社保必須繳，企業(yè)成本攀升？5個合規(guī)降本路徑分享

2025年9月1日起，《最高人民法院關(guān)于審理勞動爭議案件適用法律問題的解釋（二）》正式實施，明確“不繳社保”的任何約定均屬無效。企業(yè)必須依法為員工繳納社保，否則將面臨補繳、滯納金、罰款乃至勞動爭議賠償?shù)蕊L(fēng)險。社保合規(guī)已成定局，企業(yè)如何平衡成本與規(guī)范，成為當(dāng)下關(guān)鍵議題。

為助力企業(yè)平穩(wěn)過渡，我們梳理出5類合規(guī)降本思路，供企業(yè)參考執(zhí)行。

一、優(yōu)化薪酬結(jié)構(gòu)，提升人力成本效能
在總?cè)肆Τ杀静伙@著增加的前提下，企業(yè)可適度調(diào)整薪酬構(gòu)成，把資金更多投向社保繳納，確保依法合規(guī)：

• 合理設(shè)置工資與社保比例：適度提高社保繳費基數(shù)，相應(yīng)調(diào)整現(xiàn)金發(fā)放比例，確保社保足額繳納。
• 整合非核心福利：將部分非固定、小額福利轉(zhuǎn)化為社保資金，優(yōu)先保障員工法定權(quán)益。
• 提升人效對沖成本：在勞動密集型行業(yè)，通過流程優(yōu)化、崗位標(biāo)準(zhǔn)化等方式提升人均效能，以效率增益緩解成本壓力。

二、靈活配置用工，減輕直接社保責(zé)任
在法律允許范圍內(nèi)，企業(yè)可通過用工模式調(diào)整，降低直接參保壓力：

• 非核心崗位外包：將行政、后勤、客服等輔助類崗位交由專業(yè)外包公司，由其承擔(dān)社保繳納責(zé)任。
• 合理使用靈活就業(yè)人員：對項目制、季節(jié)性崗位，可聘用兼職人員或合作方，簽訂民事協(xié)議（需注意避免被認(rèn)定為事實勞動關(guān)系）。
• 聘用退休人員：返聘已領(lǐng)取基本養(yǎng)老金的人員，企業(yè)無須再為其繳納社保，同時發(fā)揮其經(jīng)驗優(yōu)勢。

三、嚴(yán)守合規(guī)底線，防范事后風(fēng)險
新規(guī)之下，企業(yè)應(yīng)徹底杜絕“協(xié)議不繳社保”等違規(guī)行為，從源頭控制風(fēng)險：

• 據(jù)實申報社保基數(shù)：杜絕長期按最低基數(shù)繳納、漏繳等行為，防范勞動爭議與行政處罰。
• 規(guī)范勞動合同條款：明確社保為法定義務(wù)，杜絕任何形式的“自愿放棄”協(xié)議，保留完整繳費記錄。
• 主動處理歷史問題：如有未繳、漏繳情況，應(yīng)主動協(xié)商補繳或補償，降低滯納金與罰款風(fēng)險。

四、善用政策紅利，積極爭取補貼優(yōu)惠
各地政府為支持企業(yè)特別是中小微企業(yè)發(fā)展，出臺了多項社保優(yōu)惠政策：

• 申請社保緩繳與穩(wěn)崗返還：符合條件的企業(yè)可申請階段性緩繳社保費，或申領(lǐng)穩(wěn)崗補貼用于抵扣社保支出。
• 關(guān)注費率優(yōu)惠政策：部分地區(qū)對小微企業(yè)實行養(yǎng)老、失業(yè)等險種單位繳費比例下浮，企業(yè)應(yīng)主動對接人社部門了解政策。
• 入駐園區(qū)爭取配套支持：部分產(chǎn)業(yè)園區(qū)或開發(fā)區(qū)為入駐企業(yè)提供社保繳費返還、稅收減免等激勵，企業(yè)可積極爭取。

五、強化員工溝通，化解調(diào)薪阻力
社保合規(guī)可能帶來實發(fā)工資的短期下降，充分的溝通是平穩(wěn)過渡的關(guān)鍵：

• 闡釋社保長期價值：說明社保在養(yǎng)老、醫(yī)療、失業(yè)等方面的保障功能，增強員工對社保的認(rèn)同。
• 公開薪酬結(jié)構(gòu)調(diào)整原因：明確告知調(diào)整是為依法合規(guī)，并非降薪，可通過職工代表大會等形式達(dá)成共識。
• 保持信息透明：及時向員工出示社保繳納憑證，增強企業(yè)與員工之間的信任。

總體來看，社保合規(guī)不僅是法律義務(wù)，更是企業(yè)構(gòu)建穩(wěn)健勞資關(guān)系、實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的基礎(chǔ)。短期內(nèi)，企業(yè)可通過結(jié)構(gòu)優(yōu)化、政策適配等方式控制成本；長期則應(yīng)著眼于提升經(jīng)營效益與核心競爭力，以“增效”帶動“降本”，實現(xiàn)企業(yè)與人力的共贏發(fā)展。

對于部分企業(yè)而言，社保事務(wù)辦理流程繁瑣、政策理解門檻較高，若希望進(jìn)一步提升效率、降低操作風(fēng)險，也可考慮將社保賬戶委托專業(yè)機構(gòu)托管。以行業(yè)內(nèi)較早推出社保托管服務(wù)的小豆網(wǎng)為例，此類專業(yè)平臺通常能夠提供政策同步、申報代辦、員工咨詢等一站式服務(wù)，幫助企業(yè)高效合規(guī)完成社保繳納，使企業(yè)更專注于核心業(yè)務(wù)發(fā)展。