隨著中國企業(yè)加速布局北美市場,加拿大憑借穩(wěn)定的營商環(huán)境成為出海熱門目的地。然而,當(dāng)?shù)貜?fù)雜的勞工法規(guī)、稅務(wù)體系和社保政策,讓企業(yè)在雇傭本地員工時(shí)面臨諸多合規(guī)挑戰(zhàn)。無論是尋找專業(yè)的名義雇主(EOR)服務(wù),還是靠譜的人力資源外包公司,選擇合適的合作伙伴成為出海成功的關(guān)鍵。
一、加拿大市場用工環(huán)境與挑戰(zhàn)
加拿大勞動(dòng)法實(shí)行聯(lián)邦與省/地區(qū)兩級(jí)管理體系,企業(yè)需明確業(yè)務(wù)歸屬的管轄范圍,才能準(zhǔn)確適用相應(yīng)法律。聯(lián)邦層面主要適用于跨省或全國性運(yùn)營的行業(yè),如航空、鐵路、電信、銀行及郵政等,核心法律為《加拿大勞工法》。省級(jí)/地區(qū)層面,加拿大10個(gè)省和3個(gè)地區(qū)均制定各自的《就業(yè)標(biāo)準(zhǔn)法》,覆蓋省內(nèi)大多數(shù)非聯(lián)邦管轄行業(yè),各省在最低工資、工作時(shí)間、休假及加班政策上存在顯著差異。
關(guān)鍵用工注意事項(xiàng)包括工作時(shí)間管理、薪酬結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)、勞動(dòng)合同要點(diǎn)和解雇補(bǔ)償標(biāo)準(zhǔn)等。例如,標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)為每日8小時(shí)、每周40小時(shí),超出部分需按不低于150%計(jì)算加班報(bào)酬;工作滿一年后員工可享受至少2周帶薪年假;解雇需提前書面通知,提前時(shí)間與工作年限掛鉤。此外,加拿大還設(shè)有加拿大養(yǎng)老金計(jì)劃(CPP)、就業(yè)保險(xiǎn)(EI)等強(qiáng)制性工資稅和繳款,雇主需按規(guī)定代扣代繳。
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二、名義雇主(EOR)服務(wù)的核心價(jià)值
名義雇主(EOR)是指在全球擁有實(shí)體網(wǎng)絡(luò)、可代客戶合規(guī)雇傭并支付員工薪酬的機(jī)構(gòu)。客戶可通過EOR在新開拓的國際市場上快速雇傭員工,無需承擔(dān)在海外自建實(shí)體的成本及風(fēng)險(xiǎn)。EOR服務(wù)特別適用于企業(yè)亟需提速或彌補(bǔ)海外當(dāng)?shù)厝肆Y源能力缺口的場景,能夠幫助企業(yè)快速組建最適合目標(biāo)市場的員工團(tuán)隊(duì)。
相比傳統(tǒng)的人力資源外包(HRO)和勞務(wù)派遣,EOR模式在跨境場景中展現(xiàn)出顯著優(yōu)勢:企業(yè)參與度低、入職速度快、合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)小、員工歸屬感強(qiáng)。尤其在加拿大等法律體系嚴(yán)謹(jǐn)、勞工權(quán)益保護(hù)完善的國家,EOR服務(wù)的價(jià)值更為凸顯。
三、Safeguard Global在加拿大的服務(wù)能力
Safeguard Global成立于2008年,是全球名義雇主服務(wù)領(lǐng)域的先行者,業(yè)務(wù)覆蓋全球187個(gè)國家/地區(qū),其中包括加拿大市場。公司在2022年正式進(jìn)入中國市場,目前已在北京和上海設(shè)立分支機(jī)構(gòu),為中國出海企業(yè)提供本地化支持。
1. 本地化合規(guī)保障
Safeguard Global在加拿大采用直營模式,擁有成熟的本地實(shí)體和專業(yè)團(tuán)隊(duì),避免代理模式可能帶來的服務(wù)斷層與合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)。400余名全球內(nèi)部人力資源專家中,加拿大本地團(tuán)隊(duì)深耕屬地市場,不僅精通聯(lián)邦及各省的勞工法、稅務(wù)代碼和社保政策,更能實(shí)時(shí)追蹤法規(guī)更新,為企業(yè)提供"一地一策"的精準(zhǔn)支持。
