勞動合同、工資支付記錄企業需要保存多久？

「問題的提出」

勞動合同、工資支付記錄企業到底需要保存多久？

「法律解答」

人社部官方公眾號表示是均為2年。

參考：人社部微信公眾號，2025-6-25

工資支付記錄依據《工資支付暫行規定》第六條第三款需要保存兩年備查。

《工資支付暫行規定》第六條 用人單位應將工資支付給勞動者本人。勞動者本人因故不能領取工資時，可由其親屬或委托他人代領。 用人單位可委托銀行代發工資。 用人單位必須書面記錄支付勞動者工資的數額、時間、領取者的姓名以及簽字，并保存兩年以上備查。用人單位在支付工資時應向勞動者提供一份其個人的工資清單。

而財政部則認為勞動合同的保管期限為30年。

因為工資支付記錄、勞動合同屬于會計原始憑證。根據《會計檔案管理辦法》（財政部、國家檔案局令第79號）規定，會計憑證（含原始憑證和記賬憑證）的保管期限是30年（在附表1《企業和其他組織會計檔案保管期限表》中）。

雖然在審判實踐中勞動爭議案件均采取兩年的規定，但是倘若銷毀或隱匿會計憑證的，依據《中華人民共和國會計法》第四十四條的規定，可以由地方政府財政部門予以行政處罰，情節嚴重的可以構成刑事犯罪。

由此可見，法律依據不同所需承擔的法律責任亦不盡相同，作為企業而言需謹慎為宜。

聲明：本公眾號所刊登的文章僅代表本人發表文章時的觀點，不視為出具的正式法律意見或建議。鑒于勞動爭議、各類糾紛案件性質特殊，每個地方有各自規則，建議具體問題咨詢律師，謹慎引用。如您有意就相關問題進一步交流或探討，歡迎與我們聯系。

零言法語

作者：王之焰，律師

上海國獅律師事務所

法律、工商管理雙重背景。曾在上海市司法局以及上海市某區人民法院就職，從事審判工作六年以上，司法實踐經驗十年以上，知乎法律話題下優秀答主。

具有深厚的法律理論功底、實務操作經驗，在上海市律協發表過多篇專業文章，多次接受界面新聞、北京商報等權威媒體采訪。處理勞動爭議、執行案件以及辦理法律援助案件、民商事執行案件1000+件.

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