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作者|郝斌
來源|汽車服務世界(ID:asworld168)
距離春節還有一個月的時間,生意難度還沒這么高的時候,每年年末都會有一波維保、洗美的小高潮。
但最近幾年,年末的豐收也出現了逐年的“減產”。各位老板不僅要面臨萎縮的市場,還要面對日益嚴峻的競爭,同時年關也要面臨年終獎和人員問題的考驗,這可真成了“年關”了。
但除了生意本身外,更讓許多老板心力交瘁的,往往是來自內部的問題。
01
前些日子,筆者接觸了一位全國連鎖加盟店的老板。他并非汽后服務行業出身,對門店具體業務并不熟悉,但又不想失去掌控力,于是選擇把運營權交給高管。
但臨近年關,老板卻遇到了棘手的問題:店長離職了,人事經理最近也離職了。
經過進一步了解,我發現公司內部存在嚴重的內耗。團隊本應通力協作,結果卻出現“1+1<2”的局面。
說說各個角色的特點。
先說老板。
這個老板其實很有想法,目前有四家門店,第五家門店正在裝修中,預計年前可以上線,之后也還會繼續開店。所以,對于他而言,確實有必要組建一支專業的運營團隊,以提升門店的綜合能力。
為此,他專門招來一名人事經理,負責人員招聘、培訓、薪資管理、人員管理等等。
離職的這位店長,我也接觸過,雖然年紀不大,但從業經驗豐富。他本身從技師崗位提拔上來,雖然綜合管理能力不足,但憑借著“義氣”也可以讓店內氛圍比較和睦,同時店內產值的提升空間還是比較大的。
這樣兩個人,本來可以配合起來——老板規劃發展、投入資源,店長專心做事、帶好隊伍。
但最終,卻因為一次“老板發火”,分道揚鑣了。
店長離職的直接導火索,是老板的這次發火,使得其平日積蓄的負面情緒爆棚;而老板發火的原因,在于這家店一直虧錢。
這件事不想論其對錯,我覺得沒有所謂的對錯,只不過是角度不同罷了。
·站在老板的角度,一家店半年多了,月月還在虧錢,很難不焦慮、上火也是在所難免,畢竟錢都投出去了;
·而作為員工來講,我是來上班賺工資的,并不是來受氣挨罵的,難不成賺的真是個“窩囊費”嘛?
另外,我也接觸了這位人事經理,工作能力挺強的,但經過簡單的溝通后,我就覺得她在這里可以說是舉步維艱,前行的阻力不是一般的大,所以收到離職消息的時候,我也不奇怪。
到這里我們就可以看到,導致問題出現的三個核心原因:
·一是老板的“外行管內行”問題。導致決策與一線現實之間存在鴻溝;
·二是缺乏有效溝通和支持系統。導致雙方在相互猜忌中耗盡了合作的誠意;
·三是權責不清晰導致的混亂。導致大家都覺得“責任在別人,問題在眼前”;
而這些問題,其實是汽服店或多或少,尤其是許多成長型門店普遍存在的問題。
因此,結合這個案例,筆者梳理了幾點心得。無論是單店還是連鎖店,應該都能用得上。
02
其一,扶上馬送一程。
俗話說“屁股決定腦袋”,也就是位置決定思維。
無論是老板還是員工,都不喜歡“外行管內行”的局面。
老板的角色是“規則的制定者、資源的支持者和方向的把控者”,而不是具體業務的執行者或監工。
所以老板的日常不是親自做了什么,也不是盯著員工干了什么,而是看自己有沒有給團隊定規則、有沒有給門店的項目找到成本更低、效率更有保障的供應鏈體系,能不能在門店經營遇到問題的時候提供必要支持。
如果老板行業經驗多,那就多從戰略層面把握方向,少在具體執行上過度干預,不建議凡事都親力親為。這樣不僅無法讓員工成長,而且還會把自己搞得焦頭爛額,更甚者還會出現上面的情況,導致人員流失。
如果行業經驗不足,更需要清晰地界定自己的角色,不能替代員工去執行。
可能有老板會說,我也想放權,但沒遇到值得信任的人又或是有能力的人。
其實不然,誰都希望能在對的時間遇到對的人,但那些能力強且值得信任的“人才”真的是可遇不可求的,因為這種人才不僅量少而且價貴。
遇到一個普通人,通過培養讓他逐漸成長為可靠、勝任的人才,才是常態。
所以,老板更需要把期待放在“培養人”而不是“尋找人”上。
比如在培養方法方面,老板應該前期給員工一定的容錯率、后期給員工一定的成長空間,并且也要方法得當,俗稱“扶上馬,送一程”。
但現實中卻是經常出現拔苗助長的情況,員工的能力不僅沒有得到提升,而且還讓員工產生了怨氣。
比如在工作推進方面,先跟員工一起把目標定清楚,再一起琢磨出實現目標的具體方法。這樣做,執行起來障礙就少。員工跟著這個“定目標、想方法、執行落地”的流程走慣了,自然就能學會自己定目標,或者根據你的大方向去制定具體計劃并完成它。
只有這樣,老板才能騰出手來考慮發展和資源這些更重要的事;員工也才能在承擔責任和解決問題的過程中,獲得真正的成長和價值感。
員工的責任,是按照公司指定的發展路徑主動思考、積極執行,并逐步承擔起更重要的任務。
對員工來說,更不能有“遇到一個眼神就能知道我們要做什么的老板”的想法,這種期待既不現實,也容易讓自己陷入被動和委屈。
工作不是猜心思,有效的協作建立在清晰的溝通之上。與其等待老板“意會”,不如主動“言傳”——不清楚就問,有困難就提,有想法就說。當你學會把模糊的指令轉化為可執行的步驟,并主動確認和反饋時,你不僅會減少誤解和返工,更會逐漸成為一個讓老板放心、能擔事的人。
03
其二,非己所安不加于物。
就像溝通,良性的溝通是一個雙向反饋的過程,而不是老板的一個模糊指令、不是員工的反饋缺失。
當然,良性溝通往往需要雙方投入更多耐心與信任。因此,良性溝通解決問題的速度,有時確實顯得不那么快。
這也是為什么我們經常看到,在日常經營中,老板或者承擔管理職責的員工,更常用的是方式是“說教”。
對這種方式,我個人認為適當的時候可以采用,因為能快速明確指令、統一動作,如果過程平和且講究方法,員工也能從中受益。
但問題在于,現實中大多數門店的“說教”,命令色彩太重了,甚至是各種指責,乃至于出現謾罵。
可能很多人會說這是工作、對事不對人,但我們每一次對員工發脾氣時,真的是只對事情本身嗎?
