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本文作者:小蘭
本文編輯:小蘭
做表的時(shí)候,最怕遇到「不干凈」的數(shù)據(jù)。
比如,帶「元」的金額沒(méi)辦法求和、亂七八糟的單位混在一起……
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放在以前,想要處理這些數(shù)據(jù),你需要精通 SUBSTITUTE、LOOKUP、FIND 等七八個(gè)函數(shù),還要會(huì)復(fù)雜的數(shù)組公式。
但在 AI 時(shí)代,做 Excel 的邏輯變了。
現(xiàn)在,面對(duì)這些讓人頭禿的難題,我們不需要自己燒腦寫(xiě)公式。只需要對(duì)著豆包說(shuō)人話(huà),它就能把寫(xiě)好的公式喂到你嘴邊。
下面我們就通過(guò) 3 個(gè)案例,一起和大家探討,如何用豆包處理這些帶單位的數(shù)據(jù)。
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帶單位的數(shù)字求和
如下圖,B 列的數(shù)據(jù)是「149.5 元」、「89.7 元」……直接用 Sum 求和?結(jié)果是 0,因?yàn)?Excel 認(rèn)為它們是文本,不是數(shù)字。
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我們把需求發(fā)給豆包,讓它寫(xiě)公式。
提示詞參考:
Excel 里 B 列是帶「元」字的金額,我想對(duì) B2:B16 區(qū)域求和,請(qǐng)幫我寫(xiě)一個(gè)不需要輔助列的公式。
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豆包非常聰明,它通常會(huì)分不同版本給出公式,而你只需復(fù)制粘貼:
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小技巧:如果你很清楚自己的 Excel 版本(比如秋葉公司用的是 Microsoft 365),可以在提示詞里加一句,公式會(huì)更簡(jiǎn)潔:
提示詞參考:
Excel 里 B 列是帶「元」字的金額,我想對(duì) B2:B16 區(qū)域求和,請(qǐng)幫我寫(xiě)一個(gè)不需要輔助列的公式。Excel 365 版本可用。
工作中用好豆包真的能幫你省下大把時(shí)間。如果你也想學(xué)會(huì)用 AI 幫你做表格、寫(xiě)文案、搞定 PPT,把復(fù)雜的工作變簡(jiǎn)單,歡迎免費(fèi)加入《秋葉 AI 智能辦公 3 天實(shí)戰(zhàn)營(yíng)》!
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提取不同單位中的數(shù)值
還有一種數(shù)據(jù)更讓人崩潰:單位混用。
有的是「1.35kg」、有的是「1 包」,想把數(shù)字拎出來(lái)計(jì)算,普通的分列功能根本搞不定。
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那就上傳示例表格截圖,或者復(fù)制發(fā)給豆包。
再?gòu)?fù)制這段提示詞發(fā)給豆包:
A 列內(nèi)容是數(shù)字和單位混合,請(qǐng)寫(xiě)一個(gè) Excel 公式,幫我把里面的數(shù)字提取出來(lái)。
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把生成的公式放到 Excel 里測(cè)試:
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大功告成!
你不需要理解這究竟用了什么原理,只要結(jié)果對(duì),就完事了。
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拆分帶有多個(gè)單位的文本
如下圖,要把「8 箱 10 本」這種文本,拆分成 8、10 填入兩列。
以前寫(xiě)這種公式,得嵌套三四層,還得防著報(bào)錯(cuò)。
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現(xiàn)在直接甩給豆包,讓它替你掉頭發(fā)。
提示詞參考:
B2 單元格是「8 箱 10 本」。請(qǐng)寫(xiě)個(gè)公式動(dòng)態(tài)提取「箱」「本」前面的數(shù)字,注意如果只有箱沒(méi)有本,錯(cuò)誤值顯示為空。
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豆包會(huì)非常貼心地給你兩個(gè)公式(分別提取箱和本),把它們復(fù)制粘貼到 Excel 中,瞬間搞定。
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看完這 3 個(gè)案例,由于有了 AI(豆包) 的加持,我們的工作流程發(fā)生了本質(zhì)變化:
以前:遇到問(wèn)題-百度/翻書(shū)-試圖理解復(fù)雜函數(shù)-調(diào)試半小時(shí)-崩潰。
現(xiàn)在:遇到問(wèn)題-打開(kāi)豆包提問(wèn)-復(fù)制公式-下班。
工具的價(jià)值,在于讓我們把時(shí)間花在更有意義的事情上。
把基礎(chǔ)的、重復(fù)整理的時(shí)間交給AI,把思考、決策的時(shí)間留給自己。這才是 AI 時(shí)代,我們?cè)撚械墓ぷ鞣绞健?/p>
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