一個(gè)國企文秘的職場修養(yǎng)：新聞稿的寫作藝術(shù)

作者： 李 老 白

首發(fā)：老白讀書

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前兩天人民日報(bào)頭條，標(biāo)題是《 這一年，經(jīng)濟(jì)運(yùn)行總體平穩(wěn)、穩(wěn)中有進(jìn) 》。

說今年是我國現(xiàn)代化進(jìn)程中具有重要意義的一年，經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展目標(biāo)將順利實(shí)現(xiàn)。

“穩(wěn)”的格局、“進(jìn)”的勢頭，離不開高質(zhì)量發(fā)展的扎實(shí)推進(jìn)。

文章里寫道：

我們的“首發(fā)經(jīng)濟(jì)、冰雪經(jīng)濟(jì)和銀發(fā)經(jīng)濟(jì)”“促進(jìn)平臺經(jīng)濟(jì)健康發(fā)展”“大力發(fā)展縣域經(jīng)濟(jì)”“大力發(fā)展海洋經(jīng)濟(jì)和灣區(qū)經(jīng)濟(jì)”引人注目。

一年來，這些“經(jīng)濟(jì)”持續(xù)成長壯大，成為中國經(jīng)濟(jì)的鮮活實(shí)踐，也是高質(zhì)量發(fā)展的生動注腳。

總之，我們的經(jīng)濟(jì)基本面欣欣向榮。

這讓我想起幾天前讀的一本書，名字叫做《一個(gè)國企文秘的職場修養(yǎng)》。

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作者研究生畢業(yè)后，進(jìn)入一家國企的管理部門。

聽起來很不錯(cuò)是吧，實(shí)際工作是負(fù)責(zé)內(nèi)網(wǎng)系統(tǒng)的內(nèi)宣新聞稿的發(fā)布，叫做綜合部。

都有哪些常見的新聞稿子呢？

大體上分為這幾類：

1、今天哪位領(lǐng)導(dǎo)開會了；

2、哪個(gè)部門開展了工會活動；

3、哪個(gè)部門又進(jìn)行了員工培訓(xùn)；

4、哪個(gè)部門的某項(xiàng)工作取得了進(jìn)展。

諸如此類。

而且早就形成了固定套路。

比如工會活動的內(nèi)容一般就是“開展依據(jù)-活動現(xiàn)場-表忠心”的三段式；

如果是領(lǐng)導(dǎo)調(diào)研，則是“行程概述-現(xiàn)場走訪-領(lǐng)導(dǎo)講話-表忠心”的四段結(jié)構(gòu)。

不管是三段式還是四段式，忠心是一定要表的，這是重中之重。

久而久之，作者逐漸從一個(gè)透明的小卡拉米，領(lǐng)略到這項(xiàng)工作真正的技術(shù)含量所在：

1）把握每一層級領(lǐng)導(dǎo)的名諱以及合適的位置

一份新聞稿，若每位領(lǐng)導(dǎo)都在場，首先要嚴(yán)格按照他們位置的高低來排列名字。

一般而言，一二把手最好確認(rèn)。

你要是連一把手是誰都搞不清楚，這工作還是趁早別干了。

隨后幾位分管領(lǐng)導(dǎo)的位次就比較麻煩了，誰在前誰在后并沒有書面明文規(guī)定。

那怎么辦呢？

這種情況下就要從大會通知或者印發(fā)的文件中去尋找參照。

有了參照，就不會出錯(cuò)，錯(cuò)也不在我對吧。

要是省政府或集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)來了，他們的名字又要排在公司領(lǐng)導(dǎo)的前面。

這時(shí)候負(fù)責(zé)主接待的公司領(lǐng)導(dǎo)（一般是公司一把手）列名其后，而其他陪同的分管領(lǐng)導(dǎo)就沒這個(gè)福氣了。

