AI真的能幫助修志嗎?
王 欣
當前,全國第三輪地方志書編修試點全面啟動。中國地方志工作辦公室在《全國第三輪地方志書編修試點工作暫行辦法》中明確提出,鼓勵有條件的試點單位探索人工智能和數字化賦能修志,為傳統方志向數字方志轉型積累經驗。這一部署,既為AI融入修志指明了方向,也為第三輪修志提質增效、守正創新提供了遵循。地方志是傳承文脈、記錄時代的重大文化工程,第三輪修志應當順應數智化發展趨勢,用好AI這一“得力助手”,牢牢把握“依靠不依賴、賦能不替代”的原則,在人機協同中推動修志工作走深走實。
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AI能幫我們做什么?
2023年以來,大模型技術快速成熟,AI逐步滲透到修志各個環節,在提升效率、規范流程、提升質量等方面發揮了積極作用,破解了傳統修志中的一些難題。
在資料處理上,AI能快速從各類渠道檢索海量信息,自動完成分類、標注和匯總,形成結構化的資料清單,大幅縮短資料搜集和整理的時間,有效解決“資料搜集難、整理耗時長”的痛點。
在撰寫輔助上,AI可針對綜述、概況、大事記等內容,快速生成初稿,幫忙補充信息、潤色文字、刪減冗余,讓編纂人員從繁瑣的基礎工作中解脫出來,把更多精力放在史實考證和內涵挖掘上。
在篇目設計上,AI能參考優質志書生成多套篇目模板,拓寬思路,同時對人工擬定的篇目進行邏輯和層級校驗,及時發現類目重復、銜接不暢等問題,讓篇目更規范、更合理。
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在數據處理上,AI能匯總分析多源數據,自動生成圖表和綜述,統一統計口徑,依托方志術語庫校對專業術語,規范地方稱謂和行業表述,確保內容嚴謹一致。
在資料溯源上,AI會自動標注資料來源,生成溯源清單,方便修志人員核查真偽、追溯依據,讓資料管理更規范。
AI的短板在哪里?
雖然AI憑借大模型技術,在輔助修志上展現出不少優勢, 但目前用以修志的AI多為通用大模型。受資金、技術等條件限制,地方志系統尚沒有普遍建立起適合自己的AI應用體系。 而通用大模型缺乏修志專業訓練,易出現史實偏差、體例不符等問題,難以滿足志書嚴謹性與專業性的要求,需理性看待、謹慎使用。
在專業認知上,AI對地方志的體例、體裁、文體要求理解不夠深入,容易出現體例偏差、表述不規范的情況。
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在史實把控上,AI依靠數據檢索和概率生成內容,無法對復雜史料進行“孤證不立、多方佐證”的交叉考證,難免出現史實錯誤、細節疏漏。尤其要警惕AI的“幻覺引用”——即憑空編造內容,生造不存在的史實,甚至張冠李戴,這是目前技術難以徹底避免的問題。
在人文表達上,AI生成的文字多是資料的簡單堆砌,難以體會地域情感、時代精神和地方特色,容易導致志書千篇一律、缺乏個性。
在邏輯創新上,AI大多套用模板生成篇目和文本,對“橫排門類、縱述史實”的核心邏輯理解不深,很難結合地方實際和時代需求做出創造性設計。
在責任承擔上,AI無法為史實錯誤、侵犯著作權或隱私權等問題負責,若算法被刻意訓練生成侵權內容,或未設置有效過濾機制,還可能構成“幫助侵權”,相關法律責任最終仍需編纂單位承擔。
怎樣用好AI才靠譜
用好AI,核心是揚長避短,充分發揮其輔助作用,同時堅守修志初心和質量底線,在關鍵環節絕不依賴,真正走好人機協同之路。
用好AI,要做到有所為。
在資料處理上,借助AI破解海量資料搜集的難題,利用其檢索、分類、統計、溯源標注的功能,處理公開史料和基礎資料,讓人工專注于核心史料的考證。
在篇目設計上,借助AI生成模板、校驗邏輯,提供多元參考,再由人工結合地方實際和時代要求審定,確保篇目既規范嚴謹,又彰顯地域特色。
在撰寫輔助上,依托AI幫忙完成標準化篇章的初稿、內容補充、術語規范和文字潤色,人工則聚焦史實考證、人文解讀和特色提煉。
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用好AI,更要做到有所不為。
核心資料考證必須人工主導,關鍵史實、核心數據、重要文獻的甄別、溯源和考證,要嚴格遵循“孤證不立、多方佐證”,保證存史求真。
篇目核心設計必須人工把關,承載政治引領、時代性、地域性和特色的類目,堅決拒絕模板化,讓志書有辨識度。
人文內涵撰寫必須人工深耕,地方文化、人物傳記、民俗風情、城市精神等具有情感和溫度的內容,要靠人工深度挖掘、精心撰寫,讓志書有溫度。
統稿與審定必須人工統籌,志書的整體邏輯、文風統一、內容銜接,核心數據口徑、專業術語規范、地方特色表述,必須人工審定。所有AI生成的內容,必須經過人工逐字審核、層層把關、終審定稿。明確人工是唯一責任主體,確保志書經得起歷史和實踐的檢驗。
時代在發展,技術在進步,AI在修志中的輔助作用將會越來越突出。在地方志事業邁向數智化的新征程中,我們要深入落實中志辦關于AI賦能修志的工作要求,堅持“依靠不依賴、賦能不替代”,摒棄“AI無用論”和“AI萬能論”兩種極端,既用好AI提升效率、規范流程,助力第三輪修志,又正視其技術局限,守住質量底線,扎實推進人機協同。成都市地志辦將結合自身實際,在第三輪修志中積極穩妥探索AI賦能的新路徑,以守正創新推動地方志事業高質量發展,努力為全國方志工作貢獻成都經驗。
你在修志工作中用過AI嗎?
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來源:成都方志
作者:王 欣(成都市地方志工作辦公室黨組成員、副主任)
圖片:AI生成
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