位于嶗山張村河板塊的青島印象?品小區(qū),物業(yè)是開發(fā)商選定的城建物業(yè),一直處于前期物業(yè)服務(wù)狀態(tài)。
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▲青島印象?品
最近業(yè)主突然發(fā)現(xiàn),小區(qū)不起眼的地方多了一則公告:業(yè)委會(huì)準(zhǔn)備和物業(yè)續(xù)簽合同,公示期15天。
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據(jù)青島印象?品小區(qū)業(yè)主表示:小區(qū)成立了業(yè)委會(huì),本以為可以改善,誰知道業(yè)委會(huì)剛來就搞了續(xù)簽合同這一套。業(yè)委會(huì)與物業(yè)協(xié)商續(xù)簽合同前,基本沒有與小區(qū)其他業(yè)主進(jìn)行溝通,業(yè)委會(huì)公示的這個(gè)合同也根本沒有保護(hù)業(yè)主利益,更像是站在物業(yè)的立場上寫的。而且把準(zhǔn)備續(xù)聘物業(yè)的公告貼在了小區(qū)犄角旮旯的地方,還規(guī)定只接受書面意見反饋,連留的聯(lián)系電話都是物業(yè)的號碼。我們真后怕,要不是熱心鄰居偶然看見了公告并拍照發(fā)在群里,恐怕公示期過了很多業(yè)主都不知道這事兒。一旦合同續(xù)簽,開發(fā)商物業(yè)的身份,就從臨時(shí)性的前期物業(yè)服務(wù)洗白成正式物業(yè)了……
業(yè)主研究了下合同(征求意見稿),發(fā)現(xiàn)里面的坑非常多,嚴(yán)重?fù)p害了業(yè)主利益!以下為業(yè)主對《青島印象?品小區(qū)擬續(xù)聘物業(yè)公司及物業(yè)服務(wù)合同公示的公告》的書面異議。
2025年10月10日,青島印象品小區(qū)業(yè)委會(huì)對印象品小區(qū)物業(yè)續(xù)聘及物業(yè)合同事宜進(jìn)行了公告,并要求以書面形式進(jìn)行意見反饋。現(xiàn)小區(qū)業(yè)主對公示事項(xiàng)反饋如下異議:
一、業(yè)委會(huì)未經(jīng)業(yè)主大會(huì)集體決策,單方面擬續(xù)聘物業(yè),并擬定服務(wù)合同程序違法
根據(jù)《中華人民共和國民法典》第二百七十八條、國務(wù)院《物業(yè)管理?xiàng)l例》第十一條、《青島市物業(yè)管理?xiàng)l例》第二十九條、《青島市印象品小區(qū)業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》第六條等有關(guān)規(guī)定,選聘、續(xù)聘、解聘物業(yè)服務(wù)人屬于應(yīng)由業(yè)主共同決定的重大事項(xiàng),需經(jīng)業(yè)主大會(huì)依法表決通過,應(yīng)當(dāng)由專有部分面積占比三分之二以上的業(yè)主且人數(shù)占比三分之二以上的業(yè)主參與表決,并經(jīng)參與表決專有部分面積過半數(shù)的業(yè)主且參與表決人數(shù)過半數(shù)的業(yè)主同意。
此外國務(wù)院《物業(yè)管理?xiàng)l例》第十五條規(guī)定,業(yè)主委員會(huì)執(zhí)行業(yè)主大會(huì)的決定事項(xiàng),并履行“代表業(yè)主與業(yè)主大會(huì)選聘的物業(yè)服務(wù)企業(yè)簽訂物業(yè)服務(wù)合同”的職責(zé)。業(yè)委會(huì)工作核心是執(zhí)行全體業(yè)主的共同決定,而不是自行決策,業(yè)委會(huì)無權(quán)直接決定與物業(yè)公司簽訂續(xù)聘合同。本小區(qū)物業(yè)續(xù)聘未經(jīng)小區(qū)業(yè)主共同決定,明顯違反《民法典》等法律法規(guī)規(guī)定。
