你領(lǐng)導(dǎo)厲不厲害，看他開(kāi)會(huì)就知道了

開(kāi)個(gè)會(huì)，就能把領(lǐng)導(dǎo)的水平看得明明白白。

這就像去一家餐廳，不用等菜上齊，看看洗手間干不凈，心里大概就有數(shù)了。在職場(chǎng)上，判斷一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)靠不靠譜，聽(tīng)他組織一次會(huì)議，基本就八九不離十了。“開(kāi)會(huì)”這事兒，簡(jiǎn)直是打工人的集體痛點(diǎn)，一提起就忍不住想吐槽：動(dòng)不動(dòng)兩小時(shí)的會(huì)，最后就落實(shí)五分鐘的事兒；領(lǐng)導(dǎo)在上面動(dòng)動(dòng)嘴，底下的人跑斷腿。大家反感的，說(shuō)到底就是那些又長(zhǎng)又空、除了耽誤工夫沒(méi)啥用的會(huì)。

為什么這么招人煩？其實(shí)很簡(jiǎn)單。有些領(lǐng)導(dǎo)，一旦自己沒(méi)想清楚下一步該干啥，或者想刷刷存在感，最順手的選擇就是“開(kāi)個(gè)會(huì)”。會(huì)一開(kāi)，顯得自己很忙、很重視，但真正干活的人時(shí)間卻被占用了，活兒還得加班干，能不郁悶嗎？

一、為什么說(shuō)“會(huì)開(kāi)會(huì)”是個(gè)真本事？

別看開(kāi)會(huì)是個(gè)小事，但它卻能真正考驗(yàn)領(lǐng)導(dǎo)能不能抓重點(diǎn)、能不能理清思路、能不能帶著大家往一處使勁兒。

真正有水平的領(lǐng)導(dǎo)，不會(huì)有事沒(méi)事隨便開(kāi)會(huì)。他一旦召集開(kāi)會(huì)，那肯定是遇到了非得靠集體討論才能推動(dòng)的事，或者有重要的信息需要同步和決策。會(huì)議的目標(biāo)會(huì)非常明確：咱們今天就是來(lái)解決某某問(wèn)題的。

而不會(huì)開(kāi)會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)呢？開(kāi)起會(huì)來(lái)那感覺(jué)完全不一樣。我們來(lái)對(duì)比一下：

高效實(shí)在的會(huì)議：

“今天咱們就用30分鐘，集中說(shuō)清楚新產(chǎn)品上線前最后三個(gè)堵點(diǎn)。第一，關(guān)于測(cè)試反饋的XX問(wèn)題，研發(fā)部門張工牽頭，明天中午前給出解決方案。第二，市場(chǎng)預(yù)熱素材，小李負(fù)責(zé)，后天下班前同步給所有人。第三，上線當(dāng)天的客服預(yù)案，需要王經(jīng)理補(bǔ)充一個(gè)應(yīng)急流程。大家針對(duì)這三件事，還有沒(méi)有補(bǔ)充或疑問(wèn)？沒(méi)有的話，散會(huì)，分頭行動(dòng)。”

低效空虛的會(huì)議：

“嗯，今天把大家叫來(lái)，主要是聊聊最近這個(gè)新項(xiàng)目啊。非常重要，公司上下都很關(guān)注。我們一定要從思想上高度重視，步調(diào)要統(tǒng)一，方法要講究，既要推進(jìn)速度，也要保證質(zhì)量。各個(gè)部門要主動(dòng)擔(dān)當(dāng)，加強(qiáng)協(xié)作，把工作落到實(shí)處……總而言之，這個(gè)項(xiàng)目只許成功，不許失敗，大家要多想想辦法！”

你看出來(lái)區(qū)別了嗎？前者開(kāi)完會(huì)，每個(gè)人都知道自己接下來(lái)要具體做什么，后者開(kāi)完會(huì)，大家只覺(jué)得“領(lǐng)導(dǎo)很重視”，但具體該怎么做，還是一頭霧水。高下立判，就在于會(huì)議產(chǎn)出的到底是清晰的行動(dòng)指令，還是一堆正確的空話。

