湖北
點擊藍字關注【秋葉 Excel】
發送【7】
免費領 1000+篇 Excel 精選教程！
本文作者：明鏡在心
本文編輯：竺蘭
大家好，這里是秋葉編輯部~
在之前的文章中，我們分享了很多處理數據表格的實用技巧。
今天我們將繼續給大家帶來幾個關于數據透視表方面的操作秘籍，幫助大家提高工作效率。
一起來看看吧~
數據透視表中的篩選技巧
? 如下圖，是一張由工資表生成的數據透視表：
其中某些行標注了顏色，如果此時想要篩選標有顏色的行，如何操作呢？
一般情況下可以點擊任意一個篩選按鈕，然后在出現的菜單中，選擇按顏色篩選即可。
但不幸的是，數據透視表的篩選菜單中并沒有按顏色篩選的功能：
此時我們可以變通下，選中數據透視表右側空白單元格，手動增加篩選按鈕：
比如，我們選中【J1】單元格，然后點擊數據選項卡中的【篩選】按鈕。
此時就能按顏色篩選了：
? 如下圖，右圖是根據左圖生成的數據透視表：
有些時候會出現姓名顯示不完整，且沒有篩選按鈕的情況：
這是怎么回事呢？
我們可以分步驟找原因：
第 1 步，先檢查下數據源是不是引用完整。
如上圖所示，點擊分析選項卡中的【更改數據源】，會出現如下對話框：
從圖中我們可以看出來數據源引用沒問題。
第 2 步，刷新數據透視表。
看看是不是數據源有更新，數據透視表沒有同步更新。
如果還是沒問題，繼續下一步。
第 3 步，我們可以打開【數據透視表字段列表】對話框，
這時，我們可以看見【姓名】字段的右邊顯示出一個漏斗形狀，
這就表明，姓名是篩選過的。
可能有的小伙伴們會問，【數據透視表字段列表】對話框中也能進行篩選？
回答：是的。
而且【數據透視表字段列表】對話框中進行篩選時，會顯示漏斗形狀，但它并不會在數據透視表上面顯示。
也就是說，在哪里設置篩選，篩選按鈕就會顯示在哪里，并不會同步到數據透視表其他地方。
數據透視表中的格式設置技巧
如下圖，左邊的數據需要生成右邊的數據格式。
可以用數據透視表輕松搞定。
但是，第一列項次中有一個 3 并沒有顯示出來。
怎么辦呢？
正常情況下，是這樣操作的：
選中數據透視表中的單元格，然后右鍵，并點擊【字段設置】：
最后勾選其中的：【重復項目標簽】。
但是結果還是沒有重復數字 3，怎么辦？
其實只要選中【項次】這個字段中的任一單元格，再設置就行啦！
選中【項次】單元格。然后按上面的操作。
結果如下圖所示：
項次中的數字 3 就是顯示出來了！
這里需要提醒下大家，并不是所有的功能都需要選中指定字段，然后只對該字段產生效果。
比如：合并同類項功能。
如下圖，我們需要合并姓名中的同類項。
可以選中部門單元格，然后右鍵選中【數據透視表選項】。
然后勾選【合并且居中排列帶標簽的單元格】。
結果如下圖所示，所有字段中的合并單元格都進行了合并。
此時，這個功能就不能按指定字段設置合并同類項。
今天介紹了與數據透視表相關的幾個技巧：
?篩選相關技巧
手動添加篩選按鈕，把數據透視表篩選按鈕變成普通的篩選按鈕功能，以及在【數據透視表】中直接篩選和在【字段列表】中篩選的不同之處。
?格式設置相關技巧
講解了設置【重復項目標簽】功能，需要選定指定字段。
但是，設置合并同類項功能，則不需要選定指定字段。
好了，今天分享到這里。
如果你想提升 Excel 水平，提高工作效率，那我強烈推薦你學習《和秋葉一起學 Excel 速成實戰課》。
課程包含 231節實戰教程，系統全面帶你掌握Excel 系統操作、商務圖表、函數公式、數據透視表、高效技巧，一站式學透 Excel 表格！
《和秋葉一起學 Excel 速成實戰課》
課程原價 999 元
限時優惠價，僅需 99 元
名師授課+系統教學+配套練習+社群答疑
長期有效，可反復回看
別猶豫了！趕緊掃碼搶課
每天學點 Excel，工作效率 up~up~我們明天見！
特別聲明：以上內容(如有圖片或視頻亦包括在內)為自媒體平臺“網易號”用戶上傳并發布，本平臺僅提供信息存儲服務。
Notice: The content above (including the pictures and videos if any) is uploaded and posted by a user of NetEase Hao, which is a social media platform and only provides information storage services.
