第一次寫標(biāo)書？照著這個萬能清單做，零失誤不廢標(biāo)

第一次寫標(biāo)書的人，最怕的就是辛辛苦苦熬了好幾個通宵，最后因為一個不起眼的小細(xì)節(jié)廢標(biāo)。其實(shí)寫標(biāo)書沒有那么難，只要把該做的事情一件一件做好，就能避免 90% 以上的低級錯誤。

我做招投標(biāo) 12 年，帶過 30 多個新手，總結(jié)出了這份標(biāo)書制作萬能清單。第一次寫標(biāo)書的人，只要照著這個清單一條一條打勾，就能保證零失誤，不會因為低級錯誤廢標(biāo)。

一、拿到招標(biāo)文件后（第 1 步）

• 完整通讀一遍招標(biāo)文件，重點(diǎn)標(biāo)注所有時間節(jié)點(diǎn)（報名截止、答疑截止、投標(biāo)截止、開標(biāo)時間）
• 提取所有廢標(biāo)條款，用紅色筆標(biāo)注，貼在電腦屏幕上
• 提取所有評分項，做成一個表格，標(biāo)注每個評分項的分值
• 確認(rèn)需要提交的所有資料，列一個清單

二、制作標(biāo)書過程中（第 2-5 步）

1. 商務(wù)部分

• 營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、安全生產(chǎn)許可證在有效期內(nèi)
• 項目經(jīng)理、技術(shù)負(fù)責(zé)人的身份證、職稱證、社保、業(yè)績齊全
• 近 3 年同類項目業(yè)績符合要求，每個業(yè)績都有合同和驗收證明
• 投標(biāo)函、開標(biāo)一覽表填寫正確，大小寫一致
• 商務(wù)偏離表逐條響應(yīng)，沒有負(fù)偏離

2. 技術(shù)部分

• 技術(shù)方案針對本項目編寫，沒有照搬通用模板
• 施工組織設(shè)計包含施工部署、施工方法、工期保證、質(zhì)量保證、安全保證等內(nèi)容
• 項目管理機(jī)構(gòu)配置合理，人員職責(zé)明確
• 售后服務(wù)方案詳細(xì)，有具體的響應(yīng)時間和服務(wù)流程

3. 報價部分

• 工程量清單核對無誤
• 報價計算正確，分項報價之和等于總價
• 報價沒有明顯低于成本或高于市場價
• 報價表簽字蓋章齊全

三、標(biāo)書完成后（第 6 步）

• 檢查所有簽字、蓋章是否齊全，沒有漏簽漏蓋
• 檢查所有日期是否正確
• 檢查頁碼是否連續(xù)，目錄和正文頁碼對應(yīng)
• 檢查有沒有錯別字和語病
• 打印一份紙質(zhì)版，對照清單再檢查一遍

四、提交標(biāo)書前（最后一步）

• 電子標(biāo)提前 2 小時上傳，避免網(wǎng)絡(luò)擁堵
• 上傳后下載下來，檢查文件是否完整、格式是否正確
• 確認(rèn) CA 鎖正常，能夠正常簽字蓋章和解密
• 準(zhǔn)備好開標(biāo)需要的所有資料

結(jié)尾

其實(shí)寫標(biāo)書拼的不是天賦，而是細(xì)心。只要把每一個細(xì)節(jié)都做到位，把該檢查的地方都檢查到，就不會因為低級錯誤廢標(biāo)。

這份清單建議你收藏起來，每次寫標(biāo)書前都拿出來對照著打勾，保證你再也不會因為小失誤前功盡棄。

你第一次寫標(biāo)書的時候，犯過哪些低級錯誤？歡迎在評論區(qū)留言分享。