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本文作者:竺蘭
本文編輯:竺蘭
大家好,這里是秋葉編輯部~
現在 AI 可以做表這件事,很多人都已經知道了,也嘗試在日常工作中借助它提高工作效率。
但我發現,真正會用的人卻很少,原因是:
遇到了問題,不知道該怎么問。
比如你想讓豆包幫你做數據清洗、生成圖表、分析問題……
來來回回聊個把小時,它還是搞不懂你想干嘛,最后給的答案也是牛頭不對馬嘴。
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其實,不是豆包不行,而是我們沒有「用對提示詞」。
為了讓你以后遇到問題不再抓瞎,我整理了50 個豆包做表的提示詞,分為以下 5 大類。
你只需要遇到問題 → 在列表里找一下對應的提示詞 → 復制粘貼發給豆包,就能直接拿到正確答案,效率飛起。
一起來看看吧~(建議收藏)
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公式計算類
?公式不計算:Excel 輸入公式后按回車,結果顯示為公式本身,而不是計算結果怎么辦?
?計算不準確:為什么 Excel 公式語法正確,但計算出來的結果是錯誤的?
?顯示錯誤值:Excel 單元格顯示 ! 錯誤值是什么意思,如何解決?
?循環引用報錯:Excel 提示【循環引用】錯誤,該如何檢查和修正?
?自動計算失效:更改了數據源,但 Excel 公式結果沒有自動更新怎么辦?
?引用無效錯誤:Excel 公式中引用的單元格被刪除或移動,導致出現 ! 錯誤怎么辦?
?數組公式異常:Excel 中使用數組公式后沒有得到預期的多個結果怎么辦?
?公式部分更新:為什么修改部分數據后,只有一些 Excel 公式的結果更新了,另一些沒有?
?公式求值慢:Excel 工作表中公式不多,但每次計算都要等待很久是什么原因?
?鏈接數據丟失:公式鏈接了其他 Excel 工作簿的數據,但源文件丟失后顯示錯誤怎么辦?
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函數使用類
?函數無法識別:輸入函數名后,Excel 沒有出現自動提示或提示【無效名稱】怎么辦?
?函數結果錯誤:使用 VLOOKUP 函數進行查找,但返回了錯誤的值怎么辦?
?參數數量報錯:Excel 提示【您為此函數輸入的參數過少】是什么意思?
?嵌套函數復雜:多層函數嵌套后,Excel 公式變得很長很復雜,如何檢查和調試?
?新函數不可用:在低版本 Excel 中使用 XLOOKUP 等新函數時提示無效怎么辦?
?函數限制問題:某些函數(如 SUM)對參數數量或范圍有限制嗎?
?宏函數禁用:Excel 使用了需要宏支持的函數,但宏被禁用導致無法運行怎么辦?
?文本函數失效:使用 LEFT、RIGHT、MID 等文本函數提取字符時結果不對怎么辦?
?日期計算錯誤:Excel 中使用日期函數進行計算時,結果不是預期的日期格式或數值怎么辦?
?條件函數故障:IF/SUMIF/COUNTIF(三選一) 條件函數沒有按設定條件返回結果怎么辦?
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文件操作類
?程序頻繁崩潰:Excel 程序在使用過程中突然無預警地自動關閉怎么辦?
?超大文件處理:Excel 文件體積過大,導致操作極其緩慢,如何優化或拆分?
?文件打開緩慢:打開一個 Excel 文件需要等待非常長的時間是什么原因?
?文件完全無響應:Excel 程序【卡死】,顯【未響應】示,無法進行任何操作怎么辦?
?提示內存不足:操作時提示【Excel 內存不足】,無法繼續執行怎么辦?
?文件意外關閉:正在編輯 Excel 文件,電腦突然斷電或程序崩潰,文件未保存怎么辦?
?保存失敗報錯:嘗試保存 Excel 文件時,提示保存失敗或權限不足怎么辦?
?兼容模式問題:在高版本 Excel 中打開舊版本文件,提示兼容模式影響功能怎么辦?
?修復損壞文件:懷疑 Excel 文件已損壞,如何嘗試修復或恢復其中的數據?
?文件無法打開:雙擊 Excel 文件,提示無法打開或文件損壞怎么辦?
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數據顯示類
?顯示科學計數法:Excel 輸入長數字(如身份證號)后,單元格顯示為科學計數法(如 1.23E+17)怎么辦?
?顯示為井號(###):Excel 單元格內容顯示為一連串的 ##### 是什么原因?
?格式刷無效:Excel 中使用格式刷復制單元格格式后,目標單元格的格式沒有變化怎么辦?
?數字變文本:Excel 中輸入的數字被當做文本處理,無法參與計算,如何批量轉換?
?日期顯示錯亂:Excel 中輸入的日期顯示為一串數字(如 44927)或格式混亂怎么辦?
?條件格式不生效:Excel 設置了條件格式,但符合條件的單元格沒有顯示特殊格式怎么辦?
?下拉列表失靈:Excel 設置了數據驗證(下拉列表),但點擊單元格時不顯示下拉箭頭怎么辦?
?網格線消失:Excel 工作表區域的網格線不顯示了,如何恢復?
?打印顯示不全:Excel 在屏幕上顯示正常,但打印時部分內容被截斷或缺失怎么辦?
?零值顯示問題:不希望 Excel 顯示數值 0,如何設置讓單元格顯示為空白?
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數據處理類
?排序結果混亂:對一列數據進行排序后,Excel 其他列的數據沒有跟隨排序,導致數據錯位怎么辦?
?篩選數據不全:使用 Excel 自動篩選時,明明有符合條件的數據卻沒有被篩選出來怎么辦?
?刪除重復項失敗:使用 Excel【刪除重復項】功能,提示無法完成或仍有重復數據存在怎么辦?
?分列功能出錯:使用 Excel【分列】功能處理數據時,結果不符合預期怎么辦?
?合并單元格麻煩:如何處理帶有合并單元格的 Excel 數據表,以便進行排序、篩選等操作?
?數據透視表空白:創建 Excel 數據透視表時,字段列表為空或無法拖動字段怎么辦?
?數據透視表計算錯:Excel 數據透視表對數值的求和、計數等計算結果不正確怎么辦?
?粘貼鏈接失效:Excel 使用粘貼鏈接(選擇性粘貼->粘貼鏈接)后,數據沒有隨源數據更新怎么辦?
?填充柄失靈:Excel 中拖動單元格右下角的填充柄無法實現序列填充或公式復制怎么辦?
?超鏈接無法點擊:Excel 單元格中的超鏈接文本無法點擊打開鏈接目標怎么辦?
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想把 AI 用順手,最關鍵的不是功能,而是你怎么提問。
提示詞寫好真的就三步:你想讓它干什么、材料給它什么、最后想拿到什么。
你把話說清楚,AI 才能一次性聽懂;你越含糊,它就越容易胡亂發揮。

掌握了這項技能,工具再怎么更新,你也能用好它,更快地搞定工作。
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