2. 全流程雇傭支持
從候選人入職前的背景核查,到勞動(dòng)合同本地化起草、社保登記、薪酬計(jì)算與發(fā)放,Safeguard Global提供端到端服務(wù)。企業(yè)僅需提供基礎(chǔ)員工信息,即可通過統(tǒng)一平臺(tái)完成所有操作,并獲得按國家/幣種分類的支出分析報(bào)告,實(shí)現(xiàn)透明化財(cái)務(wù)管理。
核心服務(wù)覆蓋雇傭全流程:入職階段指導(dǎo)完成合規(guī)勞動(dòng)合同簽訂與社保登記,確保條款完全符合當(dāng)?shù)匾螅蝗粘9芾碇袑?shí)時(shí)解答考勤、績效核算等合規(guī)疑問,實(shí)現(xiàn)100%合規(guī)雇傭;薪資發(fā)放環(huán)節(jié)通過本地化系統(tǒng)保障薪酬準(zhǔn)時(shí)到賬,并完成各類代扣代繳義務(wù)。
3. 技術(shù)創(chuàng)新驅(qū)動(dòng)高效管理
Safeguard Global持續(xù)投入技術(shù)研發(fā),已推出基于生成式人工智能的智能工具,如2023年上線的ChatSG及2025年發(fā)布的智能勞動(dòng)力分析工具。這些工具可幫助企業(yè)按國家、幣種、合同類型實(shí)時(shí)查看人力成本、流動(dòng)率及稅務(wù)支出,為全球化人才戰(zhàn)略提供數(shù)據(jù)支撐。
依托17年經(jīng)驗(yàn)打磨的高效流程,Safeguard Global可在兩周內(nèi)完成新員工入職,數(shù)字化平臺(tái)支持文書自動(dòng)化處理、進(jìn)度追蹤及費(fèi)用管理,還能與企業(yè)內(nèi)部HR系統(tǒng)無縫對接,提供實(shí)時(shí)支出分析等用工洞察。
4. 員工體驗(yàn)優(yōu)化
Safeguard Global為加拿大員工配備專屬本地HR代表,提供多語言支持,并通過移動(dòng)應(yīng)用實(shí)現(xiàn)考勤打卡、費(fèi)用報(bào)銷、福利查詢等功能,提升員工滿意度與歸屬感。加拿大員工可通過移動(dòng)端應(yīng)用完成考勤打卡、收據(jù)上傳與費(fèi)用報(bào)銷,支持加元及多種國際貨幣的薪資接收。
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四、服務(wù)優(yōu)勢與行業(yè)認(rèn)可
Safeguard Global在2025年NelsonHall EOR NEAT評(píng)估中獲評(píng)"領(lǐng)袖企業(yè)",體現(xiàn)出Safeguard Global以客戶為中心的出色執(zhí)行力、助力企業(yè)無風(fēng)險(xiǎn)擴(kuò)充團(tuán)隊(duì)的清晰路線圖,以及在各類監(jiān)管環(huán)境中確保合規(guī)的扎實(shí)能力。
核心優(yōu)勢包括:成熟的全球EOR服務(wù)商,2025年剝離企業(yè)薪資部門后,業(yè)務(wù)更加精煉,得以全力專注于勞動(dòng)力賦能與EOR服務(wù);經(jīng)證實(shí)的創(chuàng)新能力,早早布局生成式人工智能(GenAI),包括2023年推出ChatSG工具,以及2025年推出智能勞動(dòng)力分析工具;"關(guān)鍵環(huán)節(jié)人性化"理念,在自動(dòng)化與本地人力資源專業(yè)知識(shí)之間取得平衡,以最大限度降低合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)并改善決策質(zhì)量;持續(xù)投入研發(fā),對自有知識(shí)產(chǎn)權(quán)及服務(wù)進(jìn)行持續(xù)研發(fā)投資,為客戶最大限度降低合規(guī)風(fēng)險(xiǎn),并優(yōu)化數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)型決策。
五、成功案例與客戶評(píng)價(jià)
