什么是好口才,絕對不是一張嘴就口若懸河,滔滔不絕講個沒完沒了的。我們要從本質上去理解什么是口才,口才在溝通交流過程中的意義是什么?好口才就是能在交流溝通過程中清晰明了的表達自己的觀點,讓對方理解并接受你的觀點。
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所以話不在多,關鍵時刻能畫龍點睛就是好口才,該說時就說,該閉嘴時就閉嘴。溝通交流的效果很大程度上還取決于對方的傾聽和理解能力。對方會聽也很重要,你講的再好,對方沒聽懂,那就等于白講。
所以在很多時候,我們的溝通交流效果甚至是取決于聽的那方。搞明白了這些,我們就知道怎樣去做一場高效的溝通交流了。
第一,學會傾聽。為什么把聽放在第一位,因為會聽比會說更重要。雖然沒有一個人會覺得自己不會聽,但事實上很多人都不知道如何高效的去聽。聽在很大程度上決定了我們的人生。你能否聽明白別人的話,正確理解對方所要表達的意思,是一件非常重要的事。
同時,你選擇聽哪些人的話,不聽哪些人的話,也影響著你的人生發展。想要聽懂別人說的話,我們在大腦中首先就要有足夠的判定類知識。什么是判定類知識?判定類知識就是一種或一些能夠用于鑒定已知信息有效性的知識。
因為人在理解一樣東西的時候,會不由自主的調動一切已知信息去和他進行匹配,從而去理解對方所要表達的意思。我們大腦中所積累的判定類知識多少,就決定了我們能理解對方的程度。
比如一個高中生和大學教授去交流,一個問題是,高中生很可能就聽不懂大學教授所講的內容,因為高中生腦中積累的判定類知識太少。我們也經常能碰到,和有些人完全無法交流,因為兩個人的思想水平完全不在同一個層次,你說東,他卻理解為西,你說上,他卻理解為下。
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所以要提升傾聽能力,首先就要不斷的去積累各種知識和經驗,如果大腦中的知識經驗不足,就會覺得對方像講天書一樣聽不懂。具體在傾聽過程中,也有幾個需要注意的地方。
一、不要過早的去質疑對方所講的內容,當對方還沒有講完時,就不要認為自己已經完全明白對方所要講的內容,覺得對方存在明顯錯誤,從而去打斷對方說話。沒有聽完就很容易犯斷章取義的錯誤,或許你心中的疑問對方在后面自然就會講到,所以不要急著去反駁,等對方先把話說完。
還有一點,當你產生質疑后,你就很可能沒有心思再去聽對方講下去了,甚至自動屏蔽對方接下去講的所有內容。這樣的傾聽是沒有效率的,對方講完了,你都甚至不知道對方主要講了什么,而只是記住了一開始自己要質疑的那個問題。
所以,如果有疑問,可以先記錄一下,記在腦中,或拿張紙和筆寫一下,等對方講完后再來解決這個問題。
二、在傾聽過程中,要不斷的回顧對方所講的要點,并且預判對方接下去可能會講什么。我們往往會高估自己的記憶能力,事實上,左耳進右耳出是常常發生的,而且人類講話的速度遠遠低于思考的速度,所以在傾聽過程中,我們一不小心還會走神,因為腦力有多余。
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為了解決自己在傾聽過程中因腦力多余而走神的問題,我們就要做這樣兩件事。回顧和預判,不斷的去回顧對方所講的內容的要點,并與現在講的內容連接起來,理順對方的邏輯關系,并根據對方的邏輯關系去預測對方接下去所要講的內容。
同時,我們還要去思考一些對方沒有講出來的信息。有些信息是隱含在里面的,也就是我們平常所說的話中話,弦外之音,言外之意。當然,如果條件允許,最好拿張紙和筆記錄一下,好記性永遠不如爛筆頭。
三、專注聽,有助于對方專注的表達。在面對面的交流過程中,聽者的反應很大程度上影響著說者的狀態。雖然說著不喜歡被打斷,但如果他在講的過程中,對方一點反應都沒有,會讓他重新去思考自己還有沒有必要去說。
就像老師給學生上課,如果學生一點反應都沒有,老師會覺得很尷尬,都不知道接下去怎么講了。但如果學生對老師所講的內容有積極的回應,老師越講狀態就會越好,狀態越好,發揮的就越好,結果就是這次講的特別好。
兩個人在溝通交流過程中也是一樣的,當你專注的去聽對方講時,對方越講就越能進入狀態,到最后他甚至都會說,本來我不想講這么多,結果今天給你講了這么多啊。那怎么專業的去聽對方說呢?
