據(jù)雷峰網(wǎng)報道,京東集團于3月18日正式公告撤銷集團品牌部,職責(zé)和人員劃到市場營銷部-平臺營銷部,以達成精簡機構(gòu),提升服務(wù)業(yè)務(wù)效率的目標。
作為互聯(lián)網(wǎng)大廠,京東家底豐厚,在組織與人力資源配置上并非捉襟見肘。從商業(yè)模式上看,他們選擇了自營電商、自建物流,一直也沒有強調(diào)精簡團隊規(guī)模。前兩年,京東還傳出過加薪信息,這在當(dāng)時的經(jīng)濟寒冬中可謂一股清流。
那么,這次他們的組織精簡,究竟意欲何為呢?
中后臺轉(zhuǎn)型進行時
品牌部門負責(zé)塑造企業(yè)形象,傳播品牌價值,強化客戶對于品牌的感知,從而提升產(chǎn)品的市場競爭力。簡單說,這一職能不直接產(chǎn)生經(jīng)營業(yè)績,但對于流量游戲中的互聯(lián)網(wǎng)公司意義非凡,這類部門也自然地位頗高。從組織結(jié)構(gòu)上看,品牌部屬于費用中心,即后臺職能部門。
此番,京東從這個后臺部門入手,自然不是為了精簡這一點點編制,必然是其對于組織設(shè)計的思路有了新的變化。
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這類調(diào)整并不鮮見,某種程度上,甚至已經(jīng)成為了組織調(diào)整的大趨勢。根據(jù)穆勝咨詢的《2024中國企業(yè)平臺型組織建設(shè)報告》,近兩年(2023-2024)選擇進行組織變革的企業(yè)高達79.8%,其中,有48.9%的企業(yè)選擇精簡后臺。數(shù)據(jù)也顯示,采取精簡中臺行動的企業(yè)也不在少數(shù)。
傳統(tǒng)金字塔組織的最大問題在于前中后臺割裂,各管一段。在這類企業(yè)里,中后臺(甚至前臺里的中后臺),都不會直接產(chǎn)生經(jīng)營價值,他們傾向于主張自己的專業(yè)價值。
所謂“專業(yè)價值”,也就是不能用財報上的經(jīng)營結(jié)果來衡量,只能從專業(yè)角度來衡量的價值。例如,法務(wù)部門是否盡責(zé),似乎就只能從法律專業(yè)上衡量。這顯然有“自己給自己出題,自己給自己打高分”的嫌疑。于是,大量中后臺部門開始“耍官威”“歇斯底里搞流程”“講恐怖故事”。于是,中后臺部門越做越大,越做越虛,越來越消耗企業(yè)的資源,但這些消耗的資源也變不成“彈藥”,輸送不到前臺支持打仗。
經(jīng)濟寒冬中,這種消耗是老板不能容忍的,于是中后臺職能部門的變革成為了必然選擇。說到底,老板們不是介意中后臺的規(guī)模太大,而是介意他們“沒有打仗”。不能怪老板們不淡定,如果我們用穆勝咨詢原創(chuàng)的“戰(zhàn)斗人員占比”這個指標來審視當(dāng)下的大多數(shù)中國企業(yè),相信絕大多數(shù)老板都會拍桌子跳起來。
中后臺職能部門應(yīng)該如何轉(zhuǎn)型呢?在我的《人效戰(zhàn)略》一書中,我曾經(jīng)提出過考核中后臺職能部門的兩個原則:
一是中后臺職能部門的考核指標應(yīng)該與前臺的財務(wù)指標有精確的數(shù)學(xué)聯(lián)動關(guān)系,而非粗糙的邏輯聯(lián)動關(guān)系;
二是中后臺職能部門的考核指標應(yīng)該以“輸送資源”為核心定位,而非一味強調(diào)“堅守原則(規(guī)則)”。
我相信大多企業(yè)都會認同這兩個原則,但如果要推動中后臺往這個方向轉(zhuǎn)型,我們還需要給出具體的路徑。近年來,穆勝咨詢的確也觀察到了一些積極進取的企業(yè)在中后臺職能部門上推動的轉(zhuǎn)型趨勢。
趨勢1——BP化,走向一線