一般就是甩到文章末尾，用一句“XX副總經(jīng)理陪同接待”帶過了。

排名搞清楚了還只是第一步，接下來是頭銜問題。

不同領(lǐng)導(dǎo)擁有不同的頭銜，大領(lǐng)導(dǎo)們往往擁有很多頭銜。

這時(shí)候頭銜的順序一定不能出錯(cuò)。

一般情況下，黨內(nèi)職務(wù)一定是排在最前面的，而且到底是黨組、黨委還是黨支部，都需要格外注意。

除了頭銜，領(lǐng)導(dǎo)們擁有的動詞也是不同的。

如果是公司內(nèi)部領(lǐng)導(dǎo)班子集體出席的會議，往往是二把手“主持”，總經(jīng)理“出席并講話”，其余副總經(jīng)理和紀(jì)委書記“列席”。

而且作者還強(qiáng)調(diào)，只能說領(lǐng)導(dǎo)“發(fā)表講話”，而決不能說領(lǐng)導(dǎo)“發(fā)表重要講話”。

能“發(fā)表重要講話”的，可不是這個(gè)層級。

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2）展示領(lǐng)導(dǎo)的良好形象

主要指的是領(lǐng)導(dǎo)圖片的拍攝與把握。

對于宣傳工作來說，拍照真的非常、非常、非常重要。

只要公司領(lǐng)導(dǎo)在辦公樓內(nèi)有接待活動，作為內(nèi)宣專員，作者就需要負(fù)責(zé)拍照。

她總結(jié)這項(xiàng)工作的幾個(gè)要點(diǎn)叫做：

腦子要快，走位要活，同時(shí)要具備信念感——出圖高于一切。

只有這樣，才能支撐攝影師站在所有領(lǐng)導(dǎo)與來訪嘉賓的正側(cè)面。

但同時(shí)，作者強(qiáng)調(diào)，攝影師一定要低調(diào)、沒有存在感，站在那里要如同不存在一般……

內(nèi)宣稿件里照片的把控也非常重要。

領(lǐng)導(dǎo)笑得太親切，幅度太大固然不能放，領(lǐng)導(dǎo)表情太嚴(yán)肅、或者太疲憊的也不能放。

至于那種領(lǐng)導(dǎo)彎腰、駝背、頭前伸、蹺二郎腿或視覺上手垂落襠部的照片當(dāng)然更不能放了。

不想混了也沒必要坑同事不是？

有一次公司一把手下去調(diào)研，被某些情況觸怒，現(xiàn)場訓(xùn)了人。

處理稿件時(shí)，由于對現(xiàn)場情況不知情，領(lǐng)導(dǎo)的照片被發(fā)到內(nèi)宣里去了。

沒想到該圖片竟然招來公司二把手的關(guān)注，二把手的意見又經(jīng)過幾道曲折的途徑傳到作者的耳中：

“領(lǐng)導(dǎo)明明都那么不高興了，這種照片你們也放？”

就是這么嚴(yán)重。

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關(guān)于用詞也是有講究的。

有一次他們公司給某政府部門打造了一個(gè)監(jiān)控平臺，實(shí)際業(yè)務(wù)就是安裝攝像頭并加上AI分析功能。

很簡單很基礎(chǔ)對吧。

業(yè)務(wù)很基礎(chǔ)，宣傳上就不基礎(chǔ)。

業(yè)務(wù)部門在投上來的稿件里，將這項(xiàng)業(yè)務(wù)描述成“數(shù)智賦能某某領(lǐng)域精準(zhǔn)監(jiān)管”，對項(xiàng)目具體內(nèi)容則一帶而過。

“數(shù)智賦能”這個(gè)詞一用上就顯得高大上了不少，稿子很快被當(dāng)?shù)毓倜讲杉{并發(fā)表。

作者介紹說，除了“數(shù)智賦能”外，“打通鏈路”和“構(gòu)建生態(tài)”也是這兩年新聞宣發(fā)里的常用詞匯。

所謂“打通鏈路”，指的是兩個(gè)項(xiàng)目之間在工作過程中相互銜接；

而“構(gòu)建生態(tài)”則是指有兩個(gè)及以上的相關(guān)項(xiàng)目，這就有“生態(tài)”了。

為什么大家喜歡用這類高大上的虛詞呢？

其實(shí)也不是所有部門都愛用虛詞，比如那些偏向基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、實(shí)體項(xiàng)目建設(shè)的部門一般就不需要用虛詞。

因?yàn)樗麄兊墓ぷ鲀?nèi)容必須落到實(shí)處，不含水分且容易量化。

那么反之，你懂了吧。

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