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首先要在表情等肢體動作上給予對方一定的反饋,該驚訝時就驚訝,該高興時就高興,該沉思時就沉思,該點頭時就點頭。其次就是不斷地確認對方所講的內容。你的意思是,那你的意思是不是,你看我這么理解對不對。這樣的好處就是你可以準確無誤的理解對方所要表達的意思。
以上就是我們講的第一點,學會傾聽,講完了聽,我們再來談談溝通交流過程中的說。
第二點,說與不說。所有的話都是有歸屬的,什么樣的人就說什么樣的話。一個學習成績不太好的人去分享學習方法和技巧,是沒有人愿意聽的。一個自己生活都很拮據的人去教大家如何賺錢,也是沒有人愿意去聽的。
所以得知道什么話能說,什么話不能說。我們要根據自己的情況,選擇能說的話,該說的話說出來,別人能聽的話。換個更積極的說法,就是我們要通過努力,通過積累,去成為一個能說更多話的人。
如果是一個無名小卒,即使他說的很有道理,也沒有什么人愿意去聽,但如果是一個名人大腕,即使他說一句你好,人們內心都可能已經激情澎湃了。一個人想要自己的話被更多人聽到,首先就得積累說話的資本,這些資本就是你的為人、能力、知識、經驗、財富、地位等等,需要你平時一點一滴的去積累。當你積累的足夠多時,就會有許多人主動要來聽你說。講完了聽與說,我們就來講講溝通交流時應該遵守的3個原則。
第一個原則,討論的前提是大家都要講道理。比如,沒有準確證據之前,不能隨意做出判斷。有了準確證據,就算結論難以接受,也必須接受,錯了就要承認并改正。對了也好,錯了也罷,不許向對方進行人身攻擊。對事不對人,誰有道理就聽誰的。
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所以要提升傾聽能力,首先就要不斷的去積累各種知識和經驗,如果大腦中的知識經驗不足,就會覺得對方像講天書一樣聽不懂。具體在傾聽過程中,也有幾個需要注意的地方。
一、不要過早的去質疑對方所講的內容,當對方還沒有講完時,就不要認為自己已經完全明白對方所要講的內容,覺得對方存在明顯錯誤,從而去打斷對方說話。沒有聽完就很容易犯斷章取義的錯誤,或許你心中的疑問對方在后面自然就會講到,所以不要急著去反駁,等對方先把話說完。
還有一點,當你產生質疑后,你就很可能沒有心思再去聽對方講下去了,甚至自動屏蔽對方接下去講的所有內容。這樣的傾聽是沒有效率的,對方講完了,你都甚至不知道對方主要講了什么,而只是記住了一開始自己要質疑的那個問題。
所以,如果有疑問,可以先記錄一下,記在腦中,或拿張紙和筆寫一下,等對方講完后再來解決這個問題。
第三個原則,溝通交流的焦點應該是在于事實,而非個人看法。什么是看法?就是對事物的理解。每個人對事物都會有自己的理解,但你的理解不一定是正確的。討論的目的就是把一些不正確的理解去除掉,討論出事實的真相。
但討論過程中,如果對方抱著每個人都應該有自己的看法這種態度,就應該馬上結束這個討論,因為對方的意思已經很明白啦,無論你說什么,我都堅持我的看法。這時,如果你還想去說服對方,就是自討沒趣,浪費時間。
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現在的社會,商場、官場都如戰場,一流的口才是馳騁商場和官場的制勝法寶。一人之變重于九鼎之寶,三寸之舌強于百萬雄師。能夠在眾人面前條理清晰、從容不迫、準確無誤的表達自己的觀點,已經成為我們一項必不可少的技能。
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