飛書(shū)多維表格也能搞定業(yè)務(wù)管理？這個(gè)新功能好用到爆哭！

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本文作者：拉登Dony

本文編輯：竺蘭

大家好，這里是秋葉編輯部，我是「山東吳彥祖」拉老師~

飛書(shū)最近又有了新動(dòng)作，在多維表格上新增了一種全新的模式，叫【應(yīng)用模式】 ，顛覆了我對(duì)傳統(tǒng)表格的認(rèn)知。

未來(lái)的表格，可能要從應(yīng)用模式開(kāi)始進(jìn)入到一個(gè)全新的形態(tài)。

表格設(shè)計(jì)

以前在 Excel 訓(xùn)練營(yíng)，我經(jīng)常給學(xué)員講數(shù)據(jù)規(guī)范的重要性。

表格要設(shè)計(jì)成超級(jí)表格；

不能有合并單元格；

不能有空白行、空白列；

要保持?jǐn)?shù)據(jù)連續(xù)；

不能有合并的文本等。

還專(zhuān)門(mén)總結(jié)了表格設(shè)計(jì)的七宗罪。

學(xué)員聽(tīng)完之后都拍手叫好，怪不得表格越做越麻煩，原來(lái)是因?yàn)楸砀裨O(shè)計(jì)不規(guī)范。

我還給大家梳理表格設(shè)計(jì) 5 步法，從零開(kāi)始設(shè)計(jì)一個(gè)高效靈活的表格系統(tǒng)。

道理大家都懂了，但是能按照這個(gè)思路去做的，幾乎沒(méi)有幾個(gè)。

每個(gè)「亂七八糟」的表格背后，其實(shí)是數(shù)據(jù)的一種【 應(yīng)用模式 】。

給誰(shuí)看？重點(diǎn)是什么？數(shù)據(jù)的邏輯層次是什么樣的？如何組織管理數(shù)據(jù)？

千人千面，表格設(shè)計(jì)自然也不同。

飛書(shū)多維表格中，可以使用「視圖」功能，來(lái)滿足不同的呈現(xiàn)需求。

比如：表格視圖、日歷視圖、看板視圖、甘特視圖等等。

但是當(dāng)你花了一天的時(shí)間，設(shè)計(jì)了一個(gè)精美的多維表格，分享給前端銷(xiāo)售、運(yùn)營(yíng)人員，對(duì)方看了 一眼「你這表格這么多，視圖這么多，從哪里開(kāi)始看啊？」

一盆冷水從頭澆到腳。

應(yīng)用模式

多維表格的視圖功能還是不夠靈活，用戶使用時(shí)還是存在認(rèn)知門(mén)檻。

相比之下，數(shù)據(jù)看板就更容易被接受，用戶可以在空白的看板中自由添加組件，按照數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)層次調(diào)整位置。

飛書(shū)多維表格結(jié)合了數(shù)據(jù)看板的優(yōu)勢(shì)，在圖表呈現(xiàn)的基礎(chǔ)上，又新增了 4 種不同的組件，擴(kuò)展了數(shù)據(jù)呈現(xiàn)的方式。

普通列表：極簡(jiǎn)數(shù)據(jù)呈現(xiàn)，適合快速瀏覽基礎(chǔ)信息。

詳情列表：左側(cè)列表 + 右側(cè)詳情聯(lián)動(dòng)，比傳統(tǒng)「點(diǎn)擊查看詳情」體驗(yàn)更流暢。

卡片列表：支持圖片預(yù)覽與尺寸調(diào)整，尤其適合服裝等需可視化管理的行業(yè)。

聚合列表：按字段（如合同編號(hào)）聚合多鏈數(shù)據(jù)，信息排版更結(jié)構(gòu)化。

在產(chǎn)品形態(tài)上新增了【應(yīng)用模式 】 。

可以將視圖中的不同表格排列方式和數(shù)據(jù)看板的自由布局相結(jié)合，可以讓你輕松搭建出像企業(yè)端使用的 ERP、CRM 等專(zhuān)業(yè)系統(tǒng)。

想要從零開(kāi)始學(xué)習(xí)飛書(shū)多維表格，想獲取專(zhuān)業(yè)老師手把手的實(shí)操教學(xué)，系統(tǒng)性掌握飛書(shū)多維表格的 AI 提效技巧，我們給你安排了免費(fèi)的視頻課程！

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案例展示

多說(shuō)無(wú)用，直接通過(guò)案例來(lái)感受一下【應(yīng)用模式 】 的強(qiáng)大吧！

這是某公司的后臺(tái)業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)，主頁(yè)是核心業(yè)務(wù)指標(biāo)+不同版塊導(dǎo)航。

