的，飛書(shū)多維表格已經(jīng)把網(wǎng)站和后臺(tái)管理系統(tǒng)的活兒也給接管了。。。

你只需要搭好一張飛書(shū)多維表格的底表，就可以把底表的所有數(shù)據(jù)全都拽進(jìn)應(yīng)用里，后續(xù)都在這一個(gè)應(yīng)用系統(tǒng)里去操作。

vibe coding vibe designing說(shuō)了很久，但我感覺(jué)，這才是真正的vibe building。

二、從孤立到協(xié)同

我們這個(gè)應(yīng)用系統(tǒng)里，其實(shí)用到了不止一個(gè)多維表格。

基本上全公司所有的表格，包括博主，客戶，項(xiàng)目列表等等等，都在這兒了。

這些表格，之前都是分別屬于不同部門的。商務(wù)有商務(wù)的表格，經(jīng)紀(jì)有經(jīng)紀(jì)的，財(cái)務(wù)有財(cái)務(wù)的，大家各個(gè)部門之間都不互通。

但這其實(shí)并不符合項(xiàng)目管理的邏輯。

因?yàn)楫?dāng)一個(gè)項(xiàng)目過(guò)來(lái)時(shí)，很多時(shí)候會(huì)需要部門之間的協(xié)作。

同時(shí)每個(gè)部門也需要知道，其他部門的工作進(jìn)展如何，我應(yīng)該什么時(shí)候介入。

在之前的多維表格模式中，部門與部門之間的數(shù)據(jù)和信息傳遞其實(shí)是很費(fèi)勁的。

但在應(yīng)用模式里，這些表格之間都可以打通了。

因?yàn)楝F(xiàn)在，有了這么一個(gè)叫做多維表格空間的東西。

打開(kāi)側(cè)邊欄就能看到。

只要把不同的表格都放進(jìn)同一個(gè)多維表格空間，就可以把這些表格里的已有內(nèi)容，全都添加到同一個(gè)應(yīng)用里，包括表格、儀表盤(pán)、各種看板。

當(dāng)你創(chuàng)建了一個(gè)新的多維表格空間之后，你就可以在創(chuàng)建一個(gè)新的多維表格的時(shí)候，把它添加到多維表格空間里。

或者，你也可以把已創(chuàng)建的表格批量導(dǎo)入同一個(gè)多維表格空間里。

拿這個(gè)達(dá)人管理的表格來(lái)舉例，這里面的視圖分別來(lái)自于博主刊例表，MCN數(shù)據(jù)回收表，項(xiàng)目總表。。。

之前這些內(nèi)容都是分散在各個(gè)表格里的，而現(xiàn)在，你可以直接打開(kāi)應(yīng)用模式，看到所有需要的數(shù)據(jù)信息。

把需要的表格都放進(jìn)這個(gè)多維表格空間之后，還可以開(kāi)放不同的權(quán)限給不同的成員。

既解決了信息的gap，又保證每個(gè)人看到的都是自己能看到的內(nèi)容。

這個(gè)多維表格空間，對(duì)我們來(lái)說(shuō)真的很重要。

有了它，應(yīng)用模式就能所有的多維表格都打通，而只有所有的多維表格打通，所有人才能夠按照一個(gè)項(xiàng)目完整的生命周期去協(xié)作。

三、自動(dòng)化的大進(jìn)化

我們公司，在項(xiàng)目推進(jìn)的過(guò)程中，其實(shí)還會(huì)用到各種各樣的自動(dòng)化和工工作流。

這是我們工作流的部分的冰山一角。

幾乎全部是直接用AI生成的，多維表格里AI生成工作流的能能力也牛逼到不行，這里我就不展開(kāi)寫(xiě)了，大家感興趣的話，我下次可以把AI工作流單獨(dú)寫(xiě)一篇教程。

說(shuō)實(shí)話，自動(dòng)化的能力，在飛書(shū)多維表格時(shí)代就已經(jīng)很強(qiáng)了。

但是還是有一個(gè)頭疼的點(diǎn)，就是，搭完的工作流，給使用者用起來(lái)的時(shí)候，門檻還是高。

而到了應(yīng)用模式，當(dāng)我們把一個(gè)一個(gè)的工作流，包裝成一個(gè)一個(gè)的功能的時(shí)候，我才真的覺(jué)得，這玩意的價(jià)值，被最大化的發(fā)揮了，恐怖如斯。

因?yàn)槲覀兊捻?xiàng)目表里分父記錄和子記錄，父記錄代表的是一個(gè)大的項(xiàng)目，而子記錄是這個(gè)項(xiàng)目下每個(gè)博主的個(gè)人項(xiàng)目。

