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本文作者：拉登Dony
本文編輯：竺蘭
大家好，這里是秋葉編輯部，我是「山東吳彥祖」拉老師~
最近飛書多維表格又上線了一個新功能：多維表格機器人。
我們都知道，飛書多維表格有個工作流功能，可以把數(shù)據(jù)處理過程流程化、自動化，還能定時發(fā)送通知到飛書手機端。
這兩天飛書又更新了功能，現(xiàn)在可以【反向操作】——通過飛書 APP 給多維表格發(fā)消息，并且添加到表格中去。
這意味著什么？多維表格不再是一個被動的數(shù)據(jù)容器，而是變成了一個主動的智能機器人，能夠?qū)崟r接收、理解并處理你發(fā)送的任何信息。
舉個例子。
之前有學員咨詢過這樣的場景：
某單位食堂的后勤辦公室里，幾位負責采購的大爺大媽正圍著手機群聊。今天張大爺說：「今天收了 3200 塊，買菜花了 1800」，李大媽也說：「我這兒收了 2800，買調(diào)料 450」…… 而負責統(tǒng)計的小王，愁眉苦臉地一條條翻看聊天記錄，手動把這些零散的信息錄入 Excel 表格。金額、類型、日期...每一個數(shù)據(jù)都要仔細核對，生怕出錯。
這看似簡單的工作，卻每天都在消耗著大量的人力成本。
有了飛書多維表格機器人，這樣的重復勞動即將成為歷史，你會不會感到興奮？
更令人驚喜的是，這個功能與飛書多維表格中的 AI 功能實現(xiàn)了無縫對接。當你的消息被接收后，AI 會自動進行智能分類，然后將處理結果直接寫入表格。
這就是真正的「所想即所得」——你說出的話，AI 幫你整理成結構化數(shù)據(jù)。
這哪是一個表格啊，分明是一個私人助理嘛！
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3 步搭建智能收集系統(tǒng)
我們舉一個非常簡單的例子。
我做了一個【工作記錄表 】 的多維表格，它的主要功能就是幫我收集零碎的一些想法，然后對這些想法進行分類整理，放到我的表格里面，形成一個數(shù)據(jù)庫。
效果就是：我在飛書里對著多維表格機器人聊天，信息會自動歸總到表格里面。
制作方法非常簡單！
?創(chuàng)建基礎表格結構
新建一個多維表格，設置核心字段：
工作內(nèi)容：記錄原始消息
智能分類：AI 自動分類結果
創(chuàng)建日期：自動時間戳（系統(tǒng)自動生成）
?配置智能工作流
①添加一個工作流。
點擊多維表格右側的新建-【工作流】。
點擊【從空白開始】。
②添加觸發(fā)器。
工作流的第 1 步選擇【接收飛書消息】 。
選擇節(jié)點，按下圖設置對應的屬性。
③設置 AI 分類。
添加 AI Agent 節(jié)點，按下圖設置 AI Agent 節(jié)點的屬性。
AI Agent 通過提示詞對飛書消息進行分類，具體提示詞如下：
請把飛書消息進行分類 ，請你幫我生成分類，分類如下：
1.學習成長
2.鏈接收藏
3.生活日記
把識別到的分類，保存到[任務分類]變量中
④新增記錄。
添加【新增記錄 】 節(jié)點，將以下內(nèi)容自動寫入表格：
保存分類結果：將分類結果存儲為變量：
【工作內(nèi)容 】 -飛書消息原文
【智能分類 】 -AI Agent 生成的【任務分類 】
點擊右上角的【保存并啟用 】 ，你的智能助手就正式上線了！
飛書手機 App 上就可以和創(chuàng)建好的【工作記錄表 】 機器人聊天添加信息了。
無限可能的應用場景
掌握了飛書多維表格的這個用法之后，就可以打破傳統(tǒng)低效收集信息的方式，隨時隨地跟飛書多維表格機器人聊天，自動整理成結構化的數(shù)據(jù)。比如：
個人知識管理
創(chuàng)建工作日記表格，隨時記錄想法和靈感，AI 自動幫你分類整理成個人知識庫。
團隊協(xié)作優(yōu)化
項目進展、會議紀要、問題反饋……團隊成員直接發(fā)送消息，自動匯總成結構化報表。
數(shù)據(jù)收集革命
市場調(diào)研、用戶反饋、銷售數(shù)據(jù)……告別手動錄入，讓 AI 成為你的數(shù)據(jù)處理專家。
總結一下
回想一下，從數(shù)據(jù)分析開始，或者說從用 Excel 開始，你花費了多少時間在數(shù)據(jù)清洗和規(guī)范化上？那些重復、枯燥的工作占用了我們本該用于深度思考的寶貴時間。
飛書多維表格的創(chuàng)新，正在重新定義信息采集的方式。讓我們從人適應工具轉(zhuǎn)變?yōu)楣ぞ哌m應人。
你只需要自然地表達，剩下的交給 AI。
每一次技術革命都會淘汰一些人，成就一些人。
當 AI 正在重塑我們的工作方式時，你是選擇被動適應，還是主動掌握？
飛書 AI 用多維表格告訴我們：未來已來，只是尚未普及。從協(xié)同合作到數(shù)據(jù)表盤，從自然語言交互到智能工作流，每一步都在顛覆著我們對傳統(tǒng)工具的認知。
不要等到所有人都掌握了這項技能，你才后悔沒有早點開始。
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