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本文作者:拉登Dony
本文編輯:竺蘭
大家好,我是「山東吳彥祖」拉老師~
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之前的一篇文章對比了飛書多維表格、企業微信和釘釘的功能差異后,有讀者朋友評論問到「WPS 的多維表格在哪兒?」
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難道,金山多維表格都不值得一提嗎?
其實,作為一個長期使用金山 WPS 多維表格的人,我想說:金山多維表格,是對新手小白最友好的產品。
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微信生態無縫銜接
登錄與同步零門檻
作為日常辦公的核心工具,金山多維表格最突出的優勢有 2 個。
▋01與微信生態的深度融合
使用多維表格的第 1 性原理,就是實現多人協同合作,把多維表格的鏈接分享給同事,一起在線編輯。
金山多維表格打開即彈窗,微信直接登錄,無需額外注冊賬號,不用拿起手機填寫驗證碼,非常絲滑。
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▋02WPS 實時同步歷史記錄
這是金山文檔天生的優勢,你不需要額外下載軟件,就在 WPS 就可以使用多維表格,就和平時做WPS表格沒什么差別。
手機/電腦編輯的內容、歷史記錄實時同步,WPS 內可直接查看編輯軌跡,跨設備協作幾乎無感切換。
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相比依賴專用客戶端的其他多維表格軟件,金山多維表格更適合非企業用戶的日常使用場景。
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微信直達通知
精準觸達負責人
自動化通知功能,是多維表格中我最無法拒絕的功能。
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但是,其他多維表格,把這個功能限制在組織內的人使用。
想象一下,一個老師要給家長發通知、一個銷售給客戶發通知,這種高頻場景下,人群不可能在一個組織了啊!
金山多維表格就沒那么多限制,無需對方安裝特定辦公軟件,只要有微信就行,它可直接將提醒推送至個人微信服務號,實現強提醒。
比如下面的任務計劃表,【到期時間】到期時,金山多維表格會自動推送消息給【負責人】。
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手機微信端即時接收,避免信息遺漏。
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發送的時間,標題、內容、發給誰等等,都可以自己設計。
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這樣在管理多人協同的任務時,就不用自己時刻關注進度,再一個個跟催了。
金山多維表格,時刻為你待命!
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平滑遷移傳統表格習慣
智能表格做「過渡橋梁」
從傳統 Excel 轉向多維表格的最大痛點是操作習慣的割裂 (如合并單元格、自由寫公式等功能差異) 。
金山的解決方案很貼心,給客戶準備了 3 套方案,幫你做習慣的遷移。
表格:保留傳統 Excel 操作邏輯;
多維表格:對標飛書/企業微信的協作功能;
智能表格:二者融合!
支持在普通表格中用 COUNT/FILTER 等熟悉函數引用多維表格數據,完美延續公式使用習慣。
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比如,我在【智能表格】的數據表里,使用表單功能收集了用戶信息。
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同時可以回到普通表格中,按照原有函數習慣,在任意單元格寫一個 COUNTA 函數,統計記錄的個數。
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再找一個單元格,用 XLOOKUP 查詢「張三」的年齡,和 WPS 的用法一模一樣。
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除了無縫銜接函數公式,金山多維表格還把透視表功能也搬了過來,最大程度的保留了用戶的高頻使用習慣。
比如下面這份還款明細表,記錄了不同的還款記錄,包括合同號、還款進、還款日期、還款方式等信息。
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想要統計每種還款方式的還款金額總和,透視表是最簡單的方法。
在金山多維表格里也可以輕松實現,單擊底部的【新建】選擇【統計表】【還款明細】,就可以創建一張透視表。
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效果如下:
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在右側面板中可以輕松修改分類的方式,比如改為【還款日期】,透視表自動更新。
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完全消除了新手用戶的陌生感。
能用小白思維,從用戶角度思考的產品,一定是好產品!
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總結一下
金山多維表格憑借微信生態、習慣遷移、免費策略三大優勢,絕對是個人和小團隊的理想選擇。
如果你是首次嘗試多維表格,或需要兼顧傳統 Excel 操作習慣,金山多維表格或許是最低成本的轉型方案。
很多人接觸一個新工具,都希望能盡快上手,但自己摸索效率實在太低……
所以我推薦你加入《秋葉 AI 智能辦公 3 天實戰營》,秋葉金牌講師教你學會包括飛書多維表格在內的4 大字節工具(豆包、即夢、Coze),帶你快速掌握新工具,提高個人核心競爭力。
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最后,你正在使用金山多維表格嗎?歡迎在評論區分享體驗或疑問,一起探索高效辦公技巧~

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