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本文討論的關鍵問題:
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大一大二實習關注的重點是什么?
怎樣通過主動優化體現工作價值?
大一大二實習要秉持怎樣的心態?
大家好呀!秋招快結束了,有找到合適的實習嗎?
大一那年夏天。我趁著暑假找了份市場部實習,原本以為能學到些真本事。結果每天干的都是復印文件、貼發票這樣的dirtywork,眼看實習要結束了,簡歷能寫的東西卻只有寥寥幾句。“我這實習是不是白做了?”我無數次這樣問自己。
直到后來畢業工作我才明白:覺得實習太dirty,寫不出亮點的來的時候,不是實習沒價值,而是沒學會從瑣碎的工作里找到價值。那么今天我就告訴大家我們應該如何面對dirty work,以及怎樣靠自己的主觀能動性讓這段經歷發揮最大的作用。
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圖源:網絡
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大一大二找實習,HR到底在意什么?
對于大一、大二的學生來說,HR并不指望你能夠一下子就做出成績。相反,他們只在意以下兩個點。
第一,能不能把小事做扎實?復印文件、整理資料這種基礎工作,看似簡單,卻最能暴露一個人的態度HR見過太多人簡歷上寫著“負責資料整理”,但細問之下卻不知道怎么分類、沒標過檢索標簽。這里的重點是HR更喜歡能把小事做到不出錯,認真細致的對待每一個小任務的侯選人。
有沒有主動思考的意識? 同樣是貼發票,有人每天機械地貼完就交差;有人會主動記錄不同部門的報銷高頻類目、每月報銷峰值時間等等,甚至會給領導提出更方便后續統計的有效建議。——這就是被動執行和主動思考的差距。HR要的不是只會聽話的工具人,而是能在小事里找方法的潛力股。
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圖源:網絡
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如何從dirtywork里面挖出簡歷亮點?
實習dirty其實也是有辦法寫出亮點的。你要用發展的眼光和積極的心態去看待自己的工作。那么接下來的幾個方法,就來教你把工作中的小事變成簡歷上的加分項。
(一)適當優化自己的機械化工作
大一大二的實習,最容易陷入機械重復中。但如果你能在重復中加一個優化動作,讓普通的執行變成改進,就會讓工作有亮點。
舉個例子:
假如工作里有一項是整理競品資料。每天把各家競品的公眾號推文、活動信息、價格表收集起來,按日期存在文件夾里。但其實你可以試試主動優化:
1.收集資料時,還可以在文檔里加一列核心亮點,比如競品推出了什么新活動?用了什么宣傳話術?價格比我們低多少?
2.存檔時,還可以按活動類、產品類、用戶反饋類加二級標簽,方便同事找資料時直接定位;
3.每周花10分鐘,把整理好的資料里高頻出現的競品動作匯總成一句話,發給帶教老師。
只是三個小小的動作,就可以讓原本整理資料的雜活,多了信息提煉、分類優化、主動同步三個優化動作。其實優化動作不用多復雜,哪怕只是加個標簽、記個筆記、提個小建議,只要能讓工作變高效,就是工作亮點。
(二)把工作和崗位需求關聯
很多同學覺得打雜活沒價值,是因為沒搞懂自己做的小事,和團隊的大目標有什么關系。關鍵是你要把你的工作和崗位核心需求關聯起來,讓HR一眼看到:你做的小事,是有戰略價值的。
怎么關聯?教你一個簡單的公式:
你的工作+對團隊/項目的作用=崗位核心能力體現。
以“市場部實習生整理競品資料”為例:
你的工作:整理競品公眾號推文以及相關活動信息;
關聯后簡歷上的寫法:
“負責市場部競品信息整理工作,每周收集10+家競品的公眾號推文、活動方案及用戶反饋,按‘活動形式、宣傳渠道、用戶評價’分類歸檔,并提煉3-5個核心亮點同步給策劃組,為團隊后續活動策劃提供差異化參考,助力2場活動避開競品同質化陷阱。”
HR招實習生,不是招干活的人,是招能幫團隊解決問題、推進目標的人。
(三)用數據反饋證明工作成果
第三步,必須用數據或反饋來證明你的成果。有了數據,工作中的亮點瞬間就有了說服力。
怎么找數據?其實不用復雜的統計,從這3個角度入手就行:
1.效率提升:優化后工作流程快了多少?
