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      誤入草臺班子?把這里榨干再離開!

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      《我,到點下班》

      “前領導的辦公軟件頭像是紫色的,

      離職以后的兩年時間里,看到紫色都會應激。”

      這是某天在討論組里刷到的一句留言。

      小組的名字叫“打工人受害者聯盟”。


      今天,打工人出來聊聊上班這件事。

      這一次,我們暫且不聊工作帶給我們的“絕望感”,只去想如何在不知所措中尋找縫隙,在復雜中追尋本心、獲得在職業上更專業的成長。哪怕身在草臺班子,心態上不要內耗,暫且先把這里當作一個練級場,把能帶走的經驗和技能裝進口袋再說。

      (溫馨提示:本篇對職場萌新格外友好)


      關于打工痛苦這件事,無數打工人的血淚經驗無非可以總結為以下四點:

      模糊不清的碎片化工作內容丨

      不直觀的成果產出丨

      日復一日毫無長進的思維結構丨

      不可理喻的老板和同事

      今天我們不如換個思路,或許在這些問題的反面,你會找到你要去的方向。

      日本暢銷十年的“職場神書”,

      全面拆解頂尖咨詢師的工作方式,

      精選4大模塊,整合30個全行業通用的職業技能,讓你在入職第一年就構建一生受用的工作習慣,成為“靠譜型人才”。

      不僅適合職場新人,

      它也會給職場老兵一些啟發。

      人在職場,有時候,

      靠譜
      比聰明更重要。

      1

      如果你覺得溝通不暢 ——

      結構化、有邏輯,讓對方能聽懂你說什么

      作為職場新人,匯報工作是一件很痛苦的事,而你在萌新階段可能聽到最多的一句話就是:“先說結論?!?/p>

      溝通不暢,幾乎是職場人遇到的第一大難關。

      這是因為我們在學校接受教育的過程中用到的是【演繹法】,無論是老師傳授知識還是我們寫一篇論文的過程,都嚴格遵循了“因為這樣,所以那樣。”按照事物前因后果表達的思考邏輯。

      職場中要用到的方式剛好相反——【歸納法】(先說結論)。

      這個思路可以參照化學實驗的思考方式:

      將一種液體和另一種液體混合后出現了XXX(結論)。

      出現上述現象有以下幾個原因:

      作者在書中給出關于溝通的第一個核心原則就是,PREP模式

      point=結論

      reason =依據

      example =具體事例

      point =重申結論后結束

      初入職場,在遇到提問的時候很容易著急,覺得應該馬上回答。事實上,這種“應付”性的話只會讓人覺得你腦子不太靈光。可以禮貌的告訴對方,給你一分鐘的考慮時間,然后自己在腦海中把要說的話有意識的套進PREP這個模式里。你會收獲一番比以往更高效的溝通。


      除去匯報工作,面對其他溝通場景,書里還有一些tips也可以幫到你。

      • 首先,Talk straight.

        遇事先說出你的核心訴求,不要細枝末節,不要期待對方能從長篇大論幫你提煉問題;

      • 其次,給你的發言提供足夠的背景資料——

        你為什么要做這個、嘗試了哪些方法、碰到了何種障礙,必要時可以給出佐證的截圖;

      • 最后,提供自己的方法和思路,然后請求對方反饋。(讓對方做選擇題,而不是問答題)

      這樣的溝通才是有價值的。

      2

      如果你寫方案腦子一團漿糊——

      動手前,先思考你要用什么思路獲得結果

      單純的收集信息不等于思考。我們的教育系統里確實缺失了一部分research的能力,我們習慣了把知識嚼碎了再被喂到嘴里。在職場做事,探究出問題的本質,你的信息才有意義。

      書中提到了“云——雨——傘”的基本原則,很有意思。

      “天上出現烏云,眼看就要下雨,帶上傘比較好?!边@句話其實是對事實、分析、行動三者的比喻。

      (事實)“天空出現烏云?!?/strong>

      (分析)“因為有烏云,可能會下雨?!?/strong>

      (行動)“因為要下雨,所以帶雨傘?!?/strong>

      下面可以來看幾個反面案例,幫助你理解這個原則。

      1

      如果你只說天上有“烏云”

      被安排做數據調查工作,只把數據圖表或相關報道提交給上司,這是新人會常犯的錯誤。

      只提交一個未處理的數據,沒有你自己的分析研究,這個報告就毫無意義。這相當于你去醫院體檢,醫生把驗血報告給你,什么話都不說,只是告訴你:“這是檢查結果,你看看,考慮考慮?!比绻闶遣∪?,你也一定會大發雷霆。

