作為產品經理,如何在系統設計中引導而非對抗人性?本文用真實案例揭示了協作困境的本質,并給出了從一對一溝通到激勵設計的破局思路。
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做產品久了,你會發現自己不知不覺成了人性的觀察者。
那些書本上的詞——趨利避害、自私自利、不勞而獲——不再是抽象的概念。它們會藏在一次緊急的求助里、一個沉默的群聊中,甚至一聲隨口的稱呼變化里,活生生地展現在你面前。
讓我跟你分享兩個最近發生的小事。它們不大,卻讓我想了很多。
第一個故事:關于“旺爺”與“X旺”的變身記
上周,一位實施同事不小心給新客戶配錯了薪酬計算月份,把2025年12月寫成了2026年12月。系統卡住了,客戶急了,她只好火急火燎地找研發救場。
她先找了相熟的研發同事旺爺。一開口,是咱們內部那種帶著江湖氣的親昵:“旺爺,這個數據能幫忙特殊處理下嗎?”
旺爺看了看,回復得也直接:“這個有點麻煩啊,牽一發動全身。要不建議客戶重開一個新公司?”
建議很合理,但意味著實施同事要去說服客戶接受一個更繁瑣的方案——她顯然希望有更優解。
于是她轉身去找了研發負責人。我瞥見了她的聊天窗口,稱呼已經變了:“X旺說這個不太好處理,您看您這邊能幫忙協調下嗎?”
從“旺爺”到“X旺”,一字之變,微妙地劃清了“私下求助”與“正式協調”的界線。后來問題經過多方溝通得以解決,她在感謝信息里,稱呼又自然切回了“旺爺”。
事后聊起,旺爺半開玩笑半感慨:“我這地位,完全取決于她問題的緊急程度。需要我時是‘爺’,流程走完可能就成‘旺仔’了。這叫啥?‘爺孫兩象性’。”
我們都笑了。這當然是玩笑,沒人真的在意稱呼。但玩笑背后,那種基于即時需求、無意識切換的人際距離,恰恰是最真實的人性切片。求助方聚焦于問題本身,被求助方則感受著關系溫度的微妙起伏。
第二個故事:關于那個“已讀未回”的初心群
過去半年,有不下十位同事(包括實施、客成、銷售)跟我們提過一個共同痛點:客戶每月有十多個績效方案,但目前系統里,一個方案就得對應配置一個工資項。如果用我們的新功能自動計算,每個月需要重復配置十幾次公式,太麻煩了。“你們產品能不能優化一下?”
這是個真問題。但因為績效和工資分屬不同系統,由不同產品經理負責,我們決定拉個專項群,把提過需求的所有相關角色都請進來,一起商量解法。
我們花了幾天時間,初步梳理出一個可能的技術方案。為了表示尊重,也為了收集真實場景,我特意在群里@了所有人,并精心給出了四個時間選項,請大家投票選擇線上調研會的時間:
“大家方便的時間是?
14:00-15:00
15:00-16:00
16:00-17:00
其他時間(請說明)”
消息發出后,群里陸續顯示“已讀”。然后,一片寂靜。
整整兩個小時,只有一位客成同事,簡潔地回了一個“3”。
那一刻,坐在電腦前的我,心情有點復雜。我完全能理解他們的沉默:或許當初提需求的同事,負責的客戶已經交接了;或許客戶自己已經習慣了手工操作,不再抱怨;又或許,在群聊這種“責任分散”的環境里,沉默是最輕松的選擇——反正總會有人回應,或者,反正問題好像也沒那么急了。
但理解之余,一絲失望還是冒了出來。我曾暗暗期待,這個大家反饋了半年的“痛點”,當我們終于拿出初步方案時,會激起一些水花。但現實是,它似乎只是變成了“我自己的事”。
最后,我在那位唯一回復的同事后面,跟了一條:“好,那就下午三點(選項3)。另外,其他伙伴如果也想參與,本周內可以隨時聯系我,過時不候。”
打下“過時不候”四個字時,我知道這帶著一點情緒。那是一種自己的認真未被同等對待時,生出的輕微惱怒和自我保護。很真實,但可能也不夠專業。
這樣的劇本,每天都在職場重復上演。
我們曾試圖打破產品團隊的“黑盒”,推行“需求民主化”——每雙周召開需求評審會,邀請所有相關方一起給需求排優先級。結果呢?會議變成了“需求快餐店”。每個人端著自家的“碗”(需求)進來,只關心能不能快點“打上飯”(排上期)。一旦得到答復,立刻離場;如果答案不如意,便覺得會議無效,轉而私下反復“磨”產品經理。兩個月下來,協作效率反而降低了。
我們也曾滿懷激情地推廣“插件生態”,呼吁大家共建共享。結果發現,除了直接背負指標的產品和研發,大多數同事只在“火燒眉毛”——比如某個關鍵客戶因缺少插件而卡住續費時——才會急切地來找你。至于未雨綢繆、主動貢獻?那太遙遠了。
你看,人性并非本惡,只是天生傾向于“節能”和“利己”。
經濟學家亞當·斯密幾百年前就點透了:每個人在追求個人利益時,會被一只“看不見的手”引導,去促進社會整體的利益。
但在復雜的組織協作中,這只“手”有時會失靈,導致個人理性匯集成集體惰性,期待與現實頻頻錯配。
那么,作為產品經理,我們該怎么辦?
憤世嫉俗或指責具體的人,都無濟于事。真正的解題思路,不在于挑戰人性,而在于通過系統設計,去理解和引導人性。
面對“集體沉默”:與其在群聊中期待“萬眾一心”,不如識別出最核心的3-5個關鍵角色,進行一對一溝通。更深層的,是優化需求采集流程——在同事第一次提出痛點、感受最強烈時就深度介入,而不是等我們做出方案后才反向尋找他們。
面對“生態冷清”:人們不行動,往往因為看不清路徑或得不到激勵。可以發起“插件開發大賽”,用具體目標和輕量賽制降低參與門檻;更重要的是設計清晰的激勵規則,比如內部員工開發的插件被采購可獲得分成,讓貢獻者能實實在在看到收益。
面對“需求民主變流水席”:或許需要改變規則,比如要求提需求者必須帶著清晰的場景和價值估算參會,或引入“投票積分”機制,讓決策過程更加結構化,避免淪為漫談會。
做產品,終究是與人打交道。
認識人性,不是為了變得冷漠,而是為了更清醒、更包容,也更有方法地去構建那些能讓人們更順暢協作的系統。
好的系統,不會苛求人人成為圣人,而是讓尋常人在尋常的利己心驅動下,也能自然而然地做出對整體有利的行為。
本文來自公眾號:產品方法論集散地 作者:產品方法論集散地
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