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財務工作貫穿于公司經濟活動的始終,對于一家公司的運營、管理和決策都起著至關重要的作用。當一個社會的生產力發生變化時,往往給財務帶來許多新的問題,財務管理方面需要新的迭代與升級。
今天我們生活在AI大爆炸的時代,降本增效開始被越來越多人所提及。然而,降本只是手段,增效才是目的。正如合思創始人兼CEO馬春荃所說的那樣,AI正推動財務管理從“流程驅動”轉向“模型驅動”,通過“樂高式”動態數據模型實現業財智能匹配。企業應聚焦“增效”而非單純降本,理性認知AI邊界。
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合思創始人兼CEO馬春荃
事實也的確如此,降本增效的落腳點其實還是“增效”,是創造更多價值。而在過去一次又一次技術革命告訴我們,在財務層面上的與時俱進也會帶給企業顯而易見的價值。在AI的時代,合思其實就給我們財務管理升級提供了好的解決方案。
改變財務“原生態”:AI時代打造財務管理新高地
財務管理,對于每家企業來說都是一件大事。而與之相關的,每個時代都有相應的財務管理服務。
就目前而言,在這個新技術井噴的時代,財務管理這件事卻仍然顯得有些“原生態”,我們絕大多數企業所使用的財務制度似乎仍是工業時代創造的。而在今天,這種舊的財務管理模式弊端在被逐漸放大開來。
從某種程度上講,合思對財務管理的探索,或許也反映了過去一段時間技術變革對于企業財務管理的影響。圍繞降本增效的本質需求,合思也在不斷上下求索給予最符合時代和企業需求的解決方案,致力于挖掘那些“看不見的利潤”。
2014年開創費控報銷的獨立賽道,2017年開始建設企業消費平臺,將企業消費事后管理與事中控制相融合再到2019年,合思自建企業數科平臺,幫助企業實現資金支付的數字化、自動化能力。
十年磨一劍的合思,一直致力于通過財務數智化的手段降本增效,為企業挖出更多凈利潤。AI是個好工具,但是如何讓他與自己財務“水乳交融”卻是不少企業都頭疼的問題。而關于“AI+財務”方面的思考,合思認為需要從三個方面進行重構。
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一是建模層,將傳統財務數據解構成樂高式的分析模塊,通過AI動態組裝多維報表;二是執行層:用AI agent替代人工審批,實現差旅/宴請等場景的智能風控(如結合客戶等級、商機金額自動判定標準);三是決策層:最終構建企業級數字大腦,從流程驅動升級為模型驅動。
關于AI賦能,現在一個普遍性認知就是AI很強大,但它也只是工具,如果不懂業務,AI的價值也無法真正發揮出來。合思“AI+財務”三個層次本質上是把“記賬-分析-決策”的鏈條從固化報表升級為可動態組合的智能體系,沒有跳出財務工作本身的邏輯,在財務收支的全生命周期中,從“流程驅動”到“模型驅動”,讓效率更高。
“十年磨一劍”般的深耕財務領域,懂業務又懂技術的合思正在深度參與并推動著企業財務管理數智化變革的進程,讓AI與財務突破傳統形態的物理嫁接,實現真正深層次的化學反應。
回歸企業需求:打造財務價值創造理論“樣板間”
AI強大的數據處理能力、資源整合能力以及碎片化連接能力,正在深度重塑企業運營管理模式,也讓過去我們絕大多數人都會忽視的一些部門,成了新的價值產生地,比如我們今天談論的財務就是如此。
財務就近帶給企業創造什么價值?在過去很多企業主在被問起這個問題時都答不上來。在智能時代,越來越多的人開始意識到,一個高效互聯互通的AI財務幫手不僅幫助企業提高盈利能力、挖掘潛在問題,更能深層次的去優化企業的資源配置,增強自身市場競爭力,財務價值創造理論應運而生,而合思在這一方面提供了很好的教學案例。
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AI與財務合不合得來,得看技術創新是否真正迎合財務實際去“量體裁衣”,如何將技術與商業邏輯深度結合,能不能解決實際經營中企業遇到的問題,而不僅僅是依賴技術本身。關于這個問題,合思通過“無需報銷+AI”“收支管理+AI”“電子會計檔案+AI”三大智能解決方案,形象闡述了企業通過AI挖出凈利潤的實踐路徑。
