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      工作過程中盡量留下文字痕跡

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      我們在完成一項工作的過程中,不僅要保質保量地完成任務,還要盡可能留下一些文字的記錄,這對于我們今后的工作非常有好處。

      接受任務之后,你首先要有一個書面的計劃方案,不要把你的計劃只保存在腦子里,或者只是和同事們口頭說了一下。在工作的進程中,要做好文字記錄、工作筆記或心得。工作結束之后要有書面的匯報。

      可能有朋友會說,這多啰嗦啊,心里有數不就行了嗎?完成工作后給領導打個電話匯報一下不就行了嗎,為什么一定要有文字記錄呢?這不是形式主義嗎?從我多年的工作體會來說,文字記錄真的非常重要啊。

      好處之一,是有利于積累經驗,把以后的工作做得更好。

      人的腦子里裝的東西很多,就像個擁擠的大倉庫,東西太多容易亂,等用的時候卻找不到了,干著急沒辦法。比如你遇到一個麻煩,好像以前處理過的,當時用的是什么方法?哎呀,完全想不起來了,于是你可能會在同一個土坑里摔倒兩次。

      記得我上中學的時候,班主任姚老師經常說一句話:“好腦子不如一個爛筆頭”,當時不是很理解,因為我們年輕時腦子好使,啥事都忘不了。隨著年紀增長,需要記的事情越來越多,而腦子卻大不如前,如果能夠有文字記錄,哪怕只是簡單幾行字,看上一眼,就能夠把重要的信息重新激活,對自己的工作會非常有幫助的。

      好處之二,便于寫年終總結。

      很多人都有這樣的體會,忙碌一年,每天忙得不可開交,覺得自己干了很多很多工作,可是到年終總結的時候,突然覺得腦袋空空,不知道該寫些什么。你自己都不知道干了些什么,領導和同事們就更不清楚了,于是忙了一年,也沒評上先進。這委屈跟誰說去?

      好處之三,讓領導知道你的工作難度和取得的成績。

      有些領導是粗獷型的,眼睛就盯著工作進度,至于誰干了什么,誰的貢獻大,誰在摸魚,他心里并不清楚,也不關心。如果你自己不說,領導根本不知道。到了評先進、發獎金、提拔干部的時候,可能就完全想不到你了。

      如果你有完整的文字記錄,一項工作從任務布置,到制定方案、組織實施、發現問題和解決問題的過程,心得和體會等等,整理一份材料,放到領導的辦公桌上,你的辛苦和成績就不至于被領導忽視了。不然的話,說不定你苦哈哈忙了半天,領導以為是鄰桌小李子干的呢。

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