同時(shí)根據(jù)《青島市物業(yè)管理?xiàng)l例》第五十四條“業(yè)主大會(huì)選聘物業(yè)服務(wù)人,應(yīng)當(dāng)簽訂書面物業(yè)服務(wù)合同”、第六十三條“物業(yè)服務(wù)合同約定的物業(yè)服務(wù)期限屆滿前,業(yè)主依法共同決定續(xù)聘或者另聘物業(yè)服務(wù)人的…雙方應(yīng)當(dāng)在合同期限屆滿前續(xù)訂物業(yè)服務(wù)合同”,《青島市印象品小區(qū)業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》第十八條“本物業(yè)服務(wù)區(qū)域業(yè)主委員會(huì)履行下列職責(zé):(三)代表業(yè)主與業(yè)主大會(huì)選聘的物業(yè)服務(wù)人簽訂物業(yè)服務(wù)合同”可知,物業(yè)服務(wù)合同的內(nèi)容與簽訂只是選聘物業(yè)服務(wù)人的最后一步,選聘物業(yè)服務(wù)人的過程還包括決定選聘方式(如公開招標(biāo))、選聘方案等關(guān)鍵流程要素,均屬于業(yè)主大會(huì)全體業(yè)主共同決定事項(xiàng)。
目前小區(qū)物業(yè)公司根據(jù)其與開發(fā)商簽訂的《前期物業(yè)服務(wù)合同》提供前期物業(yè)服務(wù),具有過渡屬性,后續(xù)應(yīng)由業(yè)主大會(huì)選聘正式物業(yè)服務(wù)提供人并簽訂正式物業(yè)服務(wù)合同。現(xiàn)業(yè)委會(huì)未經(jīng)業(yè)主大會(huì)共同決定,擅自與開發(fā)商選定的前期物業(yè)服務(wù)公司進(jìn)行私下談判,并擬直接以“續(xù)聘”方式,將其身份由過渡性質(zhì)的“前期物業(yè)服務(wù)提供人”,轉(zhuǎn)變?yōu)殚L期的“正式物業(yè)服務(wù)提供人”,其做法已違反上述規(guī)定,構(gòu)成越權(quán)決策,明顯損害業(yè)主利益。
故:在對正式物業(yè)服務(wù)合同文本遞交業(yè)主大會(huì)進(jìn)行表決前,業(yè)委會(huì)應(yīng)當(dāng)單獨(dú)召集業(yè)主大會(huì),先行對正式物業(yè)服務(wù)提供人的選聘方式(應(yīng)含公開招標(biāo))等選聘要素進(jìn)行表決。在按照業(yè)主大會(huì)通過的選聘方式選出物業(yè)服務(wù)提供人后,再對物業(yè)服務(wù)合同內(nèi)容進(jìn)行表決。
二、相較《前期物業(yè)服務(wù)合同》,擬簽訂的新合同中物業(yè)服務(wù)內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn)大幅縮水劣化,同時(shí)大幅增加了住宅業(yè)主責(zé)任負(fù)擔(dān),嚴(yán)重侵害住宅業(yè)主利益
1、擅自降低或免除非住宅物業(yè)收費(fèi),將原本應(yīng)由底商及開發(fā)商承擔(dān)的費(fèi)用轉(zhuǎn)嫁至住宅業(yè)主承擔(dān):目前小區(qū)現(xiàn)行《前期物業(yè)服務(wù)合同》中規(guī)定,本小區(qū)非住宅物業(yè)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為5元/月*平,本次擬續(xù)簽合同在住宅物業(yè)費(fèi)維持2.77元/月*平不變的情況下,擅自將非住宅物業(yè)費(fèi)從5元/月*平大幅降至2元/月*平,導(dǎo)致住宅物業(yè)收費(fèi)與非住宅物業(yè)收費(fèi)罕見倒掛,對住宅業(yè)主極不公平也不符合市場規(guī)律。
