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哈嘍,大家好,今天小睿就來聊聊協同辦公工具賽道,功能堆到200+,中小企業卻只用20%,釘釘飛書出海能自救嗎?
機場廣告輪番轟炸、AI功能扎堆上線、企業客戶來回“跳槽”。
2025年的協同辦公市場,釘釘、飛書、企業微信三足鼎立的格局已然穩固,QuestMobile數據顯示三者合計市場覆蓋率高達92%。
在這場看似繁榮的“效率革命”背后,卻藏著尖銳的供需錯位:釘釘200余項功能野蠻生長,飛書AI大禮包包羅萬象,但中小企業年耗8萬卻僅用20%功能,打工人深陷“通知恐懼”。
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從“搶客大戰”到“功能軍備競賽”
協同辦公領域的競爭早已突破產品層面,演變為全方位的“貼身肉搏”。
釘釘以2億月活穩居第一,80%的中國“世界五百強”都是其客戶;飛書則憑借抖音流量池優勢,在新能源、茶飲、美妝賽道斬獲頗豐,國內銷量前三十的新能源汽車品牌中六成選擇飛書。
更激烈的是“搶客大戰”,伊芙麗、珀萊雅從釘釘轉投飛書,百世快遞、微脈則反向遷移,戰火蔓延至各行各業。
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隨著規模企業市場飽和,巨頭們將目光投向占比超80%的中小微企業。
為了搶占賽道,雙方掀起“功能軍備競賽”,釘釘推出超200個AI助理,飛書單圖表可實時分析1000萬行數據,企業微信一年完成1700多個功能更新。
但這種“大而全”的思路,卻與中小企業的實際需求背道而馳。
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中小企業的真實困境
對中小企業而言,協同辦公工具的核心訴求是“實用”而非“全能”,但現有產品卻普遍陷入“功能堆砌”誤區。
中國信通院調研顯示,72%的小微企業員工每天需花費1-2小時在不同工具間切換找信息,而某16人團隊使用飛書后,反而因群組過多、流程繁瑣出現效率下降。
更關鍵的是成本壓力:除了訂閱費,培訓、系統維護的隱性成本讓本就預算緊張的中小企業望而卻步,85%的小微企業僅愿意為年投入低于5000元的工具付費。
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AI功能的“虛火”更凸顯供需錯位。畢馬威《2025全球AI信任報告》顯示,中國職場AI應用率高達93%,但北京日報調查卻發現,65%的中小企業從未使用過協同辦公的AI功能,73%的使用者認為“沒什么用”。
民生證券數據印證了這一尷尬:AI Agent完成4小時以上復雜任務的成功率不足10%,所謂的“智能賦能”對小團隊而言,更像是華而不實的噱頭。
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機遇與挑戰的雙重考驗
國內市場增長見頂后,出海成為釘釘、飛書的重要出路。
全球協同辦公市場規模預計2027年達184億美元,且海外用戶付費習慣更成熟,疊加中企出海浪潮(2025三季度出海職位同比增長34.19%),看似前景廣闊。
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飛書已與名創優品、安克創新等出海企業深度合作,華住集團通過飛書解決方案成功通過歐洲GDPR合規驗收,連接全球十萬名員工。
釘釘也推出海外獨立AI應用“7Ding”,加速布局港澳及東南亞市場。
但出海之路并非坦途。海外市場早已被微軟Teams、Zoom等巨頭占據,飛書姊妹APP Lark在新加坡的日活用戶長期不足5000,全球下載量中85%仍來自中國。
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東南亞市場雖中小企業占比97%,但當地本土廠商競爭激烈,且海外年輕人更注重工作與生活平衡,對“打卡匯報”類功能天然抵觸。
飛書在華南簽約8家出海企業的同時,也面臨著如何適配不同區域企業需求的難題。
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