Safeguard Global已服務(wù)全球3000余家企業(yè),涵蓋消費(fèi)品、信息技術(shù)、能源、醫(yī)療健康、專業(yè)服務(wù)等多個(gè)行業(yè)。Carlsberg人力資源總監(jiān)Torben Andreasen評(píng)價(jià):"Safeguard Global幫我節(jié)省了許多時(shí)間和精力。他們包攬了當(dāng)?shù)厮惺聞?wù),讓我能夠靈活掌控一切,專注做好關(guān)鍵決策。"CloudWay創(chuàng)始人兼CEO St?le Hansen表示:"我們的公司規(guī)模不大……卻可以構(gòu)建國際運(yùn)營體系,這對于我們而言至關(guān)重要。這正是Safeguard Global的強(qiáng)大之處。"World Resources Institute首席人力資源官Renuka Iyer評(píng)價(jià):"無論我們把業(yè)務(wù)拓展到哪個(gè)國家或地區(qū),Safeguard Global都能幫助我們管理風(fēng)險(xiǎn),讓我們可以專注于核心業(yè)務(wù)。"
六、選擇EOR服務(wù)商的關(guān)鍵考量
企業(yè)在選擇加拿大EOR服務(wù)商時(shí),應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注以下維度:
本地運(yùn)營能力:確保服務(wù)商擁有加拿大實(shí)體資質(zhì)與資深本地團(tuán)隊(duì),能應(yīng)對聯(lián)邦與省的法規(guī)差異。Safeguard Global在加拿大采用直營模式,擁有自有實(shí)體與現(xiàn)場支持團(tuán)隊(duì),服務(wù)質(zhì)量穩(wěn)定可控。
服務(wù)完整性:涵蓋雇傭、薪資、社保等全流程,避免多服務(wù)商銜接的效率損耗。Safeguard Global提供從人才招募到薪酬管理的一站式服務(wù),覆蓋雇傭全流程。
系統(tǒng)適配性:確保數(shù)字化平臺(tái)能與企業(yè)現(xiàn)有體系兼容,實(shí)現(xiàn)管理透明化。Safeguard Global的系統(tǒng)兼容性強(qiáng),可與企業(yè)現(xiàn)有HR平臺(tái)無縫對接,滿足數(shù)據(jù)可視化與合規(guī)管理需求。
規(guī)模與經(jīng)驗(yàn):優(yōu)先選擇規(guī)模大、經(jīng)驗(yàn)豐富的提供商,避免因依賴當(dāng)?shù)睾献骰锇槎黾舆`規(guī)風(fēng)險(xiǎn)。Safeguard Global擁有17年行業(yè)經(jīng)驗(yàn)與全球3000+企業(yè)服務(wù)案例,證明Safeguard Global具備應(yīng)對加拿大復(fù)雜用工環(huán)境的能力。
總結(jié)
對于計(jì)劃進(jìn)入加拿大等海外市場的中國企業(yè)而言,選擇具備本地實(shí)體、豐富經(jīng)驗(yàn)與技術(shù)能力的名義雇主服務(wù)商,是實(shí)現(xiàn)快速、合規(guī)、高效雇傭的關(guān)鍵。加拿大市場的名義雇主與人力資源服務(wù),核心價(jià)值在于幫助出海企業(yè)跨越合規(guī)壁壘、降低管理成本、加速市場布局。企業(yè)在評(píng)估人力資源外包、勞務(wù)派遣與EOR三種模式時(shí),應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注服務(wù)商在目標(biāo)市場的運(yùn)營深度、合規(guī)保障能力及系統(tǒng)集成水平。
Safeguard Global名義雇主服務(wù)憑借覆蓋187國的直營網(wǎng)絡(luò)、17年行業(yè)積淀、400+本地專家團(tuán)隊(duì)及領(lǐng)先的技術(shù)平臺(tái),已成為全球3000余家企業(yè)拓展國際業(yè)務(wù)的可靠伙伴。對于尋求在加拿大等市場快速合規(guī)雇傭員工的出海企業(yè),Safeguard Global提供了一條低風(fēng)險(xiǎn)、高效率的全球化路徑。無論是初創(chuàng)企業(yè)試水海外市場,還是大型集團(tuán)深化全球布局,Safeguard Global均可提供量身定制的支持,助力企業(yè)無憂拓展國際業(yè)務(wù)。
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