眾所周知,商鋪等非住宅物業(yè)公共受能耗成本高、設(shè)施設(shè)備維護(hù)與折舊快、管理難度大等因素影響服務(wù)成本遠(yuǎn)高于住宅物業(yè),目前青島市各小區(qū)的商鋪物業(yè)費(fèi)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)普遍高于住宅,此次調(diào)整實(shí)質(zhì)是將本應(yīng)由底商等非住宅物業(yè)承擔(dān)的費(fèi)用轉(zhuǎn)嫁至住宅業(yè)主承擔(dān),嚴(yán)重侵犯了住宅業(yè)主權(quán)益。
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▲青島印象·品小區(qū)物業(yè)服務(wù)合同征求意見稿
此外,原《前期物業(yè)服務(wù)合同》中明確規(guī)定,由底商使用的地上車位以及開發(fā)商尚未出售的車位均應(yīng)繳納車位管理費(fèi)。新合同中已將上述條款刪除,僅要求住宅業(yè)主繳納車位管理費(fèi)承擔(dān)全部停車設(shè)施管理費(fèi)用,顯失公平。
同時(shí)新合同物業(yè)構(gòu)成明細(xì)中,住宅建筑收費(fèi)面積較原合同大幅增加,商業(yè)網(wǎng)點(diǎn)收費(fèi)面積卻大幅減少。
2、大幅減少物業(yè)服務(wù)內(nèi)容并降低服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),同時(shí)增加業(yè)主責(zé)任負(fù)擔(dān):對比現(xiàn)行《前期物業(yè)服務(wù)合同》,參照《青島市物業(yè)服務(wù)級別和服務(wù)內(nèi)容及收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)》,本次擬續(xù)簽合同對物業(yè)公司應(yīng)履行的義務(wù)進(jìn)行了大量刪減,嚴(yán)重侵害業(yè)主權(quán)益,如原合同中物業(yè)企業(yè)提供的服務(wù)或應(yīng)盡義務(wù)包括“更換和修復(fù)本項(xiàng)目公共區(qū)域任何遭損壞的部分”“負(fù)責(zé)保養(yǎng)維修本項(xiàng)目管理范圍內(nèi)的大型公共設(shè)施和共享設(shè)備,包括…電梯系統(tǒng)…下水道、污水處理、電纜等”“確保本項(xiàng)目管理范圍內(nèi)各公共設(shè)施、設(shè)備,如…電梯等設(shè)施設(shè)備…的正常運(yùn)作”。可新合同卻明確規(guī)定物業(yè)服務(wù)費(fèi)不含“物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備維修、更新、改造費(fèi)用”,僅負(fù)責(zé)“小修或者日常維護(hù)”費(fèi)用由“相關(guān)業(yè)主分?jǐn)偂保?wù)內(nèi)容亦刪除了“污水管道的疏通”,電梯維護(hù)更是縮水為僅承擔(dān)“電梯運(yùn)行費(fèi)用中的零星配件更換費(fèi)用,每臺電梯年支出1000元以內(nèi)”超出部分“由全體業(yè)主分?jǐn)偂保瑒荼貙O大加重業(yè)主經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān)。
小區(qū)現(xiàn)在住宅物業(yè)費(fèi)是2.77元/月*平,是青島市普通小區(qū)的最高收費(fèi),里面已經(jīng)含了0.44元的電梯費(fèi),算下來整個(gè)小區(qū)僅電梯費(fèi)一年就能收四十萬上下。但新合同里加了一條,每臺電梯每年物業(yè)最多投入1000元維修,小區(qū)40臺電梯一年支出最多4萬元,即便扣除電費(fèi)費(fèi)用,電梯費(fèi)也結(jié)余很多,不知道去哪了。