AI技術的快速發展,尤其是大模型的突破,加速了打破場景孤島的“無需報銷”智能化進程。基于無需報銷+AI,合思打破了線上+線下、國內+國際因公消費場景的諸多難題。通過AI行程助手、智能對賬結算平臺、合思易商卡(國內、國際)、AI翻譯、AI海外票據識別等產品服務,讓財務管理深度融入AI,合思的無需報銷也實現了從L4級到L5級的躍升。
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財務、法務、業務,不同視角往往會基于自身考慮有不同的關注重點和困擾。財務審查合同嚴謹,專業屬性高,既要懂財務風控又要通曉行業門道;對于業務,一單新的業務往往面臨合同需要反復修改、催流程等難題,浪費時間不說,還可能面臨業務機會的流失;而在出海大趨勢下,企業在法務層面也面臨著不同國家、不同地區需適配不同的管轄要求。在此背景下,合思通過“收支管理+AI”將智能合同審批流程分為三個階段進行模型化。
第一階段是數據采集清洗,第二階段是智能審批,第三階段是審批結果復核,最終形成審批意見的結論。在風控方面,通過大模型對于企業、行業審查規則的理解,將合同中的風險分門別類地標注在風險側邊欄中,供審批人員進行快速查看,并可以快速定位對應錯誤位置并再次確認。于是,在合思智能合同管理解決方案加持下,企業審批效率得到大幅提升的同時,也保證了合同的安全性、合規性,兼顧不同角色不同視角,真正為企業創造出新的收益。
此外,電子會計檔案+AI則給企業挖掘財務數據“金礦”提供了好的思路。通過“財務+AI”幫助企業理解發票背后的業務邏輯,讓全鏈路數字化檔案管理不再局限于 “保存”。合思檔案與AI的融合,讓會計檔案采、制、管、用全鏈路發生質的飛躍,通過OCR+AI技術,高效解決了歷史紙質單據及線下電子文件的歸檔難題。而在這一過程中,財務數字背后的數據價值也真正呈現在我們面前。
可以說,在財務領域,一場新的技術革命正在發生。而合思,無疑是這一波浪潮的見證者、引領者。
AI賦能+主動擁抱:技術變革下還需“雙向奔赴”
在今天,All in AI已經不再是一句噱頭或者口號,新技術依然在諸多領域深刻影響著我們。就像第一次工業革命,有人說它帶來社會文明進步的火種,也有人說這是一部血與淚的史詩。可事實上,所謂的血和淚不也是沒有主動擁抱變化所造成的結果呢?
而這個道理,放在技術變化日新月異的今天依舊適用。企業管理AI化無疑是一道必答題。而在“財務+AI”方面,不是說引入AI就萬事大吉了,因為AI只是工具。就像合思首席產品架構師佟佩澤說的那樣:“決定AI應用效果的,并非AI本身,而是使用AI的人”。
因此,使用工具的人在這個時代也迫切需要改變才行。
一是企業家本人。
企業家的決定會直接影響到企業的走向,而今天,他們需要改變過去經營對財務管理方面的偏見,需要認識到財務管理在企業管理中的核心地位,認識到財務在預測、決策、計劃等方面具備的數據價值,讓“AI+財務”成為自己的“左膀右臂”。
二是財務人。
財務人員的與時俱進,關鍵在于通過借助AI讓自己變得更有價值,讓自己更值錢。
在這一方面,合思創始人兼CEO馬春荃認為,面對AI變革,財務人員需構建三大能力:一是技術理解力,掌握AI工具應用并認知其局限;二是業財融合能力,將財務數據與業務目標深度結合;三是創新思維,探索預測模型等新場景應用。最終,這些能力也將幫助財務人轉型為“價值創造者”。
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讓自己成為“價值創造者”,從這個維度來看,AI與財務不是替代與被替代關系,而是雙向奔赴、彼此成就。
變革時代,每家企業、每個人都迫切尋找自己的“護城河”,在探索中學習、創新、調整,在企業發展、個人能力與技術變革之間找到新的平衡,在技術浪潮的助力下昂首走向下一個浪潮之巔。
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