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不跟認知低的人講道理
作者●晏凌羊
01
與認知模式不同的人打交道,最怕陷入跟對方“講道理”的情境,因為你會發現:跟對方講不清楚道理,你只能通過“講規則”來確定權利義務和彼此的疆界。
咱們來舉個例子:
你是一個項目經理,需要與一個供應商合作完成一個部件。
這個供應商的代表(王經理)以“難纏”著稱:經常在細節上扯皮,試圖在合同外追加費用,交付經常延遲卻總有借口,并且非常情緒化,一旦不如意就抱怨你們“不理解他們的難處”。
如果你去跟他講道理,很有可能過程是這樣——
你:“王經理,您這次又延遲了,這已經是第三次了。您不能總是這樣,我們的項目進度也很緊張,大家要互相體諒,講點誠信啊。”
王經理:“哎呀,你不知道我們最近多難!工人請假,原材料也延遲,我已經盡力了!你們甲方就是不體諒我們,光會扣帽子!”
然后,你們倆就陷入“誰更不容易”“誰不講道理”的情緒爭吵。
問題沒解決,自己也是一肚子氣。
但如果,你只是跟對方“講規則”,就可以這樣——
你:“王經理,根據我們合同第5.2條,交付日期是上周五。您未能按時交付,已經構成違約。合同第8.1條明確規定,每延遲一天,將扣除該批次款項的千分之五作為違約金。這是本次延遲的扣款通知單,會從本次付款中直接扣除。請務必在今天下班前,給我一個明確的、可行的最終交付時間點。”
如果他開始訴苦......你:“我理解您可能有困難,但合同條款是我們雙方同意的。請專注于提供一個解決方案,確保不再產生后續的違約金。”
總之,不爭論對錯,不評價人品,只援引雙方事先約定的規則,并明確告知違約的后果。
還有一個溝通大忌,是我們總試圖跟認知模式不同的人“交朋友”。
情景舉例——
你:“王經理,我們合作這么久了,一直把您當朋友。這次這個新需求,您就幫幫忙,別算那么清楚了,下次我們有單子肯定先找您。”
王經理:(心里盤算)“嘴上說得好聽,下次誰知道呢?這次的虧我不能白吃。” 于是他可能會敷衍了事,或者在別的地方把損失找補回來。
你可以這么說——
“王經理,關于合同范圍外的這個新需求,我們評估了一下。如果您能在本周內以X元的價格完成,我們可以將它作為一個獨立的增項合同立刻簽署,驗收后三天內付款。并且,這將成為我們評估下個季度核心供應商的重要加分項。如果本次和后續三次交付都能提前或準時完成,我們可以考慮將違約金比例減半,或者將貴司納入我們的‘優先付款名單’。”
總之,你的“朋友庫”里,無所謂多這一個、少這一個。少拿虛無縹緲的友情和“下次”去給人畫大餅,而是直接給好處,讓對方有利可圖。
還有就是,我們很容易對與我們打交道的人產生感情或者情緒。
比如,你聽了王經理的抱怨,心生同情,回去和團隊說:“王經理也挺難的,這次我們就別追究了,大家加班趕一趕吧。”
結果呢?對方得寸進尺,你的團隊怨聲載道。
如果將來王經理再次指責你“不近人情”時,你會感到巨大的委屈和憤怒:“我上次都幫你了,你怎么這樣!”
相反,如果王經理賣慘,你就說:“嗯,我聽到了您這邊遇到的困難。但從項目角度,我需要一個確切的交付日期來推進我的工作。”
如果王經理沖你發火,你可以說:“王經理,我理解您很激動,但我們還是回到問題本身。關于交付日期,您的解決方案是什么?”
如果他開始人身攻擊,你可以立刻打斷并拉回正題:“關于我個人的評價與我們正在討論的交付問題無關。我們還是聚焦在如何解決延遲問題上。”
總之,遇到認知模式不同的人,忘記自己是個“人”,把自己變成毫無感情和情緒的“人機”,可以最大程度地保護自己的利益和心理健康。
02
跟認知不同的人產生言語沖突,如果你和對方講道理、爭對錯、想辦法說服或打敗他,結果往往是精疲力盡、得不償失。
最好的辦法是建立上帝視角,想象自己飛升到空中,俯瞰這場沖突。
你會發現,對方的固執可能源于他的恐懼和認知局限;而這場沖突在你這漫長的一生中,只是一個微小的點。
當你從更高的視角看,你的情緒張力會瞬間降低。你不再視他為“需要被征服的敵人”,而是一個“被困在自己認知牢籠里的可憐人”。
你的目標從“贏得爭論”變為“如何優雅地達成我的核心目標,同時不消耗自己”。
于是,問題本身(激烈的情緒沖突)就消失了,取而代之的是一個需要管理的“情境”。
很多時候,我拉黑別人之后再來這里講道理,總有人跑來跟我說“別搭理他”。
可是,我這么做,不是為了說服那些已經被拉黑的人,而是講給留在這里的、認知相同的人聽的。畢竟,輸出也是我的工作。
03
一個問題,尤其是心理問題,如果你解決不了,可以嘗試讓這個問題“消失”。
而“消失”的辦法,是升維。
如果你不嘗試升維,就很容易陷入問題內部,看到的全是細節、障礙和情緒。
比如,失業=人生完蛋;失戀=我不值得被愛;爭吵=他故意針對我。
但如果你拉高視野,看到問題的全貌、背景和長期脈絡,你會發現,眼前發生的一切都沒有那么糟糕:失業=你和原先的崗位不適配,需要另外再找;失戀=一段不合適關系的結束和新可能的開始;爭吵=雙方需求未被看見。
很多問題,不是一個錯誤,只是一個反饋。
從反饋去看本質,你會開心很多。
*作者:晏凌羊,女,80后,中國作協會員,2001年云南省麗江市高考文科狀元。著有暢銷書《離婚七年》《所有的逆襲,都是有備而來》《公文寫作》等暢銷書十幾部以及兒童繪本《媽媽家,爸爸家》。擁有十幾年金融從業(管理)經驗,現為廣州某文化信息咨詢公司創始人、某文化傳媒公司聯合創始人。出生于云南麗江,現居廣州。樂以文字為窗,見自己,見天地,見眾生。有血有肉,有淚有笑,有錯有對,期待與您共成長。
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