同時(shí)相較原《前期物業(yè)服務(wù)合同》以及山東省住建部門發(fā)布的合同示范文本,新合同在違約責(zé)任方面大幅刪減了對物業(yè)公司的違約處罰條款,卻保留或加重了對業(yè)主違約的處罰,如業(yè)主欠繳物業(yè)費(fèi)需按日息0.05%支付違約金,年化率高達(dá)18.25%堪比網(wǎng)貸高利貸,而物業(yè)公司違約卻無類似罰則。雙方權(quán)利義務(wù)極度失衡。
此外,新合同中也缺少物業(yè)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、各崗位人員配置明細(xì)等關(guān)鍵附件,對物業(yè)企業(yè)應(yīng)當(dāng)提供服務(wù)的具體內(nèi)容定義模糊。
3、公示的新合同未明確物業(yè)服務(wù)期限,不符合合同簽訂要求。
4、新合同物業(yè)構(gòu)成明細(xì)、物業(yè)共用部位明細(xì)、物業(yè)共用設(shè)施設(shè)備明細(xì)較現(xiàn)行物業(yè)合同縮水不一致。如原合同中明確規(guī)定,“物業(yè)管理用房屬全體業(yè)主所有”,“建筑面積852平方米”,新合同中物業(yè)管理用房面積卻縮水為779.05平方米(含業(yè)委會(huì)辦公用房),已計(jì)入公攤面積、產(chǎn)權(quán)應(yīng)當(dāng)屬于全體業(yè)主的近73平米面積不知去向;同時(shí)原合同規(guī)定物業(yè)用房只能用于辦公、員工居住等用途,但新合同卻額外允許物業(yè)公司將房產(chǎn)用于“經(jīng)營用途”;此外新合同物業(yè)構(gòu)成明細(xì)中,不再包含綠化面積,物業(yè)共用明細(xì)中不再包含圍墻大門、戶外景觀及健身性設(shè)施,業(yè)主權(quán)益被極大侵占。
此外,未經(jīng)業(yè)主大會(huì)表決同意,新合同擅自將應(yīng)屬于全體業(yè)主的公共收益部分以管理費(fèi)名義劃歸物業(yè)企業(yè)。
5、住宅物業(yè)收費(fèi)畸高:青島市普通住宅的前期物業(yè)費(fèi)實(shí)行政府指導(dǎo)價(jià),根據(jù)2023年12月青島發(fā)改委印發(fā)的《青島市物業(yè)服務(wù)收費(fèi)管理實(shí)施細(xì)則》及小區(qū)5級物業(yè)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),物業(yè)費(fèi)應(yīng)為2.08(物業(yè)服務(wù)費(fèi))+0.44(電梯運(yùn)維費(fèi))=2.52元/月*平,但小區(qū)實(shí)際執(zhí)行物業(yè)費(fèi)單價(jià)為2.77元/月*平,遠(yuǎn)高于青島市物業(yè)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。業(yè)委會(huì)成立后,應(yīng)由業(yè)主大會(huì)與物業(yè)服務(wù)企業(yè)根據(jù)服務(wù)內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)等在合同中協(xié)商約定物業(yè)費(fèi)。本次擬續(xù)簽合同住宅物業(yè)費(fèi)為2.77元/月*平,未經(jīng)業(yè)主大會(huì)討論,且目前物業(yè)公司服務(wù)情況遠(yuǎn)遠(yuǎn)達(dá)不到五級標(biāo)準(zhǔn),故收取2.77元/月*平的費(fèi)用不合規(guī)、不合理。
