證據目錄怎么填寫？有很多要注意的小細節

當事人根據自己案件的事實與理由，有針對性地收集、組織自己的證據后，就是制作和填寫證據目錄了。如果已經有了組織證據思路，證據目錄的制作和填寫本身就不算難，不過在實務中還是有一些值得說的小細節。

根據《最高人民法院關于民事訴訟證據的若干規定》第十九條的規定，證據目錄需要對證據“逐一分類編號”，并對“證據來源”以及“證明對象和內容”進行簡要說明。具體格式的話，實務中沒有統一要求，網上有許多范本格式可以搜索得到，通常就是一張表格，下面按證據目錄常見的各個項逐一提供一些填寫和制作的意見：

序號

從1計起的自然數序號，如果是證據比較多證明內容繁雜的話，有時會對證據進行分組，分組之后的序號，有的喜歡各個組獨立編號，例如“證據1-1,證據1-2……，證據2-1,證據2-2”等，有的則在不同組之間連續編號的，即從1編號到結束。這里建議后者的連續編號，因為法院更喜歡，這樣更容易從整體把握你到底提交了幾份證據，以免在質證或查證過程中有遺漏，也更容易引用查找。
如果是補充提交證據的話，補充證據目錄也同樣建議接續此前的證據序號，連續進行編號。如此前已提交了10份證據，補充證據的證據目錄，就從11開始編起。當然你也可以寫成“補1，補2……”這樣重新編也沒錯，但不算更優，庭審時法官可能會要求你以連續編號的方式來引用你的證據（特別是原證據和補充證據一起提交時）。

證據名稱

按證據的種類概括一個名稱就可以，不用全稱稱呼一個文件或合同，簡潔易懂就可以，例如簡單的“銷售合同”或“誰與誰之間的銷售合同”就可以，但是如果同類證據有多個的時候，就需要用時間或者可以區別的方式進行稱呼，以免混淆，例如“2022年11月19日誰誰誰的郵件”，“2022年11月20日誰與誰的微信聊天記錄”。

證據來源

雖然民事證據若干規定有提及這個，但通常也可以不用寫，因為一般的證據來源都是不言自明的。例如合同為“當事人提供”，網頁則是“網上打印”， 其他的政府或單位出具的證明、文件看落款就知道來源。除非有特別情況，如當事人按常理不太可能拿到的證據，或者證據來源有可疑的，法官和對方當事人在庭審的時候才會詢問來源問題，否則一般也不會特別調查證據來源問題。

證明內容

有的寫成“證明對象”或“證明事實”，根據前述民事證據若干規定的規定，證明對象和內容應該是有區分的，但個人覺得更多的是學術上的意義。一般寫一個“證明內容”就可以了，證明內容是寫明擬證明的事實，以及事實背后的法律要件等，這是證據目錄的核心內容，需要按照自己組織證據的思路來展開寫，寫的時候不用過于細致，點到要點即可，具體可以在庭審的時候再開展。

頁數

就是單個證據有多少頁，這里有個小細節要注意，有的人在證據復印匯總時，有的證據之前是雙面復印的，有的是單面復印。有些人出于方便或省紙，會單雙面混合匯總在一起，這樣容易在編頁碼的時候漏頁，看證據材料的人也容易看漏，所以每個證據最好標明有多少頁，當然，最好不要那樣單雙面混著匯總。

頁碼

頁碼就是按證據目錄中的證據頁連續編碼，最后一個證據頁碼的最終數應該是目錄里所有證據頁數的總和。自己在填寫制作完后可以加一下看，這樣可以檢驗證據在編排、組織的時候有沒有錯漏。如果證據比較多和雜的，強烈建議至少檢查一遍。

備注

備注通常是注明證據是否有原件，所以有的證據目錄“備注”也直接寫成“有無原件”，這個在一些法院提供的證據目錄范本中會出現，因為這是庭審質證環節會審查的內容，但是律師自己編寫的證據目錄，幾乎沒有人會寫這一項。因為，證據目錄通常在庭審之前會提交給法院，法院再把副本送達給對方當事人，寫明有無原件，豈不是相當于把自己的“底牌”提前曝光了？如果對方知道你關鍵證據沒原件的話，對策會不會變得更“賴”？雖然這個問題，庭審時法官肯定會問，對方早晚會知道，但晚一點知道總歸更好，萬一對方答辯中承認或者自己提交相關證據呢？

希望本文對大家有所幫助。