每年申請季,在寄送成績單的時候,在各種留學論壇上,我們偶爾會看到一些令人揪心的意外事件:
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雖然現(xiàn)在大部分學校都可以直接線上提交材料申請,但是也有一部分學校仍然需要郵寄申請材料,尤其是亞洲高校。郵寄時,丟失了申請材料的確是小概率事件,但是只要發(fā)生了,就足以令人抓狂,甚至可能影響你的整個留學進程。
那今天館長就來帶大家一起了解一下網(wǎng)申郵寄的細節(jié),如何把材料順利寄送到學校吧!
寄送包裹里都要有什么?
一般需要裝在包裹寄送的材料大致可以分成兩類:硬件類材料和軟件類材料。
1
硬件類材料
硬件類材料就是你不管申請哪個專業(yè)都會用到的。
申請表單 Application form
成績單 Official transcripts
在讀證明(應屆生)Studying certificate
畢業(yè)證和學位證(非應屆生)Graduation / Diploma certificate & Degree certificate
身份證明文件
托福/雅思等標化成績單 TOEFL / IELTS score report
*這里的標化成績單只要復印件即可,一般學校會要求學生官方寄送成績單,但是官方寄送成績單通常很慢,學校會以你的成績單未送達為由而延遲審理時間。所以,在材料包中放個成績單的復印件,可以方便學校按時審理。
2
軟件類材料
軟件類材料是起到補充說明的作用,準備的時候按自己的實際情況來,比較靈活。
個人陳述 Personal statement
推薦信 Recommendation letter
資金證明 Financial Statement
個人簡歷 Curriculum vitae
實習證明 Internship certificate
工作證明 Employment prove
排名證明 Ranking certificate
各種獲獎證明 Honors & Awards
曾發(fā)表的論文 Publications
專利證明 Patent
研究計劃 Research Proposal
作品集 Portfolio
各家快遞公司的對比
在準備好所有材料后,選擇一家靠譜的快遞物流公司是非常關鍵的。目前市面上主要分為國內快遞企業(yè)和外資快遞,同學們也可以多角度對比這些快遞的利弊,選擇最合適自己的一款。
1
國內快遞企業(yè)
中國郵政EMS
國際 EMS 是中國郵政速遞與各國郵政合作開辦的一項服務,可為用戶快速傳遞國際各類文件資料和物品,同時提供多種形式的郵件跟蹤查詢服務。
EMS 的郵政航空小包(Air 小包),價格非常便宜,幾乎是外資郵遞的三分之一,甚至更低。但時效有可能達到一個月之久,還無法追蹤單號,建議郵寄貴重文件的同學們還是盡量不要考慮了。
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EMS 的特快專遞,相對速度會比郵政航空小包高一點,但比較外資 2-3 天簽收還是有所差距的(根據(jù)距離簽收時間在 3-15 個工作日)。
EMS 的特快專遞安全性相對還是比較高的,丟件的可能性不大,穩(wěn)定且實惠,只是到件時間會久一些,如果大家可以放寬時限要求,這款還是不錯的選擇。
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順豐等國內快遞公司
國內的快遞品牌速度上不會很快,但是價格和時效結合起來看,性價比較高,常用的有順豐和圓通的國際業(yè)務。
順豐的國際快遞價格非常親民,順豐國際小包(E-Parcel,簡稱 EP),是為發(fā)送 2kg 以下包裹而推出的一款高品質的小包類服務,服務范圍覆蓋全球 200 多個國家和地區(qū)。掛號件可全程跟蹤,平郵也可提供詳細軌跡直至貨件入境。
下面是國際小包送達各地的天數(shù)參考:
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國外快遞企業(yè)
在這里館長主要給大家介紹下全球四大國際快遞公司:DHL(德國敦豪),TNT(荷蘭快遞),F(xiàn)edEx(美國聯(lián)邦快遞),UPS(美國聯(lián)合包裹)。
這些國際快遞公司都有發(fā)達的全球網(wǎng)絡和便捷的交通工具,主要特點是時間快但是價格比較高,不同的快遞公司的全球優(yōu)勢網(wǎng)絡不同。
例如從國內寄到西歐國家,選擇歐洲的快遞公司就快得多;而郵寄到美國,選擇美國的快遞公司時間就會快一些。這些國際快遞公司在價格方面沒有很大的區(qū)別,以下是各家快遞的對比:
DHL
是創(chuàng)立在德國的一家集快遞和物流為一體的公司,時效很穩(wěn)定,全球平均時效 3-5 天。
它的可靠性非常高,極少出現(xiàn)丟件的情況,客服響應速度快,處理問題的能力也比較強,適合郵寄比較重要的物品。下單方式很豐富:app、官網(wǎng)、微信都可以哦。但價格確實偏高,對于郵寄多份文件材料來說的確不太劃算。
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TNT
屬于荷蘭郵政公司,時效快,清關能力強,查詢方便,處理問題及時,在歐洲和亞洲可提供高效的遞送網(wǎng)絡。
