車票計入差旅費(fèi)被定偷稅！1月起，差旅費(fèi)入賬都得按這個來！

車票核算比較簡單，但總有會計出錯，一不小心就引來稽查。

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員工探親路費(fèi)計入差旅費(fèi)

被稅務(wù)局稽查

決定書文號 ***稅稽一 罰 〔2023〕*** 號

案件名稱 ***股份有限公司——其他違法

處罰類別：一般程序處罰

處罰事由：2020年度至2022年度生產(chǎn)經(jīng)營期間，單位存在將員工報銷的探親費(fèi)計入差旅費(fèi)（實(shí)際應(yīng)當(dāng)計入職工福利費(fèi)），將為客戶支付的住宿費(fèi)計入差旅費(fèi)（實(shí)際應(yīng)當(dāng)計入業(yè)務(wù)招待費(fèi)），及列支與單位生產(chǎn)經(jīng)營無關(guān)的費(fèi)用、取得不符合規(guī)定的發(fā)票列支成本、預(yù)沖油卡贈送他人等涉稅問題。導(dǎo)致少繳增值稅4858.41元、城市維護(hù)建設(shè)稅340.09元、教育費(fèi)附加145.75元、地方教育附加97.18元、企業(yè)所得稅26725.96元。上述違法行為導(dǎo)致應(yīng)扣未扣個人所得稅821.98元。其中，2020年度494.11元、2021年度152.21元、2022年度175.66元。

處罰依據(jù)：《中華人民共和國稅收征收管理法》第六十三條第一款、第六十九條

處罰結(jié)果：處少繳增值稅4858.41元百分之五十的罰款，計2429.21元；處少繳城市維護(hù)建設(shè)稅340.09元的百分之五十的罰款，計170.00元；處少繳企業(yè)所得稅26725.96元百分之五十的罰款，計13362.98元；處應(yīng)扣未扣個人所得稅821.98元百分之五十的罰款，計410.99元。

處罰機(jī)關(guān)：國家稅務(wù)總局***稅務(wù)局第一稽查局

處罰日期：2023-11-24

提醒：會計不要一看到高鐵票、飛機(jī)票等就計入差旅費(fèi)。

差旅費(fèi)如何入賬？

即日起，就按這個來！

差旅費(fèi)由于出差的目的、業(yè)務(wù)性質(zhì)、報銷人員等不同，其入賬也是不一樣。

1.管理部門或后勤部門人員出差發(fā)生的費(fèi)用，計入“管理費(fèi)用——差旅費(fèi)”。

2.銷售或營銷部門為銷售產(chǎn)品、市場推廣等發(fā)生的差旅費(fèi)，計入“銷售費(fèi)用——差旅費(fèi)”。

3.企業(yè)為客戶承擔(dān)的差旅費(fèi)，計入“銷售費(fèi)用——業(yè)務(wù)招待費(fèi)”。

4.員工為了宣傳產(chǎn)品發(fā)生的差旅費(fèi)或?yàn)榱送茝V產(chǎn)品為消費(fèi)者報銷的差旅費(fèi)，計入“銷售費(fèi)用——業(yè)務(wù)宣傳費(fèi)”。

5.企業(yè)獨(dú)立董事為行使獨(dú)立董事職責(zé)而發(fā)生的差旅費(fèi)等，計入“管理費(fèi)用——董事會經(jīng)費(fèi)”。

6.制造型企業(yè)產(chǎn)品加工過程中，委派生產(chǎn)技術(shù)人員到受托方生產(chǎn)現(xiàn)場進(jìn)行技術(shù)指導(dǎo)和現(xiàn)場質(zhì)量控制等，計入“制造費(fèi)用”。

除上述列舉之外，還有一些特殊情況。例如，為邀請的培訓(xùn)專家報銷差旅費(fèi)，應(yīng)計入“職工教育經(jīng)費(fèi)”；基建人員為施工建設(shè)而發(fā)生的差旅費(fèi)，應(yīng)計入“在建工程”等。

什么是差旅費(fèi)？

差旅費(fèi)都包括哪些？

差旅費(fèi)是指工作人員臨時到常駐地以外地區(qū)公務(wù)出差，所發(fā)生的城市間交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)。

參考《中央和國家機(jī)關(guān)差旅費(fèi)管理辦法》

哪些可以抵扣進(jìn)項(xiàng)？

差旅途中產(chǎn)生的哪些費(fèi)用可以抵扣進(jìn)項(xiàng)稅？

1、通行費(fèi)發(fā)票

以下兩種通行費(fèi)發(fā)票可以抵扣：

（1）收費(fèi)公路通行費(fèi)增值稅電子普通發(fā)票

指的是征稅發(fā)票，左上角顯示“通行費(fèi)”字樣，且稅率欄次顯示適用稅率或征收率。

注意：如果左上角無“通行費(fèi)”字樣，且稅率欄次顯示不征稅，則此類通行費(fèi)發(fā)票不允許抵扣。

（2）橋、閘通行費(fèi)發(fā)票

如何申報抵扣？

2、國內(nèi)旅客運(yùn)輸?shù)钠胀òl(fā)票

以下四類票據(jù)可以抵扣進(jìn)項(xiàng)稅：

如何申報抵扣？

政策依據(jù)：財政部 稅務(wù)總局 海關(guān)總署公告2019年第39號、財稅〔2017〕90號 、國家稅務(wù)總局公告2019年第31號、交通運(yùn)輸部公告2020年第24號。

