對于許多企業主和HR來說,“殘保金”(全稱:殘疾人就業保障金)往往是一筆容易被忽視但金額不菲的“隱形”成本。很多企業直到收到稅務局的催繳通知,才發現每年可能要多交幾萬甚至上百萬的費用。
2024年和2025年,殘保金政策有哪些新變化?企業該如何快速測算應繳金額?又有哪些合規的減免路徑?才朔HR將為您提供一份詳盡的實操指南。
一、什么是殘保金?
殘疾人就業保障金,是為了保障殘疾人權益,由未按規定比例安排殘疾人就業的機關、團體、企業、事業單位和民辦非企業單位繳納的資金。
簡單來說,這是一種“不招人就交錢”的制度。
最新政策劃重點(2023-2027年)
根據財政部發布的最新公告(2023年第8號),殘保金的優惠政策已延續至2027年底。這意味著在2024年和2025年申報時,企業依然可以享受以下紅利:
分檔減繳政策繼續執行(招用比例達到1%即可享受50%減免)。
30人(含)以下的小微企業,繼續免征殘保金。
??注意:這是一個強制性繳納項目,由稅務部門負責征收。拒不繳納不僅會產生滯納金,還可能影響企業信用評級。
二、殘保金計算公式與核心指標
很多企業覺得殘保金計算復雜,其實只要掌握一個核心公式即可。
1.標準計算公式
殘保金年應繳費額 =(單位在職職工人數×1.5%–實際安排殘疾人就業人數)×年平均工資
2.四大關鍵指標詳解
A.在職職工人數
定義:指用人單位在編人員或依法與用人單位簽訂1年以上(含1年)勞動合同的人員。
計算方式:按“年平均人數”計算。
公式:(1月人數+2月人數+...+12月人數)/12
勞務派遣:通常計入派遣單位人數,除非雙方簽署協議明確計入用工單位。
B.所在地規定的安排比例
大多數地區(如上海、廣東、浙江等)的標準比例為1.5%。
部分地區可能略有不同(例如北京曾執行1.7%,具體請以當地稅務或殘聯最新公示為準),本文主要以1.5%為例。
C.實際安排的殘疾人就業人數(核心減免點)
持證要求:必須持有《中華人民共和國殘疾人證》或《中華人民共和國殘疾軍人證》。
1級、2級重度殘疾人優惠:雇傭1名持有1-2級證書的重度殘疾人,在計算時可抵算2名殘疾人。
合規要求:必須簽訂1年以上勞動合同、足額繳納社保、且工資不低于當地最低工資標準。
D.年平均工資
計算:上年工資總額/上年在職職工人數。
封頂保護:為了防止高薪企業負擔過重,大多數城市規定:如果本單位平均工資超過當地社會平均工資的2倍(或3倍,視地區而定),按當地社會平均工資的2倍(或3倍)計算。
三、殘保金快速測算案例
為了方便理解,我們通過兩個典型案例來演示(假設當地規定比例為1.5%,社平工資2倍封頂線為20萬元)。
案例1:純繳納型(未雇傭殘疾人)
企業情況:某科技公司,上年平均在職職工100人,平均年薪15萬元,未雇傭殘疾人。
應安排人數:100 *1.5% = 1.5人。
實際安排:0人。
計算:(1.5-0)*150,000=225,000元。
優惠政策后:
因安殘比例為0%(小于1%),按應繳額的90%繳納。
最終需繳納:225,000*90%=202,500元。
案例2:合規籌劃型(雇傭1名重度殘疾人)
企業情況:同上,100人,平均年薪15萬元。但企業雇傭了1名持有1級殘疾證的員工。
實際安排計算:1名重度殘疾人=2個名額。
計算:
應安排:1.5人。
實際計入:2人。
差額:1.5-2=-0.5(已達標,無需繳納)。
最終需繳納:0元。
洞察:在這個案例中,企業僅需支付一名員工的工資社保成本,就節省了20多萬的殘保金,同時還履行了社會責任。
四、企業如何合法減免與優化?
要在2025年合規降低成本,企業可以關注以下三個“黃金切入點”:
1.利用“30人免征”紅利
如果您的企業人數在30人左右徘徊(例如31、32人),可以考慮通過合理的組織架構調整或靈活用工方式,將申報主體的人數控制在30人(含)以下。這樣可以直接全額免征。
2.沖刺“1%”的黃金線
根據分檔減繳政策:
安殘比例<1%:繳納應繳額的90%。
1%≤安殘比例<1.5%:繳納應繳額的50%。
策略:對于幾百人的大企業,完全達標(1.5%)可能有難度,但努力達到1%非常劃算。一旦達到1%,應繳金額直接打五折!
3.“重度殘疾人”的倍增效應
如前文計算,招聘1名1-2級重度殘疾人可以抵2個名額。這對于人員規模在100-130人左右的企業來說,往往招1個人就能實現全額免繳。
4.關注工資封頂
如果是高薪行業(如互聯網、金融),核算時務必確認當地的“口徑社會平均工資”。計算時不要直接用企業實際高薪去乘,而要用政策規定的“封頂工資”去乘,避免多交冤枉錢。
五、常見誤區與風險警示
在進行殘保金籌劃時,切勿觸碰法律紅線:
?風險一:“掛靠”與“買證”
有些企業通過中介找殘疾人“掛靠”社保,但不安排實際工作。這是違法的!
后果:稅務與殘聯系統已聯網,大數據會比對考勤、工資流水的真實性。一旦被認定為虛假用工,不僅需補繳殘保金和滯納金,還涉及詐騙社保基金的刑事風險。
?風險二:忽視申報時間
殘保金通常是按年申報(大部分地區在每年的8-9月或9-10月)。即使應繳金額為0(如30人以下企業),也必須進行“零申報”,否則會被視為未申報。
六、總結與建議
?殘保金不是一筆必須“硬抗”的成本,通過合規的雇傭和計算,企業完全可以實現降本增效與社會責任的雙贏。
最后,為您梳理一份行動清單:
核查人數:確認上年度平均職工人數是否接近30人臨界點。
測算成本:使用本文公式,計算“純繳納”與“雇傭殘疾人”的成本差異。
布局招聘:如果決定雇傭,建議優先考慮有真實就業意愿的殘疾人,并安排合適的崗位(如客服、后勤、行政等)。
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