熬了好幾個(gè)通宵寫的標(biāo)書,結(jié)果因?yàn)橐粋€(gè)小細(xì)節(jié)廢標(biāo);明明資質(zhì)和報(bào)價(jià)都不差,卻總是陪跑;別人寫標(biāo)書輕輕松松中標(biāo),你卻越寫越迷茫……
相信每個(gè)剛?cè)胄械臉?biāo)書新手,都有過這樣的崩潰時(shí)刻。其實(shí)中標(biāo)沒有那么難,很多時(shí)候不是你實(shí)力不夠,而是沒掌握最基礎(chǔ)的得分技巧。
我做招投標(biāo) 12 年,從月薪 3000 的新手做到部門主管,帶過 30 多個(gè)徒弟,總結(jié)出這 7 個(gè)100% 能拿分的基礎(chǔ)技巧。新手只要照著做,至少能超過 80% 的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手。
1. 逐字逐句響應(yīng)招標(biāo)文件,一個(gè)字都別漏
這是最基礎(chǔ)也是最重要的一點(diǎn),90% 的廢標(biāo)都是因?yàn)闆]響應(yīng)招標(biāo)文件。
- 拿到招標(biāo)文件第一件事,用不同顏色的筆標(biāo)注:廢標(biāo)項(xiàng)(紅色)、評(píng)分項(xiàng)(黃色)、一般要求(藍(lán)色)
- 招標(biāo)文件要求提供的所有資料,哪怕看起來(lái)沒用,也要一字不差地附上
- 招標(biāo)文件怎么問,你就怎么答,不要自己發(fā)揮,不要答非所問
實(shí)操動(dòng)作:打印一份招標(biāo)文件,每看完一條就在后面打勾,全部打勾了再開始寫標(biāo)書。
2. 格式統(tǒng)一,比內(nèi)容寫得好更重要
很多新手不重視格式,覺得只要內(nèi)容對(duì)就行。但在評(píng)審專家眼里,格式混亂的標(biāo)書,第一印象就很差。
- 整個(gè)標(biāo)書只用兩種字體:標(biāo)題用黑體,正文用宋體
- 字號(hào)、行距、段間距全部統(tǒng)一,不要一段一個(gè)格式
- 頁(yè)碼連續(xù),目錄和正文頁(yè)碼對(duì)應(yīng),不要出現(xiàn)跳頁(yè)、缺頁(yè)
實(shí)操動(dòng)作:提前做好一個(gè)通用模板,每次寫標(biāo)書直接套用,不用每次都調(diào)格式。
3. 資質(zhì)文件按順序放,方便專家查找
專家評(píng)審一份標(biāo)書的時(shí)間只有幾分鐘,他不會(huì)花時(shí)間幫你找資料。
- 嚴(yán)格按照招標(biāo)文件要求的順序排列資質(zhì)文件
- 每個(gè)資質(zhì)文件都加上清晰的小標(biāo)題,比如 “營(yíng)業(yè)執(zhí)照”“資質(zhì)證書”
- 重要的資質(zhì)文件放在最前面,次要的放在后面
4. 報(bào)價(jià)不要太極端,中間區(qū)間最穩(wěn)妥
新手最容易犯的錯(cuò)誤,就是要么報(bào)高價(jià)等死,要么報(bào)低價(jià)找死。
- 不要報(bào)最高價(jià),也不要報(bào)最低價(jià),中間偏下的區(qū)間中標(biāo)概率最高
- 報(bào)價(jià)最好是整數(shù),不要帶零頭,顯得更專業(yè)
- 分項(xiàng)報(bào)價(jià)要合理,不要出現(xiàn)某一項(xiàng)價(jià)格過高或過低的情況
5. 技術(shù)方案不要照搬模板,加一點(diǎn)項(xiàng)目特色
很多人寫技術(shù)方案,直接從網(wǎng)上下載一個(gè)模板就用,這樣的方案專家一眼就能看出來(lái)。
- 通用部分可以用模板,但至少要有 20% 的內(nèi)容是針對(duì)本項(xiàng)目的
- 提到項(xiàng)目的具體名稱、地點(diǎn)、特點(diǎn),讓專家知道你是認(rèn)真研究過的
- 不要寫空話套話,比如 “保證質(zhì)量”“按時(shí)完工”,要寫具體的措施
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6. 錯(cuò)別字和語(yǔ)病一個(gè)都不能有
錯(cuò)別字和語(yǔ)病是標(biāo)書的大忌,會(huì)讓專家覺得你非常不專業(yè)。
- 寫完標(biāo)書自己先檢查一遍,再讓同事幫忙檢查一遍
- 重點(diǎn)檢查公司名稱、項(xiàng)目名稱、數(shù)字、日期這些容易出錯(cuò)的地方
- 不要用太生僻的字,也不要用網(wǎng)絡(luò)用語(yǔ)
7. 提前準(zhǔn)備,不要趕在最后一刻提交
很多人喜歡拖到投標(biāo)截止前最后一分鐘才提交標(biāo)書,這樣非常容易出問題。
- 至少提前一天完成標(biāo)書,留出充足的時(shí)間檢查和修改
- 電子標(biāo)提前 2 小時(shí)上傳,避免網(wǎng)絡(luò)擁堵
- 上傳后一定要下載下來(lái),檢查文件是否完整、格式是否正確
結(jié)尾
其實(shí)新手寫標(biāo)書,不用追求多么完美,只要把這些基礎(chǔ)分全部拿到,就已經(jīng)超過了大部分競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手。
中標(biāo)從來(lái)不是靠運(yùn)氣,而是靠細(xì)節(jié)。把每一個(gè)小事做好,自然會(huì)有好結(jié)果。
你第一次寫標(biāo)書的時(shí)候,踩過哪些坑?歡迎在評(píng)論區(qū)留言分享。
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