信件對于服刑人員及其家屬來說,承載著無盡的思念與牽掛。在無法見面的日子里,他們只能通過信件傳遞情感,當信件內容寫好、貼上郵票寄出后,等待的過程無比的煎熬。也因此讓家屬有諸多疑問:TA可以收到我的信件嗎?TA多久可以看到我的信件呢?我要如何知道TA收到信件了呢?
根據相關規定,服刑人員在監獄服刑期間,可以與他人進行通信,但是來往信件應當經過監獄檢查。在檢查過程中,一旦發現信件內容中有妨礙服刑人員改造的內容,警官有權對信件進行扣留。
首先,我們要了解,物流顯示信件簽收是否為真正地簽收。
正常我們郵寄物品,物流顯示簽收后,可能是直接送貨上門,也可能是放到代收點,等到收件人取件后再更新物流。而寄到監獄的信件需要經過以下幾個環節:信件郵寄-信件運輸-監獄收發室簽收/信箱代收-民警進行審核-審核通過后轉交給本人。
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通常情況下信件運輸的時間一般為2—7天左右,然后信件被代簽收后警官會對家屬郵寄的信件進行審核,而這個審核的時間不是固定的,快則幾天就可以審核完成,慢則可能需要十天半月,具體的要根據警官的工作安排、監獄規定以及信件的數量來決定的,外界是無法進行干預和控制的。
所以,信件的物流顯示簽收,僅僅代表信件到達監獄收發室,證明信件沒有丟失,并不代表信件到達了服刑人員本人手中。
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其次,如何才可以確定本人已收到信件呢?
最直接、最靠譜的辦法就是等到服刑人員收到信件后通過回信或者是親情電話、會見時告知家屬已收到信件。家屬可以在寫信的時候將每一封信按照編號進行郵寄,或者在信件內容中寫上信件的日期,然后讓服刑人員在回信時告知家屬收到了編號XX的信件或者是收到了某個日期的信件,這樣也方便家屬了解到自己郵寄的哪一封信TA沒有收到。
要是長時間沒有收到服刑人員的回信或電話、會見中沒有提及的話,家屬可以看一下信件的物流信息,是否有被退回,如果沒有退回,可以嘗試著再寫一封信,詢問一下是否因為某些原因導致服刑人員沒有收到信件,還是有其他的原因。
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另外,家屬也可以嘗試撥打監獄相關部門的電話進行咨詢,說明信件簽收的時間、收件人的具體信息(包括姓名、監區、服刑編號、與收件人的關系等信息)請求工作人員幫忙查詢一下信件是否有送到服刑人員手中,但是并不是所有的監獄都會進行告知的哦。
需要注意的是,家屬在選擇撥打監獄電話咨詢問題時,建議在工作日工作時間內撥打咨詢電話。
再者,家屬在寄信時也需要注意信件的細節
1.要確保地址準確無誤
地址是確保信件能否正確投遞的關鍵要素,在寫地址的時候,要寫清楚監獄的名稱、服刑人員所在的監區以及服刑人員犯人服刑編號,有些監獄會要求寫XX信箱,如:XX省XX市XX區XX監獄XX監區或者是XX省XX市05信箱第XX分箱信息(XX監區)。
如果不知道監區的話,可以在信封上寫下服刑人員的戶籍地或者是身份證號,方便警官查詢。但是要注意的是,有些監獄管理嚴格,會要求家屬一定要標注監區,否則信件會被退回。另外,寫地址時也不要出現錯別字。
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2.信件內容要合法合規
家屬們要知道,郵寄到監獄的信件需要由警官進行審核,審核通過后才會轉交給服刑人員,因此,在寫信的時候,要避免出現違禁詞以及違禁物品。
(1)禁止在信封內夾帶現金;
(2)信件內容中不得涉及案件、違規信息、敏感話題;
(3)不得使用隱語、暗語傳遞信息等。
信件內容應該以積極為主,鼓勵服刑人員積極改造,爭取減刑,早日回家。
3.選擇合適的郵寄方式
郵寄信件時,建議使用中國郵政的掛號信或者是平信,EMS的話,有一些監獄是不收的。
在監獄沒有要求必須郵寄平信的情況下,可以郵寄掛號信,能夠實時查詢物流信息,也可以得知信件是否有被送到監獄。
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監獄內部對于信件的傳遞有著嚴格的審核流程,這也是為了保障監獄內部的安全,為服刑人員的改造提供一個安全穩定的環境。同時,也希望家屬的每一封信件都可以順利抵達,信件中所蘊含的情感都可以讓服刑人員看到,也希望家屬的每一份等待都可以等到回應。
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