價格比其他國際快遞公司都要貴,但是 TNT 無偏遠地區(qū)附加費。如果貨值高、貨物貴重,要求時效且通關能力強,TNT 可以選擇。
TNT 的強勢地區(qū)為西歐國家,時效和價格方面都有可取之處,寄往歐洲地區(qū)的的性價比會相對高一些,快遞效率很快。一般 3-5 日工作日可送達。
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FedEx
美國公司,其亞太區(qū)總部設在香港,同時在上海、東京、新加坡均設有區(qū)域性總部。聯(lián)邦快遞規(guī)模比較大 ,但同時也有一個缺點,就是在西歐、美加、中東國家沒有特別多價格和速度上的優(yōu)勢,在這些區(qū)域它只有一般的快遞公司能力。
寄到中南美洲和歐洲的價格較有競爭力,而寄其他地區(qū)運費較貴,公布價格相差 30-40%。正常情況下 2-4 個工作日可通達全球。網(wǎng)站信息更新快,網(wǎng)絡覆蓋全,查詢響應快。
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UPS
UPS 成立于美國,時效快、服務好、服務地區(qū)廣,但運費也高。這家快遞公司主要優(yōu)勢體現(xiàn)在美國、東南亞這些地區(qū),無論大小貨物都具有價格和時間優(yōu)勢。在深圳有轉運中心,寄東南亞時效相當好,但是東歐服務比不過 DHL。
一般 2-4 日工作日可送達,而寄美國差不多 48 個小時就能到達。
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怎么才能避免寄送出錯?
選完了合適的快遞,我們寄送申請材料時又該注意什么呢?雖然說有些快遞丟失的情況真的就是運氣太背,但在可控的因素中,我們最好還是更仔細一點,盡量避免出錯。那么館長就來幫大家理理思緒,說幾個大家經(jīng)常會問的和容易出錯的點吧~
1
再次檢查
準備好所有材料后,我們要再檢查一遍,問自己幾個問題:
是不是所有的材料都有自己的名字和申請?zhí)枺?/p>
成績單和推薦信是否有蓋章或簽字?
是否密封好?
有些學校要求2份成績單、學位證或在讀證明,有沒有照做?
是不是所有的材料都按要求翻譯好了?
細節(jié)決定一切。
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Checklist
檢查完畢后,如果材料很多,我們還可以寫一份 Checklist,就像目錄一樣,按順序列出你郵寄信封中的材料,放在所有申請材料的最前端。同時如果你的郵寄材料包含很多小信封,最好也在小信封上寫上文件名稱,這樣可以加快學校審核你的材料,也方便學校查詢和匹配你的信息。
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雖然說不是必備,但是一份大方整潔的 Checklist 會給評審委員會留下不錯的第一印象,讓他們心情更好地閱讀你的申請材料。
然后你可以選一個大信封把所有材料都裝進去。
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郵寄時間
原則上申請材料只要在 Deadline 之前寄到就可以,但如果已經(jīng)準備好了,能早寄就盡量早寄。因為有些學校是早寄到的材料優(yōu)先審批,而且萬一真的出現(xiàn)快遞丟失的意外情況也可以及時補救。
寄出前可以向郵遞公司確認自己的材料送達時間,要是真的因為寄送材料晚,錯過了夢校或是獎學金申請,就很遺憾了。
另外盡量避免在學校放假的時候寄材料,因為不僅沒人審理會耽擱很久,而且有可能因為學院無人接收而把你的申請材料弄丟。
4
郵寄地址
學校要求的申請材料郵寄地址主要有這么幾種:Admission office/ Graduate office(招生辦公室 / 研究生辦公室、International students office(國際生辦公室)、學院 Coordinator(小米)處,或者也可以直接寄到某個教授辦公室。
一般學校都要求所有資料合寄到某處,這是最好辦的,放在一個大信封里都寄過去就 OK 了。但偶爾也會有些學校要求分寄,那就要看清楚不同的地址別弄混了。
5
寄出后怎么辦?
大多數(shù)的快遞都是可以查詢郵寄進度的,可以通過網(wǎng)絡或電話查詢郵件目前所在地點、是否簽收,以及簽收人姓名和時間。
當你查詢到材料已經(jīng)被簽收了,可以給學院聯(lián)絡人發(fā)個郵件確認一下,表明你的材料已經(jīng)在 xxx 時間寄送到了,是 xxx 人簽收的,詢問一下是否收到以及材料是否齊全。
郵件發(fā)出后,也很有可能并不會收到回復(尤其是申請熱門專業(yè)),這也是正常的,畢竟郵件太多回不過來。
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這種情況一般不用擔心,因為如果真的有文件不全的情況,小米也會主動聯(lián)系你。如果實在不放心可以再打電話過去問。
關于寄送材料大多數(shù)的問題,你都可以在這里找到答案啦!快快收藏起來,等申請季可以隨時拿出來翻看!

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