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關鍵詞:
員工請病假本是常見現(xiàn)象,但個別員工利用病假制度“泡病假”,通過虛構病情、夸大病情或偽造病假證明等方式長期缺勤,甚至在外從事與休養(yǎng)無關的活動,那么面對這種情況,公司能否依據(jù)規(guī)章制度以嚴重違紀為由解除勞動合同呢?
經(jīng)典案例
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甲于2023年8月13日入職A公司,雙方簽訂了勞動合同,合同期限為三年。
2023年12月起,甲多次以“腰椎間盤突出,無法下床,需長期休養(yǎng)”為由申請病假,并提交了多家醫(yī)院開具的病假證明。A公司起初批準了甲的申請,但隨后發(fā)現(xiàn)甲的病情經(jīng)醫(yī)院診斷為輕度腰椎間盤突出,與“無法下床”的描述嚴重不符。A公司提出為其提供合適的工作條件,要求甲返崗,但甲仍拒不返崗。2024年4月10日,A公司依據(jù)《員工手冊》中關于虛假病假屬于嚴重違紀的規(guī)定,解除了與甲的勞動合同。甲認為A公司系違法解除,遂提起仲裁,要求公司支付病假工資、經(jīng)濟補償金等費用。仲裁委支持了甲的請求,A公司不服,訴至法院。
法院查明,甲在病假期間有多次跨省出行觀看演唱會等記錄,其行為與病情描述明顯矛盾,且甲在公司詢問時未如實告知。法院認定甲的行為違反誠實信用原則,構成嚴重違反公司規(guī)章制度,A公司解除勞動合同合法,無需支付經(jīng)濟補償金。
風險提示
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員工虛構病情、夸大病癥或隱瞞病假期間的真實活動,騙取病假待遇,屬于嚴重不誠信行為。公司規(guī)章制度中若將此類行為明確規(guī)定為嚴重違紀,并經(jīng)過民主程序公示告知,則可單方解除勞動合同,且無需支付經(jīng)濟補償金。本案中,甲提交的病假證明雖形式完備,但其實際出行情況與病情描述根本矛盾,足以證明其并未達到需要長期休養(yǎng)的嚴重程度,其行為已嚴重違反規(guī)章制度,故公司的解除行為合法有效。
公司治理建議
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企業(yè)應如何規(guī)范病假管理,有效防范員工濫用病假權利?我們建議:
1、完善病假申請審批流程,明確嚴重違紀情形
企業(yè)應在員工手冊中細化病假的申請時限、所需材料(如醫(yī)院診斷證明、病歷、繳費憑證等)以及審批權限。同時,應將提供虛假病假證明、虛構病情、隱瞞病假期間真實活動等行為明確界定為嚴重違紀,并規(guī)定相應處分措施。制度制定后須經(jīng)民主程序討論,并向全體員工公示告知,確保規(guī)章制度的合法性和員工知曉度。
2、建立病假核實機制,加強病假期間聯(lián)系
對于長期病假或存疑的病假申請,企業(yè)可要求員工到指定醫(yī)院復查,或安排專人核實病情,復查費用由企業(yè)承擔。在病假期間,企業(yè)可定期與員工溝通,了解康復進展,同時核實員工是否真正處于休養(yǎng)狀態(tài)。如發(fā)現(xiàn)員工在病假期間從事與休養(yǎng)無關的活動(如旅游、兼職等),應立即調查并保留相關證據(jù),為后續(xù)處理提供依據(jù)。
3、規(guī)范解除處理程序,保障員工申辯權利
若查實員工存在虛假病假行為并決定解除勞動合同,企業(yè)應事先將解除理由通知工會,研究工會意見。解除決定須以書面形式作出,載明違紀事實、制度依據(jù)、解除時間等內容,直接送達員工本人。在作出決定前,應給予員工陳述和申辯的機會,對員工提出的異議進行核實。同時妥善保管全部證據(jù)材料,包括病假申請材料、調查核實記錄、溝通函件、工會通知回執(zhí)等,以應對可能發(fā)生的勞動爭議。更多關于員工病假管理的問題,可參考我們之前發(fā)布的《》(點擊文章名即可查看)。【勞動法研374】
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作者介紹
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李 慧
股權高級合伙人
北京盈科(上海)律師事務所
盈科股權高級合伙人/律師
盈科人才戰(zhàn)略委員會副主任
盈科公司法律事務部 副主任
復旦大學EMBA24級/行動EMBA校長18期
上市公司商學院《企業(yè)法律風險》主講導師
上海律協(xié)海事海商專業(yè)委員會 委員
上海市工商聯(lián)數(shù)字經(jīng)濟商會會員
上海新聯(lián)會科創(chuàng)服務團專家律師
上海市僑聯(lián)青年委員會專家人才
普陀區(qū)歸國華僑聯(lián)合會 委員
中級并購交易師、碳排放交易師、上市公司獨立董事資格、上市公司董事會秘書資格、證券從業(yè)資格、基金從業(yè)資格
業(yè)務領域:公司設立與投資、公司勞動人事合規(guī)體系建設、股權激勵、股權架構設計、并購與重組、破產清算、商事訴訟等法律事務。
李慧律師,專注于企業(yè)法律顧問服務,長期致力于公司法與合規(guī)研究,熟悉公司治理結構、內部運營和HR管理事務。
擔任多家教育培訓業(yè)、口腔醫(yī)療業(yè)、物流業(yè)、制造業(yè)、傳媒業(yè)、租賃服務業(yè)、住宿餐飲業(yè)、軟件與信息技術業(yè)、珠寶首飾業(yè)……等行業(yè)企業(yè)常年法律顧問。
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