可能有人會說:做錯了事難道不能批評嗎?當然不是。但在開口之前,我們得先想一想:出現這個問題,我們事先有沒有交代清楚?我們自己該盡的責任,是不是都盡到了呢?
做到這一點,我們才能把處理事情的過程變成真正的溝通,而不是情緒的發泄。
04
其三,賞罰分明,激勵有方。
處理事情的過程,很容易涉及獎懲。
有理有據的獎懲是必要的,但不能因為生意難做或其他原因,就只罰不獎、嚴懲薄賞。
我曾見過一家公司的員工手冊,其中懲罰條款羅列得十分詳盡,卻少有激勵機制。老板說:“激勵機制就是提成,產值越高賺得越多。”這話聽起來似乎合理,但員工未必認同。
舉一個修理廠的例子。車間因吊燈線路老化起火,所幸被當值技師及時發現,他第一時間拉下電閘,并協同他人將火撲滅,因此未造成重大損失。
事后老板得知,并未給予任何獎勵,只是提醒大家注意用電安全。可平時員工若因事晚到或早退,都會被扣除全勤獎。兩相對比,員工難免感到心寒。
我曾問老板為何不予以獎勵,哪怕請吃頓飯、公開表揚一下也行。老板的理由是:“現在店里不賺錢,給他們的工資已經不低了。”
從經營角度看,老板的理由可以理解,但這類門店人員流動比同行更為頻繁,也是不爭的事實。
員工作為責任人,確有義務處置突發事件。但人都渴望獲得正向反饋。三五百元的獎勵并非大額開支,卻能給予員工積極的肯定與心理滿足,這對團隊成長大有裨益。
總得來說,獎懲是管理的重要工具,但工具的價值在于被善用,而非濫用。
05
最后,精神與物質需并重。
我接觸過不少老板,他們在員工薪資待遇上確實肯下功夫,給出的報酬常高于行業水平。但我也時常聽到他們的抱怨:員工不好管、人才留不住,有時甚至因人員離職而心生怨氣,感嘆員工“不懂感恩”。
不可否認,肯定有員工的確存在責任心或態度問題,但更多時候,問題還是出在管理上。
比如,絕大部分企業其實最多只滿足了“薪”,卻忽略了“心”。
大部分老板其實感覺不到,就是自己包括員工在內,整體精神狀態的維護與提升。
我時常為一些存在心理困擾的朋友提供傾聽和建議,發現如今心理問題呈現普遍年輕化的趨勢,且嚴重程度不斷加深。
身為老板,既要應對員工的怨氣與客戶的戾氣,還要承受經營中的各種壓力。若沒有足夠強大的內在定力,很容易陷入持續的內耗。
因此,老板需要有自己調節情緒的途徑——發一會兒呆、看一會兒書、寫寫日記、找朋友聊聊天,這些方式都很有效。實在感到疲憊時,也可以做一些無需動腦的瑣事,比如澆澆花、掃掃地、洗洗衣服,都能幫助自己從負面情緒中抽離出來。
而員工,同樣面臨著來自客戶、績效與生活等多方面的精神壓力。尤其在服務行業,他們每天直接面對各種情緒化的客戶,長時間、高重復性的工作更容易積累疲憊與消極情緒。
這些負面情緒雖無需過度敏感,但也不能忽視。著手組織一些實質性的團隊建設活動是必要的。
小到聚個餐,大到邀請員工家屬、長期合作的供應商以及核心客戶共同參與,其核心都在于讓團隊感受到聯結、看見價值。
另外,還可以和供應商溝通一下,看看能否提供一些支持、共同制定激勵政策,爭取在年末沖刺階段提升產值。
組織這些活動時,別忘了在朋友圈等渠道積極展示團隊的風貌與狀態,讓客戶看到我們的精氣神。這樣不僅能拉近與客戶的距離,后續的轉化可能也會順利得多。
比如過年前后,就是非常好的時機。
每到年關,人心難免浮躁,既有期盼也有擔憂。完全可以利用這個節點組織一場有溫度的聚會,不只是吃飯,更是對過去一年的共同回顧,對優秀付出的公開認可,以及對新一年的真誠展望。
總之,修車是技術,管人是藝術。
人員流動是常態,理性看待是關鍵;團隊合作是根基,減少內耗是根本。把這兩者都琢磨透了,團隊才能真正穩下來,向前走。
最后,提前祝大家馬年吉祥、馬到成功、馬上有錢!
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