      2

      不說為什么,只讓別人“帶傘”

      做提案時只提交行動計劃,需要表達“你為什么這么做”(因為天上有烏云,有可能會下雨)。另外,你提供的行動也可以有多種選項,還可以建議對方帶雨衣或調整出行計劃。


      3

      現狀、分析、建議三者混為一談

      比如,你在報告中給出了“顧客追求低價商品”這一意見。這個意見是基于客觀消費數據得出來的?還是你的個人推測?還是最近的普遍趨勢?無法回答這些問題,你的意見就是無效的。

      這邊有個好建議,在你寫文章的時候在空白文檔先添加以下三個標題:

      事實、現狀;

      我的解釋分析;

      推薦的行動方案。

      這樣,你的匯報思路和撰寫思路都會擁有非常清晰的結構,自己寫起來也會更有效率。

      3

      Quick and dirty?

      Slow and beauty ?

      —— 時間別浪費在無意義的問題上

      與其花時間追求完美,不如快點做,不美觀也沒關系。即使形式上不好看,也要早日完成。

      書里提到了一個失敗案例或許能給你啟發:

      某制藥公司的咨詢項目,經理交給牧田一項工作——調查對手公司的醫藥情報負責人一天之中是怎么活動的,比如每天跑多少醫院,和醫生們如何溝通。

      牧田將這個任務委托給了專業的調查公司調查相關報紙、雜志上的數據,隨后自己便安心去喝酒了。次日早上,擺在他面前的是一張薄得可憐的報告。

      他擔心上司會罵他沒用,所以沒有及時匯報這一進展,而是自己花了兩天時間輾轉在各個圖書館,繼續相關報道的調查。兩天過去了,隨著時間流逝,經理對報告成果的期待越來越大。當得知牧田一無所獲的時候,經理毫無疑問大發雷霆了。


      需要劃重點的是,牧田并不是因為調查不順利才受到批評。

      如果前一晚上沒有得到結果,就應該將這個沒有結果的結果匯報給上司,因為這意味著發現“在公開發表的報告上,沒有相關數據的可能性很高。”

      這里有一個標準回答:

      “花了整整3個小時調查《日經新聞》,沒有得到想要的結果;委托了調查公司,從對方的口氣來看,很有可能沒什么資料。因此,我覺得與其找文獻,也許改變一下調查的方向更好,比如去問問制藥公司之前的員工,或是醫生和藥店的人。您覺得怎么樣?”

      總結來說:

      職場不要三天做出的100分,要三個小時做出的60分。是時候摒棄掉花時間得滿分的學生思維了。與其一開始就以100分為目標,不如盡早推進工作得出結論,即便粗糙一點也可以。這就叫“quick and dirty”。


      本書作者大石哲之曾經從事咨詢行業,但本書撰寫的30個工作技巧(分為溝通、邏輯思考、資料制作和商務精神四大類)適用于各行各業,在就業競爭愈發嚴峻的今天,怎樣讓自己贏在起跑線上,在職場上擁有長久的優勢是每一個人關心的問題。這本書中的30條核心工作技巧很具象, 甚至具象到教你如何做ppt和excel更加清晰有說服力。


      最后,想對每一個正在求職或正在上班的打工人說,班是一定會上下去的,職場這出大戲會一直演下去。與其抱怨別人戲太假,不如在這場cosplay中修煉幾分真本事。

      無論何時,展現你的不可替代性,把自己的工作做好是有復利價值的。比起每天接收到的無意義的負面評價,更需要思考的問題是:把你放到這份工作里,你做和別人做有什么區別,除了做一個基本的螺絲釘外,你能比別人多做出什么東西?每件事比別人多出來的那5%會像復利一樣,一點點積累,你會變得不同。

      那就是你要飛向更高枝頭的時刻。


      《電視報道記者~連接新聞的女人們~》

      Stanford有一道著名的面試題:

      「什么東西對你最重要,為什么? 」

      不管你此時是否需要求職,其實都可以停下來問一問自己:

      在職場里,你想要從工作中獲得什么?

      你為什么而工作?

      你自己究竟是誰?

      在逃出那些對職場的恐懼、煩躁、絕望之后,帶著修行者的覺悟,好好給自己一個答案吧。

      戳圖片,GET《靠譜》

      (fin)

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