6、本次擬續(xù)簽合同采用物業(yè)預(yù)繳費(fèi)模式,基于物業(yè)服務(wù)執(zhí)行現(xiàn)狀,為更好保障業(yè)主權(quán)益,應(yīng)將其調(diào)整為后付費(fèi)制或混合制(業(yè)主繳納相當(dāng)于1-3個(gè)月物業(yè)費(fèi)的“服務(wù)保證金”給業(yè)主委員會(huì)或共管賬戶(而非物業(yè)公司)。業(yè)主按月或按季度支付上個(gè)月的費(fèi)用。如果物業(yè)公司服務(wù)不合格,經(jīng)業(yè)主大會(huì)授權(quán)業(yè)委會(huì)核實(shí),從保證金中扣罰;如果物業(yè)公司擅自撤場, 保證金用于招聘新物業(yè)的過渡期費(fèi)用。合同期滿且無糾紛,保證金退還物業(yè)公司或滾動(dòng)至下一期)付費(fèi)模式。
三、 關(guān)于物業(yè)公司競聘事宜
本小區(qū)物業(yè)自小區(qū)交付以來,青島城市建設(shè)集團(tuán)物業(yè)管理有限公司未按照本小區(qū)物業(yè)服務(wù)收費(fèi)級別履行其職責(zé),情況如下:
(1)小區(qū)綠化未適時(shí)補(bǔ)植更新,缺株率、存活率等達(dá)不到規(guī)定要求,土地多處存在裸露等。
(2)房屋管理維修養(yǎng)護(hù)服務(wù)不達(dá)標(biāo)準(zhǔn):針對業(yè)主反映的裝飾裝修報(bào)修問題不能及時(shí)處理;小區(qū)兒童樂園塑膠損壞多時(shí),未修補(bǔ);小區(qū)地庫西門出口墻面破損,多次報(bào)修未修補(bǔ)等。
(3)共用設(shè)備設(shè)施運(yùn)行維修保養(yǎng)不達(dá)標(biāo)準(zhǔn):損壞的公共照明不能及時(shí)更換;電梯維護(hù)流于形式,存在后補(bǔ)維護(hù)記錄的情況;地庫長期多次漏水等。
(4)公共秩序維護(hù)方面:各出入口應(yīng)24小時(shí)值班,門禁失管卻失控,周邊非業(yè)主人員隨意進(jìn)入,小區(qū)西門也長期無人值班;地庫西門出口照明損壞,無法正常使用等。
(5)保潔服務(wù):小區(qū)水景開放期間,池內(nèi)臟亂,水質(zhì)渾濁;樓道內(nèi)衛(wèi)生雜亂,電梯內(nèi)經(jīng)常有異味等。
綜上:印象品業(yè)主不同意按照公示內(nèi)容續(xù)聘物業(yè)并簽訂相關(guān)服務(wù)合同。同時(shí)針對上述情況,為維護(hù)業(yè)主權(quán)益,青島印象?品小區(qū)業(yè)主委員會(huì)、街道辦、區(qū)市各有關(guān)政府部門應(yīng)當(dāng)立即:
1、終止續(xù)簽公示的物業(yè)服務(wù)合同。
2、組織召開業(yè)主大會(huì)以投票形式進(jìn)行表決,在充分體現(xiàn)市場化公開競爭的前提下,就正式物業(yè)服務(wù)人選聘方式(應(yīng)包含公開招標(biāo)選項(xiàng))先行進(jìn)行表決。并根據(jù)表決結(jié)果,在業(yè)主大會(huì)主導(dǎo)業(yè)、主充分參與的情況下,推進(jìn)后續(xù)選聘工作。
同時(shí),根據(jù)《青島市印象品小區(qū)業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》第十條等有關(guān)規(guī)定,業(yè)主大會(huì)應(yīng)同時(shí)以表決形式,對前期物業(yè)服務(wù)人進(jìn)行滿意度調(diào)查。
3、此外,為增進(jìn)業(yè)主與業(yè)委會(huì)之間的相互信任,有關(guān)部門應(yīng)責(zé)成業(yè)委會(huì)盡快公開辦公郵箱及獨(dú)立辦公電話,并針對后續(xù)涉及其職責(zé)的各類事項(xiàng),在事項(xiàng)公示時(shí)應(yīng)一并公示業(yè)委會(huì)會(huì)議上各委員內(nèi)部表決結(jié)果及個(gè)人意見。
青島印象?品小區(qū)業(yè)主
2025年10月14日
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