病案(病歷),它對于一個人來說是陪伴一生的“健康寶典”。也許有人會說,不就是平時看病的一個記錄嗎?有這么重要嗎?回答當然是肯定的。究竟有哪些重要問題值得注意,針對這個話題,今天請上海市浦東新區周浦醫院病案統計室主任孫志萍給大家聊聊。
病案知多少
當我們走進醫院就診,從掛號登記信息的那一刻起,我們的健康寶典——病案便開始了記載。病案的開篇,便是詳細的個人信息,姓名、性別、年齡、身份證號、既往史。。。醫務人員詳細地記錄下精確到分鐘的望聞問切,從血壓、心率、體溫等生命體征數據到癥狀發作時間、疼痛具體部位與程度描述等等,在我們不經意間,已經一一記錄在冊,悄悄生成了病案,這些看似基礎的內容,卻為醫生初步診斷提供了重要線索。隨后,體格檢查里各項指標、實驗室檢驗報告中密密麻麻的數據、影像檢查呈現的內部臟器形態、結構,每一項用藥記錄,乃至手術過程的精細描述,往后的每一次門診、住院經歷,醫生都會細致入微地記錄那一份常常被忽視,卻承載著患者健康關鍵信息的寶典中,成為與病魔較量的見證。
病案為什么那么重要
1.對患者而言,病案是個人健康的“法律文書”和“數據檔案”,記錄了一個人每次就醫的完整過程,包括癥狀、檢查結果、診斷、治療和效果。這對于慢性病管理、復發情況、藥物過敏史等至關重要。復診時它是醫生快速“復盤”病情的依據,迅速掌握病情的動態發展,異地就醫時能避免重復檢查,節省開支與時間。當患者轉診、轉院或更換醫生時,完整準確的病案能助新接診醫生精準掌握病情,確保診療的連貫性,是醫生了解既往情況、避免重復檢查、錯誤用藥、制定后續治療方案的最可靠依據。 在發生醫療糾紛、傷殘鑒定、保險理賠、法律訴訟時,病案是客觀、權威的證據,用于界定醫療行為是否得當,保護患者和醫生的合法權益。
2.對醫生和醫療機構而言,病案是醫療工作的“核心工具”與“質量標尺”,醫生的診斷和治療方案,嚴重依賴于對病案信息的分析和判斷。一份好的病案體現了臨床思維的全過程。
它也是醫療質量和安全管理的依據、教學與科研的寶貴資源,通過審閱、分析病案,醫院可以發現診療流程中的問題、并發癥發生的原因、用藥安全等,從而進行持續改進,保障醫療安全。真實、詳細的病案是醫學教育(醫學生、住院醫師學習)最生動的教材,也是臨床科學研究、疾病流行病學調查最重要的原始數據來源。
3.對公共衛生政策制定而言,匯總的、匿名的病案數據能揭示地區乃至國家的疾病流行趨勢、公共衛生問題(如傳染病暴發、慢性病負擔),為國家制定衛生政策、分配衛生資源、開展疾病預防提供科學依據。
4. 對醫學研究而言,各種病例治療中積累的臨床經驗是最好的實踐課本,對比不同療法優劣,提煉出最佳診療方案,攻克疑難病例,創新治療手段提供依據。新藥和新技術療效與安全性的評估,最終都要通過嚴謹記錄的病案數據來進行分析和證明。海量病案整合分析能揭示疾病流行趨勢,助力公共衛生防控,追蹤流感爆發源頭、預測傳播范圍等知識積累的“載5.另外,在保險理賠、傷殘鑒定、醫療糾紛處理等社會事務中,它提供了公正客觀、不容置疑的事實依據。
病案是怎么保存的呢?
1. 法律法規與時限要求
《醫療機構管理條例實施細則》 明確規定:門(急)診病歷保存期不少于15年;住院病歷保存期不少于30年。特殊情況的永久保存:如涉及重大醫療過失、醫療事故,或在鑒定、糾紛中的病歷;某些具有重大科研價值、歷史價值的特殊病例(如首例成功手術、罕見病);患者為重要人物或涉及重大公共衛生事件的病歷。患者本人保管的部分: 門診病歷手冊(“小本子”)通常由患者自行保管,其保存責任在個人。保存期限從患者最后一次就診結束(出院或門診治療結束)的次日開始計算。
2. 保存的目的與價值
①法律與糾紛應對: 醫療糾紛的訴訟時效可長達數年甚至更長(如發現損害后果較晚)。完整的病案是界定責任最核心的證據。
②患者連續性醫療:許多疾病(如癌癥、心臟病、慢性腎病)的復發、隨訪、后續治療需要跨越數十年,既往病案至關重要。
③科研與教學:長期的病歷資料是研究疾病自然史、遠期療效、流行病學趨勢的寶貴資源。④歷史與檔案價值: 記錄醫學技術和社會衛生狀況的發展歷程。
3. 保存的形式:從紙質到電子化
①傳統紙質病案保存:醫院應有專門的病案庫房,需具備防火、防水、防潮、防蟲、防盜等“八防”條件。建立嚴密的歸檔、編碼、上架、索引和借閱制度。
②電子病案保存:存儲于醫院信息系統服務器、數據中心、云存儲等。采用可靠電子簽名、時間戳、操作留痕等技術,確保記錄不被篡改。確保在保存期內隨時可以讀取、調閱。這是巨大挑戰,因為軟硬件技術會過時,必須有長期的數據遷移和兼容性方案。嚴格的權限管理、數據加密、防黑客攻擊、災備(異地備份)措施,防止信息泄露。保證病案資料的真實性、完整性、可用性、安全性
我的病案沒有了怎么辦呢?
患者也要妥善保管出院小結、檢查報告、醫囑記錄等關鍵頁,并知曉復印流程,在異地就醫、商業保險理賠都需提供病案,一般在醫院官網及出院小結上都能有相關流程告知。目前信息化建設日趨完善,通過移動互聯網技術提供患者服務便利,患者在小程序端根據需求可自助完成復印申請信息的填報,結合便捷的移動支付、快遞到家的一站式服務,患者無需到院即可拿到病案復印件,減少交叉感染的危險。但是對于無法進行線上操作的人員,醫院也開設了線下接待,并有專人進行指導操作。
寄語
病案是我們的健康寶典,醫護精心記錄著每一份個案的主觀體現及客觀分析,但病案的管理仍面臨著挑戰。紙質病案存儲易受損,檢索時間較長。電子病案在檢索和存儲上有較大優勢,但仍會遭遇信息安全、系統兼容等難題。隨著區塊鏈加持、人工智能賦能,實現醫療信息跨機構即時共享,推動醫學向精準化、個體化發展。讓每位患者無論何處就醫,都有完整健康軌跡可依,為我們的健康保駕護航,為醫學發展添磚加瓦。
作者:孫志萍 上海市浦東新區周浦醫院病案統計室
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