VLOOKUP靠邊站！查找數據，這個國產神器好用到爆！

點擊藍字關注【秋葉AIExcel】

發送【7】

免費領 1000+篇 Excel 精選教程！

本文作者：竺蘭

本文編輯：竺蘭

開會最怕空氣突然安靜……

特別是領導突然問：「上個月那個項目，進度到哪了？」

全會議室的目光「唰」地聚焦在你臉上。

你背后一涼，只能瘋狂滾動鼠標，在幾百行的表格里大海撈針。

這不僅是大型社死現場，更是印象分跳水時刻……

但如果你在用飛書多維表格，根本不用這么狼狽！

zzzz，我們秋葉已經開了好幾期飛書多維表格相關的訓練營，今天就和大家分享 6 個我們壓箱底的「查找神技」，讓你 3 秒定位數據，開會穩得一批！

快捷鍵

面對海量數據，只用肉眼掃描，那效率可以說是非常低了。

和 Excel 一樣，在飛書多維表格中，我們也可以按下【Ctrl+F】鍵（或點擊右上角的查找圖標）快速查找。

如果有匹配的數據，會立刻高亮顯示。

篩選

經常使用 Excel 的你，想必對這個功能也不陌生。

只是在飛書多維表格里，操作方式有一點點的不同。

比如有一張【2025 年第四季度秋葉圖書銷售業績表】，現在需要查看「秋葉秒懂 AI 編程」這本書的銷售數據。

那就點擊表格上方的【篩選】，設置篩選條件：

【商品名稱】等于【秋葉秒懂AI編程】

立馬排除干擾數據，只保留 12 月的信息！

不過，需要特別注意的是：多人協作時，如果你篩選后選擇【保存】，其他同事的頁面也會同步發生變化。

所以，如果你需要長期保持某種【篩選】狀態，強烈推薦建立【個人視圖】。

點擊【篩選】功能下的【另存為視圖】：

然后點擊表格名稱旁邊的豎三點，選擇【保護視圖】-【個人視圖】。

這樣就完全不會影響其他人的表格界面了。

在自己的視圖里，你想怎么折騰都行！

對了，如果你也想系統掌握飛書多維表格，用更短的時間有效提升工作效率和個人競爭力，

那么一定要加入《秋葉 AI 智能辦公 3 天實戰營》，秋葉金牌講師 @AI陳 會手把手帶你玩轉 AI！！

今天免費領取

?直播授課：專業導師在線教學

?實操練習：邊學邊練，融會貫通

?助教答疑：1V1 群內點評，隨時答疑

名額有限，立即掃碼預約上課！

給自己一個用 AI 高效辦公的機會！

分組

表格里的數據之所以難找，往往是因為幾百行堆在一起，沒有一個清晰的目錄指引。

利用飛書多維表格的【分組】功能，你可以一秒給數據加上目錄。

比如，領導問：「2025 年各項目的完成情況怎么樣了？」

你只需要點擊工具欄中的【分組】，并將【項目狀態】設置為分組條件。

原本的雜亂數據，立馬變成了清晰的板塊。

匯報時，你還可以折疊不需要查看的分組，只展開領導關心的那一部分，邏輯清晰，主次分明。

查找引用

舉個例子！

客戶信息在【客戶表】里，訂單信息在【訂單表】里，領導問：「這個訂單尾號 8333 的客戶電話是多少？」

以前你可能得手忙腳亂地寫一個 Vlookup 公式，還要擔心公式會不會報錯、引用區域對不對。

現在，你完全不用記公式。

直接使用【查找引用】字段，就能快速把另一張表的電話號碼引用到【訂單表】。

效果如下圖：

配置簡單，既快又準。

自動化提醒

最高級的查找，不是你去找數據，而是讓數據來找你。

很多時候我們工作失誤被罵，是因為忘了重要節點。比如合同明天到期，今天還沒續約。

想要避免這種情況，只需要你在多維表格里，設置一個簡單的自動化流程：

設定成功后，當合同快到期了，系統就會自動發送消息提醒你。

變被動查找為主動提醒，再也不怕遺漏啦~

AI 查找

如果以上操作你都覺得復雜，沒關系，還有 AI。

在飛書多維表格的【AI 側邊欄】里直接提問，它會自動識別你的問題和需求，給出答案。

比如有一個經營分析項目表，我現在需要從中找出【已完成】的項目信息。

在對話框中輸入大白話：

找出【已完成】的項目

稍等片刻，AI 就把符合要求的結果都一一列舉出來了。

最后，回顧今天分享的這 6 招：

不管是動動手指的【Ctrl+F】、篩選、分組、查找引用，還是自動化和 AI。

我們這么做的目的只有一個：

別在找數據這種小事上，消耗掉你的熱情和自信。

工作已經很累了，能交給工具做的，就千萬別自己扛，留出時間去思考、去休息。

如果你也想學習更多飛書多維表格使用技巧，用AI解決重復勞動，減輕工作壓力，

那就加入我們的《秋葉 AI 智能辦公 3 天實戰營》，學會讓工具真正為你所用！

課程原價 99 元

今天免費領取

直播授課+實戰練習+助教答疑

名額有限，立即掃碼預約上課

隨課還能獲取超值福利

6 套飛書多維表格模板

AI 寫真主題提示詞手冊

50+ 秋葉 AI 智能體工具集