上海社保基數調整，企業HR必須完成的4項核心工作

2025年上海社保基數調整政策已于9月18日公布，自2025年7月1日起執行，上限漲到37302元/月，下限提至7460元/月，整體漲幅1.03%。雖然是歷史次低，作為HR,社保基數調整后，有這樣4件事情必須要做，一項都不能少！

第一件：重新核算全員繳費基數

新的基數公布了，基數調整是HR的第一步工作，需要把所有員工的繳費基數重新核對一遍，如果高于37302元，就按上限繳；低于7460元，按下限繳；在兩者之間的，就按實際工資作為基數。還有一個就是員工2024年的月平均工資是指扣除加班費、年終獎等非常規收入后的工資。

需要注意的是，新入職的員工：7月后入職的，直接按新基數標準核定；7月前入職的，要是當時按舊下限算的，這個要注意，要不然后面還得補差。

第二件：差額補繳處理

前幾年，社保基數調整一般在7月份就公布了，但是今年到9月中旬才公布，所以本次的社保差額補差，比以往年份都要急，根據規定：7月到9月這三個月，已經按舊基數繳了社保的，得把差額補上，而且必須在10月底前完成，要不然會有滯納金！

具體流程補差流程如下：先從社保系統里導出7-9月的繳費明細，按新基數重新計算每個員工的單位和個人應繳金額，再減去已經繳過的部分，算出差額；然后在10月的社保申報期內，通過單位社保賬戶補繳，系統里會有專門的“基數調整補差”模塊，直接找到對應的補差功能，按照步驟完成補差即可。

第三件：提前準備年度工資申報

雖然年度工資申報一般在每年3-4月，計算依據：以員工上一年度（如2024年1月-12月）的月平均工資為基數，含基本工資、獎金、津貼、加班工資等貨幣性收入。這個HR最好提前準備好，避免明年申報時跟社保基數對不上。

提醒：如社保補貼、公積金補貼，獎金，提成等需單獨列出來，不計入社保基數！

第四件：員工溝通與政策解釋

社保基數的調整后，會導致員工到手的工資變少，這個需要HR跟員工耐心解釋，表示基數調整是政策要求，是每年各地政府的強制操作，雖然短期看，到手工資會減少，但是長期看有利于提升社保待遇，對員工后面的退休是相當利好的。同時，告知員工可通過社保官網或支付寶APP-三金賬單查詢個人繳費明細，增強透明度！

最后提醒

這次社保基數調整的執行周期是2025年7月1日到2026年6月30日，補差截止到10月底，HR可以在日歷上標好提醒，別錯過時間。其實社保基數調整每年都會有，HR關鍵是把核心工作做細——重新核算、差額補繳、數據準備、員工溝通，這四件事按順序一步步操作下來，基本不會出大問題！