父子記錄，其實(shí)會(huì)有各種各樣的區(qū)別。

比如發(fā)文日期這一個(gè)字段里，代表的每個(gè)博主具體的項(xiàng)目，所以父記錄不用填，子記錄填就行。

比如驗(yàn)收?qǐng)?bào)告這事，只需要父記錄給驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，子記錄不需要給。

這個(gè)區(qū)分和管理起來(lái)，真的很困難，所以，給大家看看，我們內(nèi)部的三種目前廣受大家好評(píng)的，在應(yīng)用模式上的自動(dòng)化功能。

第一個(gè)，就是創(chuàng)建達(dá)人篩選表。

在一個(gè)項(xiàng)目的早期階段，非常重要的一個(gè)節(jié)點(diǎn)就是，甲方篩選合適的博主。

之前，我們用的都是非常笨的土方法。

看過(guò)我之前那篇飛書(shū)多維表格教程的朋友應(yīng)該還記得，當(dāng)時(shí)我們有一張非常非常長(zhǎng)的博主信息全表，我剛剛查了一下，總共有100多個(gè)字段。

這里面包含了品牌方需要的信息，但同時(shí)也有很多我們賴以生存的核心數(shù)據(jù)，以及博主的隱私數(shù)據(jù)，是絕對(duì)不能給品牌方看的。

所以，過(guò)去，每次給品牌方看之前，我們就要先復(fù)制一個(gè)表格的副本，再手動(dòng)刪除一大堆字段，刪到對(duì)面能看的程度，最后給人家發(fā)過(guò)去。

刪除的字段，大概會(huì)刪除90多列，只留特定的那6、7列。

刪表的過(guò)程，大概需要10分鐘，而且還沒(méi)辦法做成模板，因?yàn)榭偙砝锩娴男畔⒁膊粩嗟脑俑拢澈蠼恿艘欢训呐老x(chóng)和自動(dòng)化。。。

而且，每個(gè)品牌方都需要給一個(gè)單獨(dú)的，我們會(huì)跟品牌方一起協(xié)同，還沒(méi)辦法給一個(gè)。。。

就會(huì)導(dǎo)致，商務(wù)每天會(huì)浪費(fèi)很多的時(shí)間在這個(gè)創(chuàng)建篩人表的工作上，實(shí)在是一個(gè)非常抽象的工作。。。

而現(xiàn)在，我們有了這樣一個(gè)，自動(dòng)化的按鈕。

只要點(diǎn)擊這個(gè)按鈕，飛書(shū)機(jī)器人就會(huì)自動(dòng)給我推送一條，去掉了所有敏感數(shù)據(jù)，只留下必要數(shù)據(jù)的表格，用來(lái)給甲方看。

速度也很快，因?yàn)殡[私數(shù)據(jù)過(guò)多，我就不給大家展示最后的成果了。

但是也確實(shí)，大大提高了效率，什么也不用做，點(diǎn)一下按鈕，等個(gè)十幾二十秒，一個(gè)做好的全新的多維表格就喂到嘴邊了。

第二個(gè)，是自動(dòng)錄入回款信息。

之前這個(gè)功能是放在飛書(shū)多維表格里面的，其實(shí)也可以用，但我們財(cái)務(wù)實(shí)習(xí)生不是很用得慣多維表格的界面。

所以，我們現(xiàn)在把這個(gè)功能作為一個(gè)按鈕圖標(biāo)摘了出來(lái)。

財(cái)務(wù)只要點(diǎn)擊這個(gè)錄入?yún)R款記錄的圖標(biāo)，把收到的回款短信粘貼上去，后面的AI字段就會(huì)自動(dòng)摘出金額和付款方，然后錄入到這個(gè)列表中。

就像這樣。

這個(gè)功能，現(xiàn)在也是獲得了財(cái)務(wù)同學(xué)的好評(píng)。

還有一個(gè)，也是大大節(jié)省時(shí)間的。

在項(xiàng)目結(jié)束的時(shí)候，還有一個(gè)很重要的節(jié)點(diǎn)，就是制作整個(gè)項(xiàng)目的結(jié)案報(bào)告。

因?yàn)檫@種結(jié)案報(bào)告的格式和內(nèi)容都是比較固定的，就非常適合AI來(lái)干。

之前做項(xiàng)目報(bào)告，要去統(tǒng)計(jì)所有博主的數(shù)據(jù)，有的時(shí)候一個(gè)大的項(xiàng)目里面包括幾十個(gè)博主，我們也要挨個(gè)去填他們的數(shù)據(jù)，就很機(jī)械，像是人類干了AI的活兒。

