Word文檔批量生成提高效率的方法

如何快速生成Word文檔批量生成

?步驟一（準備Excel數據文件）:

Excel數據文件的首行為數據列標題名稱（注意：沒有數據列標題名稱將無法生成Word文檔，數據列標題名稱盡量不要使用符號以及換行

如果需要往文檔里填充圖片，可以使用網絡地址如：https://www.qwendang.com/assets/share/img/head_zs.jpg，也可以將本地磁盤的圖片插入到Excel文件中如上圖（注意：不要填寫本地磁盤的圖片路徑，那樣是無效的

因帶有圖片的excel文件可能較大，請將excel文件大小控制在200MB以內，否則可能上傳失敗。

?步驟二（制作Word模板文件）：

根據你的需要制作一個Word文檔的模板（docx格式），如果有現成的模板文件可以直接修改一下，打開Word模板文檔將需要填充的內容標注出來。支持四種標注類型：

●文字標注（最常用）：

使用英文半角大括號{}將Excel文件中的數據列{標題名稱}括起來（不要用中文全角的｛｝
正確寫法為：{姓名}、{身份證號}、{考試時間}再將標注填寫到文檔的對應位置上，見下圖：

●圖片標注：

方法和文字有所區別，需要先隨便創建一張圖片占位，然后將其選中使用WORD編輯中的【審閱】工具下的插入批注功能填寫數據標題,如上圖{照片}就是標識。一定要選中圖片后進行批注，否則可能無效。可參考下圖：

●文件名標注：

模板文件名稱在生成時也可以被標注填充，需要用下面這種方式給word模板文件命名《準考證模板_{姓名}_{身份證號}.docx》，這樣生成時會自動填充上了（注意：文件命名會受操作系統的命名規則限制，所以數據列中不要包含非法字符，否則可能無法生成）。

●圖表數據標注：

圖表數據填充方式為，先在模塊創建一個圖標，然后右鍵選擇編輯數據，彈出數據源表格，按上面的方法把需要填充的數據值列使用{標題}替換掉即可，如下圖（注意：需要填充的數據值應為數字或小數，避免出現其它字符，否則可能繪圖失敗，推薦使用WPS

?步驟三（使用Q文檔在線批量生成）：

打開《Q文檔-qwendang.com》將Excel及Word模板文件添加上，可以使用預覽按鈕查看模板生成的效果，有問題調整后重新添加，沒問題直接就能生成了。 最終生成效果如下圖：

?其它說明：

1、生成的預覽版本不支持頁眉，正式版本支持。（對于獎狀等全頁面的模板文檔預覽時可能出現頁眉錯位問題，正式版本不會有該問題）。

2、Excel的數據行數請控制在2000條以內，這樣可以避免數據量過大導致的異常等問題。

3、上傳文件大小應控制在200MB以內，否則可能上傳失敗。