在今年之前,姜璽的外貿業務還深陷泥潭。因為不懂英文,也不懂國際貿易,他曾將阿里國際站交給運營人員打理,但一年多未能有突破。
去年,躬身上陣的姜璽也因為沒有基礎,導致店鋪三個月的銷售額加起來只有10多萬元,虧損了將近70萬元。
他是邢臺機械行業的商家,做了8年內貿電商,發展為頭部,也對自己的新能源叉車非常自信。但在外貿領域,這個從零起步小伙子一籌莫展。
低迷了三個月后,姜璽開始借助阿里國際站AI的力量。他用AI作圖、發品、取標題,也用AI翻譯、接待客戶、回郵件,甚至用AI推廣商品。
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短短5個月過去,加上年單,公司的銷售額已經突破了1200萬元。“可以說,很大一部分的增長都要歸功于AI的應用”。
從外貿小白到如今邢臺新能源叉車出口的“風云人物”,姜璽只用了不到半年時間。
從“內貿王者”到“外貿小白”
如果不是AI風控Agent的提醒,姜璽的外貿業務員已經自掏腰包,給國際騙子打款了。
前不久,他的業務員接到一個“大客戶”的詢盤。對方自稱是某國的大型采購商,“開口就說要訂百萬元的貨”。業務員很激動,連續幾天和對方聊得火熱。
一個星期后,這位大客戶說要來邢臺驗廠,人已經到北京了:“我現在就在機場。”不一會兒他又打來電話,語氣著急:“因為攜帶歐元現金超額,我被海關扣留了,急需1500元人民幣應急……”
業務員在邢臺的辦公室坐不住了,向姜璽匯報的時候,他感覺不對勁,但也攔不住開單心切的小伙子。
就在小伙子想給客戶打錢時,阿里國際站的AI風控Agent提示“該賬號存在高風險行為”,直接把對方賬號封了。
事后他們才知道,對方根本不是什么“大客戶”,而是專業行騙的。
這件事讓姜璽再次見識到了AI的強大。親自做外貿大半年來,AI給他帶來了太多震撼。其實,他所在的河北邢臺并不是一個以外貿聞名的北方城市,他與他的同行們,也大多對外貿一無所知。
在內貿取得成績的姜璽不甘心。從小,他就想做一番事業。他在大學期間曾一直嘗試各種創業,開過洗衣店、小超市,賣過炸串,積累了10萬元的啟動資金。
2017年,他開始在淘寶、京東等電商平臺賣機械產品,一路發展得風生水起,團隊規模也相當可觀,還自建了工廠,不僅為自家供貨,還能為別人做代工。
在邢臺當地,像他這樣做內貿起家的廠家不少,但重視外貿的寥寥無幾,“所以內貿的價格戰很厲害。”姜璽很清楚,他需要打破認知,外貿這條路非走不可。
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2023年10月,姜璽入駐阿里國際站。但他像很多老板一樣,認為“投錢就能出結果”,招了三個人負責外貿業務,自己則繼續專注于內貿和工廠管理。
這個外貿團隊在第一年的工作,“都是純手工的,填表格基本都用Excel,或者干脆用筆記本手寫記錄,運營工作也做不起來,團隊一年多虧了70萬元。”
他覺得自己的產品放在國際上,絕對是有競爭力的。他們的新能源叉車不僅能開,還能像大疆無人機那樣智能,直接規劃路線自己干活,這意味“原來一個工廠需要100個搬運工,現在一個就全智能化,不需要人”。
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“這么好的東西,沒賣出去,一定是我的問題。”他總結道。于是去年年底,他果斷地解散了原有團隊,只留下一人,躬身入局接手外貿業務。
對于不懂外貿、且高考英語只有30分的姜璽來說,做外貿,就相當于把他扔在了異國他鄉,他要在這里融入、生活、甚至打江山。
而AI,就是姜璽“打江山”最有力的武器。今年年初,阿里國際站推出了很多AI相關的應用。“我當時就覺得,再不接觸就晚了,就像智能手機替代功能機一樣,會被淘汰。”
他從“全站推”開始,逐步了解和學習AI作圖、AI視頻、AI客服、AI風控等各個環節,覆蓋了外貿生意的全流程。
拿下1100萬元訂單
姜璽決定親自接手外貿業務后,面臨著一些棘手難題:首先是夜間客戶接待和團隊語言能力不足。
他的主要市場在歐美,客戶最活躍的咨詢時間恰恰是中國的深夜。為了不錯過任何機會,團隊實行7×24小時輪班制,讓三分之一的員工晝夜顛倒。可是熬了一段時間以后,他發現“完了,再年輕,也抵不住這樣極致的熬法。”
“語言”也是鴻溝。在一個北方三線城市,很難招聘到英語流利的專業人才。團隊中除兩三人外,大部分“00后”業務員的英語基礎薄弱。他們依賴翻譯軟件與客戶溝通,生成的內容生硬、不地道,影響專業度和客戶信任。
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姜璽自己就曾有過教訓:他與一個客戶聊到凌晨三點,為客戶制作一份簡單的形式發票(PI),卻因不懂專業術語和流程,來回折騰到凌晨四點。最后客戶直接發消息說:“You go to sleep, if you don't sleep, you will die。(你趕緊去睡覺,你不睡就會死掉)”,這讓他非常尷尬。
但這兩個難逾越的障礙,都被AI解決了。
在日常溝通中,他們用OKKI AI幫助寫郵件。“AI潤色后的話術自然多了,能幫我們做客戶自動化分層,自動潤色話術。”
此前聊天時的那句“you will die”,AI翻譯成了“如果你不休息,你就會生病”,姜璽恍然大悟:“這一下就讓溝通順暢了很多!”
