為確保2026年太和縣春櫻游園薈活動質(zhì)量,充分發(fā)揮專業(yè)機(jī)構(gòu)運營優(yōu)勢,現(xiàn)面向社會公開招募具備文旅活動策劃與執(zhí)行能力的運營商,委托其承接本次春櫻游園薈的整體策劃、組織實施及運營管理工作,具體事宜公告如下:
一、椿櫻游園薈影響力
2025年太和椿櫻游園薈主題活動成功升格為“春游江淮請您來”阜陽市主場活動,為期8天,共吸引市民游客近90萬人次,拉動現(xiàn)場消費超3000萬元。活動被央視《新聞聯(lián)播》《朝聞天下》、新華網(wǎng)、光明網(wǎng)、安徽電視臺等國家級及省市主流媒體宣傳報道,全網(wǎng)互動聲量61.29萬,曝光率6255.23萬+,太和椿櫻游園薈抖音話題播放量超251萬,深受廣大市民、游客、商戶等社會各界的好評。
二、項目基本信息
活動名稱:2026年太和縣春櫻游園薈
活動主題:皖美花海 櫻約來太
活動時間:2026年3月14日—3月22日(暫定)
活動地點:太和縣沙潁河國家濕地公園
基本要求:在參考借鑒2025年椿櫻體驗市集、露營市集、文化市集、消費市集等活動內(nèi)容的基礎(chǔ)上,需注重融入沉浸式體驗(漢服巡游、春櫻劇本游等)、低空經(jīng)濟(jì)(直升機(jī)/熱氣球賞櫻)、VR/AR/XR前沿科技元素等內(nèi)容。也可以借鑒和運用外地先進(jìn)的創(chuàng)新理念自主設(shè)計切實可行的活動方案。
三、招募對象資質(zhì)要求
1.具有獨立法人資格,持有有效營業(yè)執(zhí)照,經(jīng)營范圍涵蓋文旅活動策劃、展覽展示服務(wù)等相關(guān)業(yè)務(wù);
2.具備大型文旅活動全流程策劃與執(zhí)行經(jīng)驗;
3.擁有專業(yè)運營團(tuán)隊,涵蓋策劃、招商、宣傳等核心崗位;
4.財務(wù)狀況良好,具備承接本項目的資金實力,無財產(chǎn)被接管、凍結(jié)、破產(chǎn)等不良記錄;
5.信譽(yù)優(yōu)良,未被納入“失信被執(zhí)行人名單”,無重大安全事故、負(fù)面輿情及違規(guī)經(jīng)營記錄。
四、運營商主要工作內(nèi)容與要求
1.整體策劃與方案制定。向活動主辦方提交內(nèi)容詳盡、創(chuàng)意新穎、可操作性強(qiáng)的整體策劃與執(zhí)行方案,根據(jù)主辦方要求對方案進(jìn)行后期修改完善。
2.活動現(xiàn)場布置與搭建。負(fù)責(zé)活動場地的整體環(huán)境氛圍營造,包括門頭設(shè)計、場景打造、功能區(qū)劃分、設(shè)備搭建等布置工作。所有搭建物、設(shè)備需符合安全、消防、環(huán)保要求,設(shè)計美觀、材質(zhì)優(yōu)良、穩(wěn)固耐用,且與春櫻主題及周邊環(huán)境協(xié)調(diào)。
3.現(xiàn)場運營與安全管理。組建專業(yè)的現(xiàn)場管理團(tuán)隊,按照主辦方要求負(fù)責(zé)游園薈期間的全面運營管理。與主辦方及相關(guān)部門緊密協(xié)作,接受統(tǒng)一安全監(jiān)管。
4.宣傳推廣。在主辦方整體框架下自籌資源進(jìn)行針對性推廣,擴(kuò)大活動影響力,提升客流與消費轉(zhuǎn)化。
5.撤場與恢復(fù)。活動結(jié)束后,負(fù)責(zé)所有自有設(shè)施、搭建物、設(shè)備、物料的清理撤場,并全面恢復(fù)場地原貌。做到“工完場清”,確保活動場地環(huán)境不受損害,符合場地管理要求。
五、需提交的材料
1.企業(yè)資質(zhì)文件:營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、法定代表人身份證明等,均加蓋公章;
2.項目設(shè)計方案:需包含但不限于活動整體策劃思路、核心板塊細(xì)化執(zhí)行方案、宣傳推廣方案、安全保障方案、應(yīng)急處置預(yù)案、招商運營計劃、商戶服務(wù)方案等;
3.項目報價文件:需列明總報價及各項明細(xì)費用(含場地布置、設(shè)備租賃、宣傳推廣等),報價需合理合規(guī),明確付款方式及履約節(jié)點;
4.業(yè)績證明材料:近3年類似文旅活動的策劃與執(zhí)行案例(合同關(guān)鍵頁、活動現(xiàn)場照片、成果數(shù)據(jù)報告等);
5.團(tuán)隊介紹文件:核心團(tuán)隊成員簡歷、從業(yè)資質(zhì)及相關(guān)業(yè)績證明。
六、材料提交方式及截止時間
1.提交時間:自公告發(fā)布之日起至2026年1月12日17:30止,逾期不予受理;
2.提交方式:將文件打包為一個壓縮文件,以“2026年太和縣春櫻游園薈運營商招募+公司全稱”命名郵件主題,發(fā)送至:
thlfzx2937352@163.com;
聯(lián)系人:
王主任,0558-2937353(工作日8:00-11:30,14:30-17:30);
13605670668;
祝主任,0558-2937386(工作日8:00-11:30,14:30-17:30);
18805689027。
七、遴選流程
1.材料審核:主辦方對提交材料進(jìn)行資格初審,篩選符合要求的候選運營商;
2.方案評審:組織評審小組對候選運營商的設(shè)計方案、報價合理性、團(tuán)隊實力、業(yè)績口碑等進(jìn)行綜合評審,必要時安排現(xiàn)場答辯;
3.確定合作。在評審或答辯結(jié)束后,由主辦方組織的評審小組當(dāng)場確定中選運營商,雙方于3日內(nèi)簽訂委托運營合同,明確權(quán)利義務(wù)及履約要求。
八、其他事項
1.本次招募不收取報名費及評審費,運營商因參與招募產(chǎn)生的一切費用自行承擔(dān);
2.主辦方有權(quán)根據(jù)實際情況調(diào)整招募流程及要求,但需提前告知已經(jīng)報名的運營商。
3.中選的運營商需嚴(yán)格按照合同約定及設(shè)計方案執(zhí)行,接受主辦方全程監(jiān)督,確保活動達(dá)到預(yù)期效果。
4.未盡事宜及活動運營商招募的最終解釋權(quán)歸太和縣文化旅游體育局所有。
熱忱歡迎各界有實力、有創(chuàng)意、有經(jīng)驗的專業(yè)機(jī)構(gòu)踴躍參與,攜手共創(chuàng)一場精彩、安全、繁榮、難忘的春櫻文旅盛會!
太和縣文化旅游體育局
2025年12月30日
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