后面雖然做了爬蟲(chóng)和AI自動(dòng)提取數(shù)據(jù)，也在多維表格上加了一個(gè)生成項(xiàng)目報(bào)告的按鈕，但在多維表格里，這個(gè)按鈕字段在整個(gè)表格的第二十二列，而且所有的行都有，非常的丑和抽象。

因?yàn)槲覀兤鋵?shí)只需要生成父項(xiàng)目的結(jié)案報(bào)告，子項(xiàng)目是不需要的，但是因?yàn)槎嗑S表格的限制，你必須都加上。

每次找的眼睛都瞎了。

而現(xiàn)在，我在應(yīng)用模式里面做了一個(gè)單獨(dú)的列表，只展示了父記錄，子記錄被隱藏了。

這樣，就可以把生成項(xiàng)目報(bào)告的按鈕在應(yīng)用里面固定下來(lái)，打開(kāi)應(yīng)用模式，就可以點(diǎn)擊。

然后，我就會(huì)在飛書(shū)機(jī)器人的對(duì)話框里收到一條推送，點(diǎn)開(kāi)，就能看到結(jié)案報(bào)告。

AI生成的項(xiàng)目報(bào)告長(zhǎng)這樣。

不同博主、不同平臺(tái)的數(shù)據(jù)都匯總在一個(gè)文檔里，省去了非常多我們自己填數(shù)據(jù)的時(shí)間。

之前商務(wù)那邊，寫(xiě)結(jié)案報(bào)告還要花個(gè)半小時(shí)到一小時(shí)，而現(xiàn)在直接點(diǎn)擊按鈕，一分鐘就實(shí)現(xiàn)了。

真的，這個(gè)玩意在內(nèi)部，也是究極的廣受好評(píng)。

現(xiàn)在飛書(shū)多維表格應(yīng)用模式已經(jīng)全量開(kāi)放了，進(jìn)入飛書(shū)多維表格，然后點(diǎn)擊新建應(yīng)用，就可以開(kāi)始創(chuàng)建你的多維表格應(yīng)用了。

我強(qiáng)烈建議所有的朋友，都可以去用用。

如果還不會(huì)用多維表格的，推薦大家去看我的這篇文章：

我從來(lái)沒(méi)有像今天這樣，擁護(hù)、安利一個(gè)工具。

但是我想說(shuō)，我自己曾經(jīng)也在互聯(lián)網(wǎng)領(lǐng)域創(chuàng)過(guò)業(yè)，那時(shí)候，我清楚的知道，一個(gè)項(xiàng)目管理工具、數(shù)據(jù)庫(kù)、數(shù)據(jù)分析平臺(tái)、OA系統(tǒng)等等，對(duì)于一個(gè)公司的運(yùn)營(yíng)成本有多高。

而現(xiàn)在，飛書(shū)多維表格，讓我們?cè)趲缀鯖](méi)有專職的開(kāi)發(fā)下，讓公司的一切流程盡可能的體驗(yàn)變好、變得全面、變得自動(dòng)化、變得高效。

我們不是什么有錢的團(tuán)隊(duì)，更不是什么大廠。

但是我們也希望，能讓效率更高，能更便捷。

也能，更先進(jìn)。

應(yīng)用模式就像是飛書(shū)多維表格的精裝修版本，把所有多維表格里面極客的復(fù)雜的東西，都藏了起來(lái)。

所以，你可以把這個(gè)應(yīng)用模式直接交給所有人去用，不用教程，不用培訓(xùn)，他們，上手就能用。

只需要關(guān)注業(yè)務(wù)就好。

把一切復(fù)雜的數(shù)據(jù)和流程隱藏在背后，把最簡(jiǎn)單的操作方式呈現(xiàn)在用戶面前。

讓普通人能真正把系統(tǒng)給用起來(lái)。

我無(wú)數(shù)次的安利飛書(shū)，也感謝飛書(shū)，雖然他們并沒(méi)有給我充值，但是我還是愿意在無(wú)數(shù)時(shí)間、無(wú)數(shù)場(chǎng)合，瘋狂的安利他們。

因?yàn)椋易约赫J(rèn)為，我就是這個(gè)工具，最大的受益者之一。

先進(jìn)企業(yè)，先用飛書(shū)。

以上，既然看到這里了，如果覺(jué)得不錯(cuò)，隨手點(diǎn)個(gè)贊、在看、轉(zhuǎn)發(fā)三連吧，如果想第一時(shí)間收到推送，也可以給我個(gè)星標(biāo)?～謝謝你看我的文章，我們，下次再見(jiàn)。

>/ 作者：卡茲克、水杉

>/ 投稿或爆料，請(qǐng)聯(lián)系郵箱：wzglyay@virxact.com