二、怎么才能把會(huì)開(kāi)得明白、開(kāi)得有用？

想把會(huì)開(kāi)好，其實(shí)沒(méi)那么玄乎，掌握幾個(gè)樸實(shí)的原則就行：

第一，開(kāi)會(huì)別搞“突然襲擊”。

提前告訴大家要討論什么，最好能發(fā)個(gè)簡(jiǎn)短的背景材料。讓大家心里有個(gè)底，甚至能提前琢磨一下。最怕的就是把人叫進(jìn)會(huì)議室，然后問(wèn)“這事你怎么看？”，底下人完全在狀況外，這會(huì)怎么可能開(kāi)得高效？

第二，有問(wèn)題就直接“攤開(kāi)說(shuō)”。

開(kāi)會(huì)最忌諱的就是不痛不癢，繞來(lái)繞去。高效的會(huì)，就得把真問(wèn)題、難處、分歧都擺在臺(tái)面上。別怕?tīng)?zhēng)論，目標(biāo)是為了解決問(wèn)題。如果開(kāi)會(huì)都在說(shuō)場(chǎng)面話，回避核心矛盾，那這時(shí)間百分之百是浪費(fèi)了。

第三，抓住重點(diǎn)，別“一把抓”。

一次會(huì)議最好就解決一兩個(gè)核心問(wèn)題，別想著一次性討論十件事。就像一只手抓不住所有東西，一個(gè)會(huì)議也處理不了所有問(wèn)題。把最關(guān)鍵的事情議透、做出決定，比每件事都泛泛而談要強(qiáng)一百倍。

第四，追求“短、實(shí)、準(zhǔn)”。

短：有話則長(zhǎng)，無(wú)話則短，能5分鐘說(shuō)完絕不用10分鐘。

實(shí)：內(nèi)容要具體，討論要聚焦在可操作的事情上。

準(zhǔn)：只叫必須參加的人，別讓無(wú)關(guān)人員“陪會(huì)”。

一旦達(dá)成了共識(shí)、明確了任務(wù)，會(huì)議就該立刻結(jié)束，讓大家趕緊去執(zhí)行。千萬(wàn)別開(kāi)成“馬拉松式”的牢騷會(huì)或空談會(huì)。

記住開(kāi)會(huì)的根本目的：是為了推動(dòng)工作、解決問(wèn)題，而不是為了完成一個(gè)“開(kāi)會(huì)”的形式。

三、頂級(jí)高手：能不開(kāi)的會(huì)，絕不開(kāi)

一個(gè)總是組織冗長(zhǎng)無(wú)效會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)者，背后反映的問(wèn)題可能是：他自己思路不清，試圖通過(guò)會(huì)議來(lái)理清頭緒；或者團(tuán)隊(duì)執(zhí)行力太弱，只能靠反復(fù)開(kāi)會(huì)來(lái)“督促”；再或者，就是過(guò)于自我中心，享受掌控會(huì)議的感覺(jué)。

而一個(gè)能開(kāi)出高效會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)者，已經(jīng)證明了其思路清晰、尊重他人時(shí)間、注重實(shí)際成果。

但還有更厲害的一層：那些能盡量少開(kāi)會(huì)，卻能把事辦成的領(lǐng)導(dǎo)。

他們的原則通常很直接：能發(fā)條信息說(shuō)清的，就不打電話；能打電話說(shuō)清的，就不開(kāi)小會(huì)；能開(kāi)小會(huì)定的，就不開(kāi)大會(huì)；能找一兩個(gè)負(fù)責(zé)人解決的，絕不拉上一屋子人。

因?yàn)樗麄冃睦镩T兒清：管理的最終目標(biāo)是出成績(jī)，而不是開(kāi)大會(huì)。 會(huì)議只是工具之一，絕不是業(yè)績(jī)本身。

真正厲害的領(lǐng)導(dǎo)者，用最終的成績(jī)說(shuō)話；水平不夠的領(lǐng)導(dǎo)者，用開(kāi)了多少會(huì)來(lái)顯得自己很努力。

所以，開(kāi)會(huì)這件事就像一面誠(chéng)實(shí)的鏡子。照出來(lái)的，是一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)是真有章法，還是只會(huì)擺樣子；是真心想解決問(wèn)題，還是只想走個(gè)過(guò)場(chǎng)。

最后，希望咱們都能碰上那種開(kāi)會(huì)干凈利落、甚至能不開(kāi)會(huì)就不開(kāi)會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)。在這樣的團(tuán)隊(duì)里干活，不內(nèi)耗，有奔頭，那才是真的爽。