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本文作者:竺蘭
本文編輯:竺蘭
說實話,我這人最怕老板突然甩過來一個幾千行的 Excel 表。
盯著密密麻麻的數據,腦子里拼命想「這兒是用哪個函數來著?」
好不容易想起來,結果一頓操作猛如虎,回車全是/A。那一刻,真的很想把鍵盤砸了。
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以前我也試過用 AI 幫忙寫公式,但需要把要求描述得非常具體,稍微說得模糊點,它就給你在那一本正經地胡說八道,能把人氣冒煙。
比如用豆包寫個查找數據的公式,就得清楚明白地告訴它數據區域、哪一列是什么。
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不過,最近豆包不是升級到 1.8 版本了嗎?
抱著試試的心態,我拿幾個最煩人的 Excel 難題去「刁難」了一下它。
結果……真香。
現在的感覺就是:以前是我得學著怎么跟 AI 說話,現在終于輪到AI 來適應我這個懶人了。
不信,舉幾個我實測的例子,你們感受下
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數據查找,一句話搞定
舉個最常見的栗子!也就是我們經常頭疼的多條件查找。
比如想把銷售渠道是「線上電商」的書,從表格里全挑出來。
放在以前,要么手動篩選復制粘貼(容易漏),要么就得捂著腦門想 Vlookup 公式怎么寫。
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這次我懶得動腦子了,直接把表甩給豆包,隨口說了一句:
我有以上數據表格,請寫一個 Excel 公式,可以動態找出所有線上電商的圖書信息。
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我是真沒想到,它不光沒報錯,還一口氣甩給我4 種解法,連我不用的老版本 Excel 都照顧到了,簡直是把飯喂到嘴邊:

▋第一種:我的最愛 FILTER 函數
這是我見過最清爽的解法,公式短得讓人感動,還能實時更新:
=FILTER(A2:I16, D2:D16="線上電商", "無匹配數據")效果你們自己看,非常 Nice:
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唯一的缺點就是太新了,得Excel 365 或 Excel 2021 及以上版本才能用。
▋第二種:不動腦子的【高級篩選】
如果你看到公式就頭大,豆包還貼心地教了一招不用寫公式的。
它提示我,要先設個條件區域。
不過有一說一,這里得避個坑??????
我仔細檢查了一下,它給出的這個條件區域設置其實是錯的(看來 AI 偶爾還是會迷糊)。
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實際上,是在 A18 單元格輸入「銷售渠道」,在 A19 單元格輸入「線上電商」。
還好我手快,順手把它改成了正確的格式。
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修正好這個小 BUG 后, 直接使用【高級篩選】功能。
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結果也是立馬就出來了,主打一個操作簡單,全版本通用。
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▋第三種:硬核的數組公式
這一招是給還在用Excel 2019 及以下版本的朋友準備的。
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INDEX+SMALL+IF 的組合拳,說實話,這公式我自己寫,十次錯五次,但在豆包看來,毫無難度。
▋第四種:透視表大法
當然,豆包也沒忘了最經典的數據透視表。
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按照它給的步驟,不到 1 分鐘搞定。
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我就說了一句話,豆包直接給了我 4 種解決方案,真的太強了!
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數據核對,差異一鍵標黃
做財務或者行政的應該都懂這種痛:手里兩份表,一份系統、一份手記,到底哪里不一樣?
以前只能開兩個窗口左右看,還沒對完眼睛都要瞎了。
這次我直接把兩份數據扔給豆包:
幫我看看這兩份哪里不一樣,把有差異的給我標黃。
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幾秒鐘,它就把差異數據找出來了,不僅一一說明具體位置:
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還提供了對比文件,把差異數據標黃。
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本來要做一下午的活,現在幾分鐘搞定,這節省下來的時間摸魚不好嗎?
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可視分析,出圖自帶結論
我做完表最怕老板來一句:「那你從數據里看出了什么趨勢?」
聽完這句話,我是真的腦袋嗡嗡響。我哪知道什么趨勢?我就一做表的。
但別慌,這時候豆包就派上用場了。
不用糾結該從哪個角度進行分析,直接跟它說:
我有以上數據表格,幫我分析下這個月圖書銷售怎么樣,順便出個圖,輸出為html格式。
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喝口水的功夫,結果就出來了。
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光出圖那都是基本操作,最絕的是它直接給我生成了一份完整的分析報告:

看到沒?它甚至還會附帶一段看著挺專業的商業洞察,分析得頭頭是道:
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講真,稍微潤色一下拿去匯報,老板都得夸你數據敏感度高。
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總結一下
豆包從 1.6 升級到 1.8 版本,那些復雜的參數也看不懂,但作為普通打工人,我們最大的感受就是:它變聰明了,能聽懂人話了。
回想一下,這十幾年來,我們是不是一直在被迫適應工具?
為了用好 Excel,我們逼著自己去背函數、記快捷鍵,但只要稍微錯一點,軟件就冷冰冰地給你報錯。
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但這次體驗讓我覺得,時代變了。
不管是模糊的指令,還是隨口的大白話,它大概率都能聽懂,并且不僅給你結果,還給你兜底(多方案)。
這才是 AI 進化的意義——不再讓我們去費勁學習工具的語言,而是讓工具主動跨過門檻,來聽懂我們的人話。
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不過,工具的門檻是降下來了,但人與人的差距可能反而拉大了。
為什么?因為有人還在拿 AI 當搜索引擎,而有人已經:
用豆包搞定文案和公式;
用飛書多維表格搭建自動化業務流;
用即夢一鍵完成專業海報設計;
甚至用扣子手搓一個專屬的AI智能體。
真正實現了讓 AI 把活變沒,擺脫重復、低效勞動。
所以,別只盯著工具的升級,更重要的是我們自己操作習慣的升級。
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