數(shù)電票（鐵路電子客票）

原文如下

十二、如需將帶有“航空運(yùn)輸電子客票行程單”“鐵路電子客票”字樣的數(shù)電票用于抵扣稅款、稅前扣除和財務(wù)報銷的，應(yīng)該如何開具數(shù)電票？

答：目前帶有“航空運(yùn)輸電子客票行程單”“鐵路電子客票”字樣的數(shù)電票包含“購買方名稱”及其“統(tǒng)一社會信用代碼”，如需將其用于抵扣稅款、稅前扣除和財務(wù)報銷的，應(yīng)當(dāng)在“購買方名稱”及其“統(tǒng)一社會信用代碼”處填寫將該發(fā)票用于抵扣稅款、稅前扣除和財務(wù)報銷的單位信息，開票后直接交付到對應(yīng)單位的稅務(wù)數(shù)字賬戶。相關(guān)出行人信息在旅客信息欄（區(qū)）展示。

總結(jié)如下：

1、火車票和飛機(jī)票的抵扣、稅前扣除和財務(wù)報銷，必須在票面顯示單位名稱及其“統(tǒng)一社會信用代碼”，不能再憑旅客實(shí)名信息計算抵扣。

2.火車票和飛機(jī)票無需另外打印，開票后將直接交付到對應(yīng)單位的稅務(wù)數(shù)字賬戶。

具體方式是：通過個人所得稅APP“發(fā)票推送”功能，直接推送至任職受雇單位稅務(wù)數(shù)字賬戶的收票箱。

申報表填寫規(guī)范如下：

納稅人購進(jìn)國內(nèi)航空、鐵路旅客運(yùn)輸服務(wù)，取得帶有“航空運(yùn)輸電子客票行程單”“鐵路電子客票”字樣的數(shù)電票，可以通過電子發(fā)票服務(wù)平臺稅務(wù)數(shù)字賬戶對其進(jìn)行用途確認(rèn)，其進(jìn)項(xiàng)稅額自動填入《增值稅納稅申報表附列資料（二）》“（二）其他扣稅憑證”第8b欄中，不再通過手動計算方式填列。

3、車輛費(fèi)

自有車輛：出差途中產(chǎn)生費(fèi)用，可以憑增值稅專用發(fā)票注明的稅額抵扣，如果取得的是普票，則不允許抵扣。

私車公用：出差途中產(chǎn)生的加油費(fèi)專用發(fā)票，可以認(rèn)證抵扣。注意：一定要簽訂租車協(xié)議，并約定加油費(fèi)、停車費(fèi)等由公司承擔(dān)。

租車費(fèi)用：按照規(guī)定取得專票的，可以抵扣。

4、住宿費(fèi)

出差中的住宿費(fèi)，如果能取得公司抬頭的增值稅專用發(fā)票，允許認(rèn)證抵扣。

注意：以下情況不允許抵扣：

政策依據(jù)：財稅〔2016〕36號

5、餐飲費(fèi)

根據(jù)財稅〔2016〕36號文規(guī)定，購進(jìn)的貸款服務(wù)、餐飲服務(wù)、居民日常服務(wù)和娛樂服務(wù)，其進(jìn)項(xiàng)稅額不得從銷項(xiàng)稅額中抵扣。

所以，出差途中產(chǎn)生的餐費(fèi)，即使取得增值稅專用發(fā)票，也不允許抵扣。

提示：如果企業(yè)有規(guī)定差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，超過標(biāo)準(zhǔn)的部分不予報銷，其對應(yīng)的進(jìn)項(xiàng)稅也需要轉(zhuǎn)出。

差旅費(fèi)稅前扣除如何規(guī)定

都可以全額扣除嗎？

實(shí)務(wù)中，并不是所有差旅費(fèi)都可以直接稅前扣除。不同的業(yè)務(wù)扣除的方式也不同，如下圖所示：

注意：會計記賬時，不能只附一張發(fā)票，還需要附證明差旅費(fèi)真實(shí)性的相關(guān)證明材料（包括出差人員姓名、時間、地點(diǎn)、出差目的、支付憑證等）。

個人報銷差旅費(fèi)
要不要交個稅？

另外，如果可以取得發(fā)票，憑票報銷，這種情況不需要繳納個稅。

政策依據(jù)：財稅字〔1995〕82號、個人所得稅法。

以上僅供參考。

文 章 來 源： 稅務(wù)大講堂、稅務(wù)師顧姐、梅松講稅、財叔稅課堂。

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