最簡單的一個道理,中后臺職能部門如果不懂業(yè)務(wù),就無法賦能業(yè)務(wù)。而要讓他們懂業(yè)務(wù),首先就要讓他們看業(yè)務(wù)、學(xué)業(yè)務(wù)。正是基于這個質(zhì)樸的理由,一些業(yè)務(wù)環(huán)境迅速變化的企業(yè)(大量是互聯(lián)網(wǎng)企業(yè))開始讓職能部門派出BP進入業(yè)務(wù)部門,賦能不賦能的另外再說,先到業(yè)務(wù)里去,至少能和業(yè)務(wù)先溝通起來。
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這些企業(yè)完全有理由這樣做,因為他們的業(yè)務(wù)變化太快了,如果職能部門還在廟堂之高,不懂一線,那么他們就會本能地用自己的“專業(yè)”“模型”“政策”來踩剎車,結(jié)果自然就是讓企業(yè)變得無比笨重,直接退出競爭。當(dāng)BP們進入到業(yè)務(wù)場景之中,至少保證了大家對齊信息,避免了在不信任的前提下進行博弈,效率自然提高了不少。
當(dāng)然,實施這種舉措的老板還有自己的小心思。一位百億營收的老板私下告訴我:“就算他們不能用專業(yè)賦能一線,也可以去做業(yè)務(wù),我就相當(dāng)于減少了中后臺編制,增加了前臺編制,也很劃算呀!”其實,大量老板都如同他這種想法,大家可能對中后臺BP賦能一線并沒有抱太大的希望。
但這種陳舊的思維無疑是錯誤的,如果他們真的這樣想,就根本不應(yīng)該設(shè)計任何的職能部門。事實上,這類老板往往也是最心急的,只要把BP派下去,就會要求BP發(fā)揮“小合伙人”一樣的功能,而一旦發(fā)現(xiàn)這些BP沒有達到要求,又會無比失望并嚴厲批評,絲毫不給任何的支持和成長空間。在這種領(lǐng)導(dǎo)環(huán)境里,BP不是“光榮下派”,而是被“戴罪流放”。
BP化一定是個好趨勢,但在這個趨勢上,真正走向正途的企業(yè)都在研究BP的賦能方法。換句話說,在BP被下派之初,就應(yīng)該研究好他們?nèi)谌霕I(yè)務(wù)之后的標準動作,為他們準備好賦能工具。但目前為止,我們觀察到這么做的標桿只有2個半。
趨勢2——產(chǎn)品化,提供彈藥
我說過,中后臺職能部門的定位有兩個,一是制定和維護規(guī)則,可以理解為“建立秩序”,另一個是賦能一線,可以理解為“提供彈藥”。如前文所言,大多企業(yè)的中后臺職能部門都不會選擇強調(diào)第二類定位,久而久之,這種定位就在上上下下的默契中被閹割了。
何謂閹割?定位和職責(zé)里有,但考核里沒有,就叫做閹割。考核“建立秩序”,這是軟考核,很容易通過;而考核“提供彈藥”,這是硬考核,難度可觀。老板和分管副總?cè)绻麤]有想清楚如何考核后者,又在設(shè)置績效計劃時心一軟,很容易形成這種對職能部門的閹割。而一旦這種考核成為了約定俗成,企業(yè)不通過組織變革,很難扭轉(zhuǎn)職能部門的運作方式。
還好,有的企業(yè)在經(jīng)濟寒冬的倒逼之下,已經(jīng)開始“向職能部門要效益”。他們的思路是,要考核中后臺職能部門的效能(Efficiency),也就是說,要考核他們使用了多少資源,產(chǎn)出了多少業(yè)績。再說直白一點,老板已經(jīng)不想聽“屏蔽了多少風(fēng)險”“沒有我們會出大問題”這類恐怖故事了,他們要的是中后臺職能部門能對財報有所貢獻。
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具體來說,這種考核方式分為兩類:
對于成本中心,他們改變了績效計量方式,要求直接計量他們對于前臺的價值貢獻,也可以形象地理解為對前臺提供的彈藥,例如,研發(fā)考核有效研發(fā)貢獻值,采購考核可控材料成本降幅等。這種體現(xiàn)在財報上的績效,再除以人財兩類投入,就形成了人效和財效的數(shù)據(jù),清晰明了。