我不說(shuō)，你能猜到這是一個(gè)多維表格界面嗎？

來(lái)看一下某個(gè)網(wǎng)站后臺(tái)管理頁(yè)面，是不是非常像？

以前搭建這樣的后臺(tái)，從設(shè)計(jì)到開(kāi)發(fā)，再到服務(wù)器部署，一套下來(lái)不得幾萬(wàn)塊？

現(xiàn)在用飛書(shū)多維表格，自己就可以搓出來(lái)。

應(yīng)用模式簡(jiǎn)直無(wú)敵了！

來(lái)具體看一下新增的幾個(gè)模塊。

?列表模式

頁(yè)面下方是一個(gè)【 普通列表 】組件，呈現(xiàn)出所有的產(chǎn)品信息，更清晰更簡(jiǎn)潔。

傳統(tǒng)的多維表格列表是這樣的，頂部的功能按鈕，會(huì)增加頁(yè)面的復(fù)雜度，讓人望而卻步。

?詳情列表

點(diǎn)開(kāi)【采購(gòu)合同】頁(yè)面，看到的是【詳情列表 】 組件，點(diǎn)擊左側(cè)的合同，右側(cè)會(huì)顯示這個(gè)合同的詳細(xì)內(nèi)容。

傳統(tǒng)的多維表格也可實(shí)現(xiàn)這個(gè)效果，點(diǎn)擊第 1 列的【查看詳情】按鈕，可以打開(kāi)右側(cè)面板查看詳情。

但是按鈕太小，真的很難點(diǎn)到，右側(cè)面板只是數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)置展示，閱讀體驗(yàn)欠佳。

?卡片列表

在【商品管理】頁(yè)面中，【 卡片列表 】展示了商品的詳細(xì)信息，內(nèi)容上做了多列的排版。

結(jié)合頂部的篩選器，可以靈活的查看不同的產(chǎn)品。

對(duì)比傳統(tǒng)表格中的【 卡片視圖 】，卡片列表的簡(jiǎn)潔易用優(yōu)勢(shì)，都快要溢出屏幕來(lái)了。

?聚合列表

在【銷(xiāo)售合同】頁(yè)面中，【 聚合列表 】可以按照「合同編號(hào)」把同一編號(hào)的信息聚合在一起，點(diǎn)擊左側(cè)的>按鈕，可以展開(kāi)詳細(xì)的聚合信息。

多維表格中可以使用【分組】的功能實(shí)現(xiàn)類(lèi)似的效果，但是在 UI 界面的體驗(yàn)上，遠(yuǎn)不如新的聚合列表。

?標(biāo)簽頁(yè)

除此之外，飛書(shū)多維表格還新增了【 標(biāo)簽頁(yè) 】功能，適用于收款、應(yīng)用、支出等不同狀態(tài)的篩選切換。

通過(guò)點(diǎn)擊標(biāo)簽頁(yè)，輕松查看不同類(lèi)別的信息。

在傳統(tǒng)多維表格中，需要反復(fù)創(chuàng)建多個(gè)視圖，并在相應(yīng)視圖中進(jìn)行篩選，才能實(shí)現(xiàn)理想的效果。

標(biāo)簽頁(yè)功能，讓我們?cè)僖膊挥梅磸?fù)切換視圖，操作簡(jiǎn)單了許多。

總結(jié)一下

應(yīng)用模式的核心設(shè)計(jì)思路，是以用戶體驗(yàn)為中心，縮短信息探索路徑，讓數(shù)據(jù)呈現(xiàn)更接近企業(yè)后臺(tái)管理系統(tǒng)。

整體體驗(yàn)來(lái)看，針對(duì)中小企業(yè)的客戶管理、銷(xiāo)售管理，基本不需要再購(gòu)買(mǎi)專(zhuān)門(mén)的軟件，利用多維表格的【 應(yīng)用模式 】，就可以零代碼系統(tǒng)搭建客戶管理、銷(xiāo)售管理等系統(tǒng)。

雖當(dāng)前用戶需求尚未完全爆發(fā)，但應(yīng)用模式可能改寫(xiě)表格使用習(xí)慣，推動(dòng)數(shù)據(jù)管理從工具向輕量化系統(tǒng)升級(jí)。

目前應(yīng)用模式還在內(nèi)測(cè)中，待正式上線后，我們?cè)俑蠹易鲈敿?xì)的分享。

飛書(shū)多維表格是一款能自動(dòng)思考、自動(dòng)執(zhí)行的智能系統(tǒng)，除了應(yīng)用模式，它的技巧還有很多很多。

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