在招投標領域,AI 標書工具憑借快速生成標書的優(yōu)勢,吸引了眾多企業(yè)的目光。但你知道嗎?速度快并不意味著就能拿到高分。一些使用 AI 標書工具產(chǎn)生的痕跡,可能會讓評審專家反感,導致扣分。
![]()
AI 標書工具的出現(xiàn),大幅提升了標書制作的效率。比如某智能標書生成工具,能在短短十幾分鐘內(nèi)生成一份看似完整的標書,為企業(yè)節(jié)省了大量時間。然而,這樣快速生成的標書,質(zhì)量究竟如何呢?
評審最反感的 5 個 AI 痕跡
1.模板化嚴重:很多 AI 工具生成的標書,結構和內(nèi)容都千篇一律。例如,在技術方案部分,對不同項目的描述幾乎一模一樣,缺乏針對性和創(chuàng)新性。曾有一個智慧城市項目投標,幾家公司的技術方案從框架到表述高度相似,明顯是套用 AI 模板,直接被評審排除。
![]()
2.邏輯混亂:AI 生成的內(nèi)容有時會出現(xiàn)前后邏輯不連貫的情況。比如在闡述項目實施步驟時,順序顛倒,讓人摸不著頭腦。在一個工程建設項目標書中,關于施工進度安排,先寫竣工驗收,后寫主體施工,這顯然不符合正常邏輯,嚴重影響了標書的專業(yè)性。
3.數(shù)據(jù)錯誤或陳舊:AI 工具在抓取和運用數(shù)據(jù)時,可能會出現(xiàn)錯誤或使用過時數(shù)據(jù)。在一份關于新能源項目的標書中,引用的行業(yè)數(shù)據(jù)是幾年前的,與當前市場實際情況不符,給評審留下不嚴謹?shù)挠∠蟆?/p>
![]()
4.語言生硬不自然:讀起來 “機器味” 十足,缺乏人類語言的流暢和感染力。像一些表述過于書面、刻板,沒有根據(jù)項目特點進行靈活調(diào)整。在一份文化創(chuàng)意項目標書中,本應生動展現(xiàn)創(chuàng)意理念,卻因語言生硬,無法打動評審。
5.未結合企業(yè)實際:不能很好地體現(xiàn)企業(yè)自身的優(yōu)勢和特色。每個企業(yè)都有獨特之處,可 AI 生成的標書往往是通用內(nèi)容,沒有突出企業(yè)亮點。例如某企業(yè)在智能安防領域有多項專利技術,但標書中未提及,錯失加分機會。
![]()
如何避免
1.深度定制:在使用AI標書工具生成標書后,要結合項目的具體需求,對內(nèi)容進行深度定制,增加個性化和針對性。
2.專業(yè)審核:由專業(yè)的技術人員和商務人員對AI生成的標書進行審核,確保專業(yè)術語的使用準確無誤。
3.深度分析:在標書中增加對項目需求的深度分析,突出投標方案的優(yōu)勢和可行性。
4.數(shù)據(jù)和案例核實:對AI生成的標書中的數(shù)據(jù)和案例進行核實,確保其準確性和相關性。
5.細節(jié)把控:在標書制作過程中,注重細節(jié),確保格式規(guī)范、排版整齊、無錯別字。
特別聲明:以上內(nèi)容(如有圖片或視頻亦包括在內(nèi))為自媒體平臺“網(wǎng)易號”用戶上傳并發(fā)布,本平臺僅提供信息存儲服務。
Notice: The content above (including the pictures and videos if any) is uploaded and posted by a user of NetEase Hao, which is a social media platform and only provides information storage services.