對于費用中心,他們的貢獻似乎并沒有體現(xiàn)在某個會計科目里,但他們卻通過整體資源調(diào)配,對于公司整體績效產(chǎn)出有推動作用。于是,考核他們的整體效能就變得合理。例如,財務(wù)考核財效,人力考核人效。這些部門為了獲得更高的效能,必須重新進行資源的合理分配,而且要提供賦能產(chǎn)品,幫助業(yè)務(wù)部門算好賬,花好錢,用好人,這也是提供彈藥。
這個變革方向,比讓職能部門BP化更難,有些力推中臺的企業(yè)曾經(jīng)嘗試過,但這類企業(yè)的中臺提供的“彈藥”實在是不接地氣,已經(jīng)失去了賦能的價值,甚至我愿意將他們戲稱為“官僚式賦能”。有沒有企業(yè)做得好?有,但不多。
趨勢3——模型化,提升決策效率
不少企業(yè)在規(guī)模做大后,都同比擴充了中后臺職能部門的規(guī)模,道理很簡單,龐大的前臺業(yè)務(wù)需要管理,資源需要分配,職能部門這顆大腦必須要足夠強大。
但問題是,龐大的中后臺職能部門并沒有帶來相應(yīng)的決策能力。要么是用一刀切的政策來管控業(yè)務(wù),要么是把疑難雜癥都當(dāng)二傳手拋給老板,自己應(yīng)該發(fā)揮的專業(yè)能力并沒有多少體現(xiàn)。
穆勝咨詢的一家客戶企業(yè)的老板有句很扎心的話——“職能部門人是多了,但都當(dāng)不了參謀,對業(yè)務(wù)的理解很淺薄。一面對業(yè)務(wù)部門飛揚跋扈,一面是對高管極盡諂媚,最后就剩下他們自以為的‘人情世故’了。”
讓我們來細細品味一下這句話的意思。
不理解業(yè)務(wù),才會有對業(yè)務(wù)簡單粗暴的“一刀切”處理方式,因為這樣最不需要動腦筋。凡是涉及到“一刀切”政策明顯匹配不上的,就被認為是“特事特辦”,而后做出一副自己做不了主的樣子,把難題扔回給老板。
要撐起這種行為模式,一方面是要對業(yè)務(wù)部門擺出嚴厲的模樣,把“一刀切”政策說成是公司統(tǒng)一安排、老板三令五申、上級政策紅線等;另一方面是要對老板擺出為難的模樣,說明自己已經(jīng)竭力申明了公司的主張,業(yè)務(wù)部門仍然油鹽不進,自己也很為難,只有反過來請示老板,“您怎么說我們就怎么做唄”。這里里外外的,不就是自以為絲滑的“人情世故”嗎?
問題的本質(zhì)是,職能部門不理解業(yè)務(wù),他們在最開始就構(gòu)建了一個“過于簡單的決策模型”。這種模型之下,才引發(fā)了后續(xù)無數(shù)的內(nèi)部摩擦成本,降低了企業(yè)的決策效率。當(dāng)無數(shù)的決策涌向老板,就算他們再聰明,經(jīng)驗再豐富,就算他們激發(fā)出“肝帝”屬性,也很難解決。
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強大的中后臺職能部門,都是基于對業(yè)務(wù)分類分級,有一套相對穩(wěn)定的決策模型。模型的好處是,它可以納入業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),對業(yè)務(wù)事項最大程度進行剛性決策,而后,將需要灰度的部分縮小到極致,留給老板。這樣的決策,才有效率。反過來說,我們經(jīng)常看到某些企業(yè)的投決會上,幾個職能部門按部就班地“陳述項目”,而后給出不痛不癢、可左可右的決策建議。言下之意,怎么投票,老板您自己定吧。這種決策模式里,所有的信息很少轉(zhuǎn)化為數(shù)據(jù),所有的數(shù)據(jù)都沒有進入一個決策框架,而是拋給老板,讓他們用自己的感覺來決策。這怎么行呢?
