很多“00后”在求職過程中都會關(guān)注企業(yè)是否給員工繳納“五險一金”,這也是年輕求職者最關(guān)心的問題之一。給員工繳納社保是法律義務(wù),也是員工的權(quán)益保障,企業(yè)應(yīng)當(dāng)認真履行這一義務(wù),為員工提供完善的福利保障。
但由于種種原因,有些企業(yè)會發(fā)生員工社保漏繳停繳的情況。對于初創(chuàng)期的企業(yè)而言,資源和成本的分配尤為關(guān)鍵。在企業(yè)成長的不同階段,經(jīng)常需要HR涉足多個職能的工作。然而,面對社保和公積金等政策的不時變動,而且辦理社保事務(wù)繁雜,辦事效率低,各類社保報銷缺乏經(jīng)驗,HR可能感到力不從心。在此背景下,將企業(yè)社保賬戶的管理委托給人力資源外包機構(gòu)是一種既實際又高效的解決方案。
專業(yè)的人力資源機構(gòu)通常都深入了解掌握社保政策,而且會采用高效的系統(tǒng)化管理工具,這不僅減少了人為錯誤的可能性,還提高了整體的工作流程速度。這樣既幫助企業(yè)節(jié)約成本,又讓HR將更多的精力投入到核心競爭力的打造上。
在眾多專業(yè)的人力資源機構(gòu)中,像是際合人力這種一站式人力資源服務(wù)平臺,其企業(yè)社保托管服務(wù)專為解決大中小型企業(yè)實際痛點量身打造,依托多年社保外包服務(wù)經(jīng)驗,組建專業(yè)團隊全權(quán)管理企業(yè)的社保賬戶,涵蓋為企業(yè)代開社保/公積金賬戶、辦理社保/公積金增減員、參保信息變更等全流程服務(wù)。更依托全流程線上化管理平臺,實現(xiàn)企業(yè)社保全國統(tǒng)一高效管控,不僅大幅降低企業(yè)管理成本,更能精準(zhǔn)規(guī)避用工風(fēng)險與潛在損失,為企業(yè)發(fā)展保駕護航。
HR人員不足,無專職社保人員
對于初創(chuàng)企業(yè)來說,人員分工尚不明確,甚至沒有專門的社保人員,可能需要其他不專業(yè)的員工兼任,而且人事崗位的工作內(nèi)容繁雜,要處理的事務(wù)包括招聘、培訓(xùn)、薪酬福利、員工關(guān)系處理等多方面,如果同時兼任其他事務(wù),那么可能會出現(xiàn)風(fēng)險,影響員工的權(quán)益和企業(yè)的發(fā)展。因此,企業(yè)可以將部分人事工作外包給專業(yè)的人力資源服務(wù)機構(gòu),降低企業(yè)的人力資源管理成本,同時提高人事工作的專業(yè)性和效率。
HR登錄專業(yè)平臺工作臺后,僅需三步即可線上完成員工社保托管流程:企業(yè)認證→上傳資料、填寫參保人員信息→繳費,操作簡潔高效,無需專業(yè)基礎(chǔ)。此外,還可在平臺上便捷完成社保/公積金增減員、補繳等在線操作,實時查看員工在保數(shù)據(jù)及流程進度,賬單和發(fā)票也能線上一鍵查看、下載,全程無紙化辦公。若企業(yè)尚未開通社保賬戶,專業(yè)機構(gòu)可提供代開賬戶服務(wù),憑借豐富的行業(yè)資源和成熟的辦事流程,免去HR線下跑社保局的奔波之苦,節(jié)省大量時間精力。社保托管服務(wù)有效提升HR辦公效率,助力企業(yè)優(yōu)化人力資源管理體系,推動企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。
社保事務(wù)繁雜,辦事效率低
我們都知道“五險一金”里的“五險”包含了醫(yī)療保險、失業(yè)保險、養(yǎng)老保險、生育保險、工傷保險,當(dāng)員工出現(xiàn)生育、受傷、失業(yè)、退休等需要理賠報銷的情況時,社保可以保障員工的權(quán)益。但是有些社保事務(wù)需要HR去社保局線下辦理,有時候一個業(yè)務(wù)要跑幾趟才能處理好,辦事效率低下。如何提高社保事務(wù)的辦理效率,對于HR來說無疑是一個難題。
借助第三方服務(wù)將社保事務(wù)外包出去,既能減輕HR的工作壓力,又能降低事務(wù)處理成本。專業(yè)機構(gòu)的企業(yè)社保托管服務(wù),除基礎(chǔ)托管外,更推出多樣化增值服務(wù)以滿足企業(yè)個性化需求,支持線上為員工辦理醫(yī)療申領(lǐng)、生育申領(lǐng)、公積金購房提取、社保異地轉(zhuǎn)移、公積金異地轉(zhuǎn)移、退休申領(lǐng)、工傷申領(lǐng)等單項服務(wù)。企業(yè)可根據(jù)實際需求按次付費,無需承擔(dān)額外人力成本,憑借專業(yè)團隊的豐富經(jīng)驗和高效流程,大幅提升社保管理工作的效率和質(zhì)量,讓員工權(quán)益保障更及時、更到位。
政策頻繁更新,解讀不到位容易發(fā)生各種風(fēng)險
社保政策更新頻繁,HR需要花費時間精力去實時關(guān)注相關(guān)動態(tài),整理和分析政策內(nèi)容,而且社保政策內(nèi)容往往較為復(fù)雜,專業(yè)性較強,HR在解讀政策時可能會存在不到位的情況,導(dǎo)致企業(yè)對政策的理解和應(yīng)用存在偏差,這樣極易出現(xiàn)用工風(fēng)險,影響企業(yè)的長期發(fā)展。
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針對政策變動問題,際合人力資源建立了完善的提醒機制,社保政策發(fā)生變化時,會通過短信、郵件、微信、APP等多渠道及時通知企業(yè),確保企業(yè)第一時間掌握動態(tài)。若企業(yè)想深入了解政策詳細內(nèi)容,平臺內(nèi)設(shè)有專屬政策解讀欄目,由資深社保專家團隊為HR解讀全國各地的社保政策,結(jié)合企業(yè)實際場景提供專業(yè)指導(dǎo),避免政策理解偏差。此外,還提供社保/公積金增減員截止日、社保公積金款項繳存提醒,員工參保異常情況也會及時反饋,從源頭規(guī)避用工風(fēng)險,為企業(yè)穩(wěn)健運營筑牢防線。
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