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我們在開會布置工作的時候,可能會遇到這何種情況:有的參會人員在會議上不發言、不表態,也不提出反對意見,可是這項工作布置下去之后他又不理不睬不執行。作為會議組織者遇到這種事都特別頭疼。
怎么解決這個問題呢?我覺得應該注意兩個這個方面:
第一,從參會人員的角度來說,我認為當你參加一個會議,領導推出一個新的方案的時候,如果你有不同意見,發現方案當中有不完善的地方,就應該及時地提出來,清晰地表明自己的觀點,這是對工作負責、對公司負責,也是對自己負責。一旦經過會議討論,形成了決議,作為工作任務正式下達了,就要堅決執行,這是職場的基本規矩。
如果有的人會上不發言,散會后卻對做出的決定品頭論足,大發議論,這一點不合理,那一點不應該,整個方案根本行不通。你要是這么做事情,我可以肯定地說,你在單位根本就混不下去,每位同事都會煩你的。
第二,從會議組織者的角度來說,當你準備在會議上推出一個新方案的時候,最好事先征求一下員工們的意見,特別要征求一下那些重要業務骨干的意見。請他們對你的方案做個預審,挑挑毛病,完善一下細節。你根據這些意見做些修改,然后再拿到會議上布置,就很容易得到大家的認同。
經過征求意見的方案,會議通過之后如果還有人說三道四,拒不執行,那就應該嚴肅批評,態度特別惡劣的,可以從團隊中予以清除。害群之馬對團隊工作的傷害是很嚴重的,不能姑息遷就。
我就曾經遇到過這樣的下屬,第一次我耐心地跟他談了一次話,征求他的意見,希望他以后有意見在會上提出來。第二次再次發生這樣的事情,我批評了他,希望他做一個言行一致光明磊落的人。第三次又發生了這樣的事,于是我……沒給他第三次機會。
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