“模型化”的變革方向已經(jīng)清楚,但問題是,有幾個職能部門愿意去研究所謂“模型”呢?就模型來說,先別說資源如何配置了,對業(yè)務(wù)的理解首先就是一個難題。不理解業(yè)務(wù),又如何對業(yè)務(wù)分類分級呢?不對業(yè)務(wù)進行分類分級,又如何決定資源配置呢?
趨勢4——風(fēng)控化,控制風(fēng)險閾值
風(fēng)控是中后臺職能部門最喜歡主張的自我價值,但事實上,絕大多數(shù)的中后臺部門對風(fēng)控的理解都非常淺薄,或是真不理解,或是故意不理解。
所謂風(fēng)控,都是有成本的,不能以控制住所有風(fēng)險作為目的來實施風(fēng)控,因為這樣一定會讓企業(yè)在頻繁“踩剎車”中“翻車”。真正的風(fēng)控,要把握可能的損失與成本之間的平衡點,一旦為了10塊錢的可能損失而投入20塊錢的風(fēng)控成本,那這種風(fēng)控就不如不做。
現(xiàn)在大多企業(yè)的職能部門就是“無限前置風(fēng)控”,公關(guān)部門對外批發(fā)公函,法務(wù)部門對內(nèi)無限審核,人力部門嚴守編制,財務(wù)部門死磕預(yù)算……仿佛不這樣做就顯得自己不盡心似的,其實,這是典型的用動作上的勤奮,掩蓋思維上的懶惰。這和“一刀切”政策本質(zhì)上是一個路數(shù)。
但你放心,如果用這種觀點來抨擊他們,他們又會振振有詞——你們知道這里面風(fēng)險有多大嗎?他們還會繪聲繪色地講出若干的恐怖故事,好像沒了他們企業(yè)馬上就做不下去了。他們的目的很簡單,他們并不想把“可能的損失”和“風(fēng)控成本”算清楚,他們希望公司隨時進入戒嚴狀態(tài),此時他們權(quán)力最大,猶如疫情期間的小區(qū)保安。
合理的風(fēng)控,也應(yīng)該基于風(fēng)險的分類分級,有一套穩(wěn)定的風(fēng)控模型。
其一,是要識別風(fēng)險。風(fēng)險在不在,有多大的概率發(fā)生,這個不能憑一張嘴加幾個恐怖故事就識別了。必須要基于數(shù)據(jù),按照不同的風(fēng)險值刻度進行歸集。具體來說,風(fēng)險刻度也應(yīng)該根據(jù)實際情況進行定期或不定期調(diào)整。所謂的“風(fēng)險閾值”,就是風(fēng)險升級的刻度。
其二,是要基于不同的風(fēng)險事件,匹配不同的風(fēng)控手段。舉例來說,存在巨大風(fēng)險的事項一定要前置審核;但存在較小風(fēng)險的事項可以報備,以供后續(xù)查驗。再舉例來說,存在巨大風(fēng)險的事項要拔高決策層級,但存在較小風(fēng)險的事項則可以降低決策層級。
在這個模型中,每個級別的風(fēng)險都匹配了最合理的風(fēng)控手段,不同風(fēng)險級別代表可能發(fā)生的損失,而不同風(fēng)控手段代表了必然會發(fā)生的成本。風(fēng)控模型里的一一對應(yīng)關(guān)系,是算好了“風(fēng)控投產(chǎn)比”的結(jié)果。
不知道老板們有沒有意識到,要真想在不干擾業(yè)務(wù)的情況下做好風(fēng)控,辦法太多了,只不過,大多數(shù)中后臺職能部門認為“踩剎車”是最簡單的方式而已。
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