2.錯誤減少:改進后出錯率降了多少?
3.他人認可:你的工作成果有哪些角度可以側面論證?
舉個例子:
修改前:“整理了很多競品資料”。
修改后:“負責市場部競品信息整理,通過‘分類歸檔+核心提煉’優化流程,讓同事查找資料的時間從平均15分鐘縮短到5分鐘,每周同步的‘競品亮點總結’被策劃組采納2次。”
其實這些數據不用完美,哪怕是是提升10%的工作效率或是減少1次錯誤,都比提升很多這樣空泛的總結更有說服力。大一大二的實習,HR不指望你創造很好的業績,但能夠用數據證明自己把小事做好了,就足夠讓你脫穎而出。
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圖源:網絡
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案例實操:從“整理競品資料”到“市場分析助手”,一步到位
光說方法太抽象,咱們拿最常見的“市場部實習生整理競品資料”來演示,看看怎么把dirtywork寫成有價值的工作經歷。
原始工作:整理競品資料。
老板給你一堆競品的公眾號文章、電商詳情頁、促銷活動截圖,要求你把這些整理一下,分類放好。大部分實習生的做法:建個文件夾,按競品名稱分欄,把資料丟進去就結束了。因此簡歷上寫:“負責整理競品資料,完成分類歸檔。”
接下來我們教你分析改造:
第一步是主動優化。不只是簡單分類,而是為每個競品建信息卡,涵蓋品牌定位、核心產品線、定價、促銷方式等;給所有資料統一命名格式,方便檢索;再做一份競品信息總表,讓信息一目了然。
第二步要關聯目標。整理時多思考:競品在推什么新品?和我們的差異在哪?促銷是滿減還是贈品?針對哪些人群?公眾號哪類內容點贊高?并把結論記錄下來,比如“XX競品近1個月推3款低價產品,主打學生群體,第二件半價促銷,公眾號干貨文點贊是活動文的2倍”。
第三步是成果呈現。明確整理規模:6家核心競品近3個月的500+份資料;突出優化價值:設計的信息卡和總表,讓老板查詢時間從20分鐘縮至3分鐘;體現思考成果:總結出3大促銷模式、2類高互動內容方向,形成《競品市場動態簡報》。
最終簡歷呈現:
“協助市場部進行競品分析,整理6家核心競品近3個月市場資料(500+份),設計‘競品信息卡+總表’標準化模板,將部門競品信息查詢效率提升85%;通過拆解競品定價、促銷及內容策略,提煉3大促銷模式與2類高互動內容方向,輸出《競品市場動態簡報》,為部門后續營銷方案提供參考。”
你看!同樣是“整理競品資料”,這么一改造,直接從打雜的實習生變成了能為部門提供參考的市場分析助手!HR看到這種經歷,能不心動嗎?
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圖源:網絡
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實習中要始終秉持學東西的心態
我大一第一次實習,也天天抱怨干的活沒意義,直到有天老板跟我說:“你連貼發票都貼不整齊,我怎么敢把更重要的事交給你?”那句話點醒了我:所有的核心工作,都是從把小事做好開始的。
大一大二的實習,本質是職場入門課。它不是讓你去創造多大價值,而是讓你學會“職場思維”。學會怎么跟同事溝通、怎么理解領導需求、怎么把一件簡單的事做到極致。畢竟,沒有哪家公司會拒絕一個能把小事做透、會主動思考、還能出成果的年輕人。
下次再覺得實習dirty的時候,別先吐槽,試試用這幾招改造一下。因為簡歷上所謂的出彩實習經歷,從來不是干了多大的事,而是把小事干出了不一樣的價值吖!
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加油,實習生們!你們的每一份認真,都不會被辜負~
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圖源:網絡
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