之后,他和團隊通過AI,把話術優化得更符合對方的語言習慣和文化背景,還收到客戶反饋說,“跟我們聊天比跟別的商家要順暢得多,感覺我們更能理解他的要求”。
AI自動接待功能,也讓他們不再需要夜班了。“晚上來的客戶比白天還多,現在晚上所有的接待工作都交給了AI。”
有一次,一個業務員白天跟一個客戶聊,想問對方的聯系方式和地址來核算運費,但客戶比較敏感,一直不肯透露。晚上客戶又來咨詢,AI通過智能的溝通方式,順利地要到了客戶的所有信息,包括型號需求、詳細地址等。“我們第二天一上班,給出報價,就順利成交了。”
這種擁有智能回復功能的AI,改變了姜璽的認知。過去,同行們用“機翻”,都是千篇一律地回復 “Hello my friend”或者“Hello dear”,客戶一眼就看出來了。
而AI自助接待是通過知識庫訓練過的,效果完全不同。當客戶需要一臺載重兩噸、升高三米的叉車。AI會說:“我們有非常適合您的載重兩噸、升高三米的叉車。請問您可以告訴我您的使用場景嗎?”
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“它不僅回答了客戶的問題,還會立刻反問,引導對話。”他發現,在接下來的幾輪對話中,AI每次回復都會先總結一遍客戶之前的全部需求,在總結、反問之后,還會加上一個利他的點,引導客戶繼續追問。
“它的專業知識儲備比我們的業務員還要多。”姜璽甚至讓業務員反向學習AI的這套回復方式。
如今,由AI在夜間接待,最終成交的訂單有很多。其中最大的一筆訂單來自馬耳他,對方下的第一筆訂單金額是30多萬元人民幣,后續更是簽下了一筆總額1100多萬元的年單合同。
還有一位由AI在深夜接洽的客戶,在與姜璽合作后,還將三個其他行業的朋友介紹給姜璽,希望他能負責朋友在中國的所有采購。
要用AI把生意做到全世界
在虧損70萬元的那段時間,姜璽通過直通車手動推廣,當時一個商機的成本最高能達到800元人民幣。他坦言,“做慣了國內電商,對外貿推廣非常不擅長,很陌生”。
用了阿里國際站的AI“全站推”之后,商機成本最低降到了100元左右。
他發現,花同樣的錢,買來的客戶精準度也完全不一樣。“我們一度擔心曝光量上去了,但客戶會不精準。”
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事實是,從2024年12月開始使用“全站推”后的三個月里,在曝光量為30萬、32萬、35萬波動不算大的情況下,姜璽的店鋪點擊率增長了192%,詢盤數從145個暴漲到了816個,增長超過500%。
業務量激增,他迅速擴張團隊,“從我接手時的1個人,到3月份就發展到了14個人,現在已經有21個人了”。他表示:“在外貿行業,一個團隊從1個人發展到20多人,平均需要兩到三年時間,我們只用了短短幾個月。”
AI除了能提高推廣效率,在日常運營中還提升了他們作圖、發品的效率。
他的店鋪有1000多個鏈接,需要幾千張圖,美工做一張圖要半個多小時,工作量非常大。姜璽甚至為此將美工團隊從1個人加到4個人,但還是忙不過來。
但AI生成場景圖、白底圖,只需要三五分鐘就能出好幾張,“而且圖片更符合平臺規則和買家的搜索喜好。上鏈接時,再填一下數據,基本上20分鐘搞定。”
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如今,他的美工只剩下1個人,工作量不飽和,已經開始給他做PPT了。
“可以說,如果沒有AI輔助,我們整個團隊會舉步維艱,訂單量最起碼要掉一半。”姜璽這樣形容AI對他的重要性。
“我們已經看到了保險箱的鑰匙,現在如果不抓緊時間去開啟,明年密碼可能就變了。”
今年,他給團隊定的目標是4000萬元。“我們剛剛開完啟動會,定下了8月15號到10月15號沖刺1100萬元的目標,小伙伴非常有激情,他們自己把目標加碼到了1350萬元。”
如今的姜璽,不再是那個熬夜到凌晨四點被客戶“勸睡”的小老板。他成了邢臺外貿圈里的“AI導師”,經常有人請他給大家分享如何做外貿,怎樣用好AI。
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姜璽的成功,是當下中國內貿商家轉型的縮影。他所代表的,是工廠型與定制類商家,在AI賦能下找到了全新的可能性。
廣西博白縣的藤編商家黃連將,通過AI在幾秒內生成幾百個高關聯關鍵詞,使詢盤精準度提升30%。在大山里,這位女老板通過AI把中國傳統手工藝品賣到了國外高級商場,甚至和“迪奧”等奢侈品品牌達成了合作;
潮汕小伙方澤夫在接觸AI的短短兩年里,已經實現了“高度AI化”,如今公司超30%的訂單都借助AI工具完成;
同樣,做床上四件套定制的山東寶媽李燕,借助AI將業務成交數增長了30%,帶著一群寶媽把生意規模做到了超2000萬元;
基礎薄弱的商家靠AI拉低了外貿的門檻,而那些有一定實力的中小商家,正在靠AI突破資源與能力的限制,實現過去難以企及的成長,從“小微”向“中型”、甚至更大規模的跨越。
對他們來說,AI更像一套實用工具箱。它不再是遙遠的“科技”,而是實實在在的生產力。
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